REGAN-5265

Ariba-Network-Benutzer können den Administrator ihres Kontos bitten, ihre persönlichen Informationen aus dem System zu entfernen. Dies wird als Widerrufsanforderung bezeichnet. Wenn die Anforderung genehmigt wird, können sich Benutzer nicht mehr bei Ariba Network anmelden, und ihre persönlichen Informationen sind für andere Benutzer nicht mehr sichtbar.
Ariba Network bietet nun eine neue Funktion, mit der Administratoren einen Aufbewahrungszeitraum für die Benutzerdaten aller widerrufenen Benutzer in ihrer Organisation konfigurieren können. Die Daten widerrufener Benutzer werden nach Ablauf dieses Aufbewahrungszeitraums automatisch aus Ariba Network entfernt. Administratoren müssen den Aufbewahrungszeitraum konfiguriert haben, bevor sie Widerrufsanfragen annehmen oder ablehnen können. Wenn der Aufbewahrungszeitraum für eine Organisation nicht konfiguriert ist, fordert Ariba Network Administratoren auf, den Aufbewahrungszeitraum zu konfigurieren, bevor sie eine Widerrufsanforderung bearbeiten können. Administratoren können den Aufbewahrungszeitraum jederzeit ändern, bevor der zuvor konfigurierte Aufbewahrungszeitraum erreicht ist. Der neu konfigurierte Aufbewahrungszeitraum wird sofort wirksam. Der Aufbewahrungszeitraum muss in Monaten konfiguriert werden und zwischen 1 und 999 Monaten liegen.

Die Daten widerrufener oder gelöschter Benutzer verbleiben im System, bis der Kunde die dauerhafte Löschung der Daten eines solchen Benutzers angefordert hat, die personenbezogene Daten länger als erforderlich aufbewahren könnten.

Diese Funktion stellt sicher, dass personenbezogene Informationen (PII) eines gesperrten oder widerrufenen Benutzers nicht länger als erforderlich im System vorhanden sind. Das Löschen solcher Benutzer erfolgt automatisch basierend auf dem vom Kunden definierten Aufbewahrungszeitraum. Daher erspart es den Kunden Zeit und Mühe, solche PII zu löschen, und vermeidet, PII länger als nötig beizubehalten.

Auftraggeber und Lieferant

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

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