Wie erstelle ich einen Katalog?
How do I create and upload a catalog?
Wie erstelle ich einen Katalog?
Vorgehensweise
- Klicken Sie auf dem Dashboard der Startseite auf die Registerkarte Kataloge.
- Klicken Sie auf Standard erstellen, um einen Standardkatalog zu erstellen. Ariba Network zeigt die erste Seite des Ariba-Network-Erstellungsassistenten an.
- Geben Sie einen eindeutigen Katalognamen und eine kurze Beschreibung Ihres Katalogs ein. Kunden können anhand dieser Informationen nach Katalogen suchen.
- Führen Sie zum Klassifizieren von Produkten und Services in Ihrem Katalog folgende Schritte aus:
- Klicken Sie im Abschnitt Waren auf Hinzufügen. Ariba Network zeigt die Seite Produkt- und Servicekategorieauswahl an, auf der Produkt- und Servicekategorien auf Basis des United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC) aufgelistet werden.
- Geben Sie auf der Registerkarte Suchen ein Schlüsselwort oder eine Suchphrase ein, und klicken Sie auf Suchen, oder klicken Sie auf die Registerkarte Kategorien durchsuchen, um einen Drilldown durch Warenfamilien, Klassen und einzelne Waren auszuführen.
- Wählen Sie ein Produkt und eine Servicekategorieebene und klicken Sie auf Hinzufügen. Das ausgewählte Produkt und die Servicekategorieebene werden im Bereich Meine Auswahl angezeigt.
Einschränkungen Wenn Sie ein Lieferant aller Artikel in einer bestimmten Produkt- und Servicekategorieebene sind, wählen Sie den Namen des Produkts oder der Servicekategorie auf höherer Ebene aus, anstatt alle Produkt- und Servicekategorien auf niedrigerer Ebene hinzuzufügen. So sollte ein Möbellieferant beispielsweise die Kategorie "Möbel und Mobiliar" und nicht Hunderte einzelner zum Verkauf stehende Artikel auswählen. Kunden können nach diesen Informationen suchen.
- Um eine Produkt- oder Servicekategorie nach Schlüsselwort zu suchen, klicken Sie auf die Registerkarte "Suchen".
- Geben Sie ein Schlüsselwort für die Suche ein und klicken Sie auf Suchen. Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen, um ein Suchergebnis auszuwählen und klicken Sie auf Hinzufügen.
Das ausgewählte Produkt- und das Servicekategorie-Segment werden im Bereich Meine Auswahl angezeigt.
- Um ein ausgewähltes Produkt- und Servicekategorie-Segment zu entfernen, wählen Sie das Kontrollkästchen neben dem Produkt- und Servicekategorie-Segment im Bereich Meine Auswahl und klicken Sie dann auf Entfernen.
- Klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf Weiter.
Auf der Seite Abonnements im Katalogassistenten werden nur Kunden aufgelistet, für die der Katalog qualifiziert ist. Wenn Sie wissen, dass Kunden auf Ariba Network registriert sind, diese jedoch nicht sehen können, kontaktieren Sie sie direkt und bitten Sie sie, Ihnen die Berechtigung zu geben, sie zu sehen.
- Wählen Sie aus, wem der Katalog angezeigt werden soll:
- Privat: Ariba Network zeigt Ihren Katalog nur den von Ihnen angegebenen Kunden an. Sie können diese Option für Kataloge auswählen, die Vertragspreise enthalten. Mit dieser Option wird automatisch ein Abonnement für den Katalog für alle von Ihnen ausgewählten Kunden erstellt.
- Öffentlich: Ariba Network zeigt Ihren Katalog allen Kunden an. Um einen Katalog zu erhalten, müssen Kunden eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen aufbauen.
Hinweis Wenn Sie die Sichtbarkeit auf Privat setzen, können Sie Kunden oder Kundengruppen auswählen, wodurch Katalogabonnements erstellt und die ausgewählten Kunden automatisch per E-Mail benachrichtigt werden.
- Klicken Sie zum Ausführen eines PunchIn zur Site Ihres Kunden und zum Anzeigen der von Ihrem Kunden festgelegten Kataloginhaltsregeln auf den Link Anzeigen in der Spalte Regeln für die Katalogprüfung.
Klicken Sie auf Fertig, um zum Katalogerstellungsassistenten in Ariba Network zurückzukehren.
- Klicken Sie auf Weiter, um zur Seite Inhalt zu wechseln.
- Klicken Sie auf Durchsuchen, um eine hochzuladende Katalogdatei auszuwählen.
Sie können die Katalogvorlage in diesem Schritt herunterladen.
- Klicken Sie auf Prüfen und veröffentlichen.
HinweisDas Hochladen großer Katalogdateien kann je nach Geschwindigkeit Ihrer Netzwerkverbindung lange Zeit in Anspruch nehmen. Beim Hochladen großer Kataloge können Zeitüberschreitungen ohne Ausgabe eines Fehlers auftreten. Um diese Probleme zu vermeiden, können Sie Ihre Katalogdateien zippen, um sie zu komprimieren, was die Upload-Zeit erheblich verkürzt. Zippen Sie Kataloge, die größer als 10 MB sind, im CIF- und cXML-Format, um eine Zeitüberschreitung zu vermeiden. Ariba Network entzippt Kataloge automatisch nach dem Hochladen. Sie können ein beliebiges Zip-Programm wie z. B. WinZip verwenden. Jede Zip-Datei kann nur einen Katalog enthalten und die Dateinamenserweiterung muss .zip sein.
Ihr Webbrowser lädt die Datei in Ariba Network hoch, prüft und veröffentlicht sie. Navigieren Sie erst im Browser-Fenster, wenn die nächste Seite angezeigt wird, da der Hochladeprozess durch die Unterbrechung Ihres Webbrowsers abgebrochen wird. Ihre Kunden haben ein Abonnement der aktuellen Katalogversion und werden über ihre Verfügbarkeit informiert.
Nächste Schritte
Nachdem Ariba Network den Katalog hochgeladen hat, können Sie Folgendes tun:
- CIF-Katalogfehler überprüfen und beheben (für cXML-Kataloge müssen Sie die Katalogdatei bearbeiten und den Hochladeprozess wiederholen.
- Den Katalog für zusätzliche Kunden qualifizieren
- Katalogverwaltungsaufgaben ausführen, wie z. B. Bearbeiten, Herunterladen und Löschen von Katalogen
Nachdem Ariba Network die Prüfung abgeschlossen hat, ändert sich der Katalogstatus von Prüfung wird ausgeführt in einen der folgenden Status:
- Geprüft bedeutet, dass Ihr Katalog fehlerfrei ist.
- Veröffentlicht bedeutet, dass Ihr privater Katalog geprüft und veröffentlicht wurde.
- hat Fehler gefunden bedeutet, dass Ariba Network Kataloginhalt gefunden hat, der gegen die syntaktischen Prüfregeln, die auf Standards basierenden semantischen Prüfregeln oder die Katalogregeln des Kunden verstößt.
Um ein Video mit Tipps zu diesem Thema anzuzeigen, klicken Sie hier.
To view a Quick Tip video on this topic, click here.
SAP Business Network for Procurement und Supply Chain > Kataloge
SAP Business Network for Procurement und Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
