REGAN-5265

Ariba Network -käyttäjät voivat pyytää tilinsä pääkäyttäjää poistamaan henkilötietonsa järjestelmästä. Tätä kutsutaan kumoamispyynnöksi. Jos pyyntö hyväksytään, käyttäjät eivät voi enää kirjautua Ariba Networkiin eivätkä heidän henkilötietonsa enää näy muille käyttäjille.
Nyt Ariba Network tarjoaa uuden ominaisuuden, jonka avulla pääkäyttäjät voivat konfiguroida organisaationsa kaikkien peruutettujen käyttäjien käyttäjätietojen säilytysajan. Peruutettujen käyttäjien tiedot poistetaan automaattisesti Ariba Networkista, kun tämä säilytysaika on kulunut umpeen. Pääkäyttäjien on konfiguroitava säilytysaika ennen kumoamispyyntöjen hyväksymistä tai hylkäämistä. Jos organisaation säilytysaikaa ei ole konfiguroitu, Ariba Network kehottaa pääkäyttäjiä konfiguroimaan säilytysajan, ennen kuin he voivat käsitellä peruutuspyyntöä. Pääkäyttäjät voivat muuttaa säilytysaikaa milloin tahansa, ennen kuin aiemmin konfiguroitu säilytysaika saavutetaan. Uusi konfiguroitu säilytysaika astuu voimaan välittömästi. Säilytysaika on konfiguroitava kuukausina, ja sen on oltava 1–999 kuukautta.

Peruutettujen tai poistettujen käyttäjien tiedot säilyisivät järjestelmässä, kunnes asiakas on pyytänyt tällaisen käyttäjän tietojen pysyvää poistamista, mikä voisi säilyttää henkilökohtaisia tietoja (PII) pidempään kuin on tarpeen.

Tämä toiminto varmistaa, että estetyn tai peruutetun käyttäjän henkilökohtaisia tietoja (PII) ei ole järjestelmässä pidempään kuin on tarpeen. Tällaisten käyttäjien poisto tapahtuu automaattisesti asiakkaan määrittämän säilytysajan perusteella. Siksi se säästää asiakkaiden aikaa ja vaivaa poistaa tällaiset PII-tiedot ja välttää PII:n säilyttämistä pidempään kuin on tarpeen.

Ostaja ja toimittaja

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Asiakas konfiguroitu