REGAN-5265

Οι χρήστες Ariba Network μπορούν να ζητήσουν από τον διαχειριστή του λογαριασμού τους να διαγράψει τα προσωπικά τους στοιχεία από το σύστημα. Αυτό ονομάζεται αίτημα ανάκλησης. Αν η αίτηση εγκριθεί, οι χρήστες δεν μπορούν να συνδεθούν στο Ariba Network πλέον, και τα προσωπικά τους στοιχεία δεν εμφανίζονται πλέον σε άλλους χρήστες.
Τώρα, το Ariba Network παρέχει ένα νέο χαρακτηριστικό με το οποίο οι διαχειριστές μπορούν να διαμορφώσουν μία περίοδο διατήρησης για τα δεδομένα χρήστη όλων των ανακληθέντων χρηστών στην επιχείρησή τους. Τα δεδομένα ανακληθέντων χρηστών διαγράφονται αυτόματα από το Ariba Network μετά από αυτή την περίοδο διατήρησης. Οι διαχειριστές πρέπει να έχουν διαμορφώσει την περίοδο διατήρησης πριν αποδεχτούν ή απορρίψουν οποιοδήποτε αίτημα ανάκλησης. Αν η περίοδος διατήρησης για έναν οργανισμό δεν διαμορφώθηκε, το Ariba Network ζητά από τους διαχειριστές να διαμορφώσουν την περίοδο διατήρησης πριν ενεργήσουν σε ένα αίτημα ανάκλησης. Οι διαχειριστές μπορούν να αλλάξουν την περίοδο διατήρησης οποιαδήποτε στιγμή πριν την επίτευξη της ήδη διαμορφωμένης περιόδου διατήρησης. Η πρόσφατα διαμορφωμένη περίοδος διατήρησης θα ισχύσει άμεσα. Η περίοδος διατήρησης πρέπει να διαμορφωθεί σε μήνες και πρέπει να είναι μεταξύ 1 και 999 μηνών.

Τα δεδομένα των ανακληθέντων ή διαγραμμένων χρηστών θα παραμείνουν στο σύστημα έως ότου ο πελάτης ζητήσει τη μόνιμη διαγραφή των δεδομένων του εν λόγω χρήστη, τα οποία θα μπορούσαν να διατηρήσουν προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες (PII) για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από το απαιτούμενο.

Αυτό το χαρακτηριστικό θα διασφαλίσει ότι οι προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες (PII) ενός αποκλεισμένου ή ανακληθέντος χρήστη δεν υπάρχουν στο σύστημα για περισσότερο χρόνο από αυτόν που απαιτείται. Η διαγραφή αυτών των χρηστών θα είναι αυτόματη με βάση την καθορισμένη περίοδο διατήρησης του πελάτη. Ως εκ τούτου, θα εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια των πελατών να διαγράψουν αυτές τις PII και να αποφύγουν τη διατήρηση των PII περισσότερο από όσο είναι απαραίτητο.

Αγοραστής και Προμηθευτής

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Πελάτης Διαμορφώθηκε