REGAN-5265

Ariba Network-brugere kan anmode administratoren af deres konto om at fjerne deres personlige oplysninger fra systemet. Dette kaldes en tilbagekaldelsesanmodning. Hvis anmodningen godkendes, kan brugere ikke længere logge på Ariba Network, og deres personlige oplysninger er ikke længere synlige for andre brugere.
Nu tilbyder Ariba Network en ny funktion, hvor administratorer kan konfigurere en opbevaringsperiode for brugerdata for alle tilbagekaldte brugere i deres organisation. Data for tilbagekaldte brugere fjernes automatisk fra Ariba Network, når denne opbevaringsperiode er nået. Administratorer skal have konfigureret opbevaringsperioden, før de accepterer eller afviser en tilbagekaldelsesanmodning. Hvis opbevaringsperioden for en organisation ikke er konfigureret, beder Ariba Network administratorer om at konfigurere opbevaringsperioden, før de kan reagere på en tilbagekaldelsesanmodning. Administratorer kan ændre opbevaringsperioden når som helst, før den tidligere konfigurerede opbevaringsperiode er nået. Den nyligt konfigurerede opbevaringsperiode træder i kraft med det samme. Opbevaringsperioden skal konfigureres i måneder og skal være mellem 1 og 999 måneder.

Dataene for tilbagekaldte eller slettede brugere forbliver i systemet, indtil kunden anmoder om permanent sletning af sådanne brugeres data, som kan opbevare personligt identificerbare oplysninger (PII) i længere tid end nødvendigt.

Denne funktion sikrer, at personligt identificerbare oplysninger (PII) for en spærret eller tilbagekaldt bruger ikke findes i systemet i længere tid end nødvendigt. Sletning af sådanne brugere vil være automatisk baseret på kundens definerede opbevaringsperiode. Derfor vil det spare kundernes tid og indsats for at slette sådanne personlige oplysninger og undgå at bevare PII længere end nødvendigt.

Indkøber og leverandør

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Kunde konfigureret