REGAN-5265

Uživatelé Ariba Network mohou administrátora svého účtu požádat, aby ze systému odebral své osobní údaje. Toto se nazývá žádost o odvolání. Pokud je žádost schválena, uživatelé se již nemohou přihlásit do Ariba Network a jejich osobní údaje již nejsou viditelné pro ostatní uživatele.
Ariba Network nyní nabízí novou funkci, pomocí které mohou administrátoři nakonfigurovat dobu uchování uživatelských dat všech zrušených uživatelů ve své organizaci. Data zrušených uživatelů se po uplynutí této doby uchování automaticky odeberou z Ariba Network. Administrátoři musí nakonfigurovat dobu uchování před přijetím nebo zamítnutím žádosti o zrušení. Pokud není doba uchování pro organizaci nakonfigurována, Ariba Network vyzve administrátory, aby nakonfigurovali dobu uchování, než budou moci zpracovat žádost o odvolání. Administrátoři mohou období uchování změnit kdykoli před dosažením dříve nakonfigurovaného období uchování. Nově nakonfigurované období uchování se projeví okamžitě. Doba uchování musí být nakonfigurována v měsících a musí být mezi 1 a 999 měsíci.

Data zrušených nebo odstraněných uživatelů by v systému zůstala, dokud zákazník nepožádá o trvalé smazání takových uživatelských údajů, které by mohly uchovávat osobní identifikační údaje (PII) déle, než je požadováno.

Tato funkce zajistí, že osobní údaje (PII) blokovaného nebo odvolaného uživatele nebudou v systému existovat déle, než je požadováno. Takoví uživatelé budou odstraněni automaticky na základě zákazníkem definovaného období uchování. Proto ušetří zákazníkům čas a úsilí o odstranění těchto osobních údajů a zabrání tomu, aby si PII zachovali déle, než je nutné.

Kupující a dodavatel

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Zákazník konfigurován