Вопрос и ответ KB0398859
Электронная почта
Как создать каталог?
Симптом

How do I create and upload a catalog?


Причина


Решение
Вопрос

Как создать каталог?

Ответ

Процедура

  1. На панели инструментов на главной странице щелкните вкладку Каталоги.
  2. Щелкните Создать обычный, чтобы создать обычный каталог. Ariba Network отобразит первую страницу мастера создания.
  3. Введите уникальное имя каталога и краткое описание каталога. Клиенты могут искать каталоги, используя эту информацию.
  4. Чтобы классифицировать товары и услуги в каталоге, сделайте следующее:
    1. Щелкните Добавить в разделе Товары и услугиAriba Network отобразит страницу Выбор категорий продуктов и услуг, на которой будут перечислены категории товаров и услуг на основе United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC).
    2. На вкладке Поиск введите ключевое слово или искомую фразу и нажмите Поиск, или выберите вкладку Просмотреть категории, чтобы выполнить развертку семейств товаров и услуг, классов и отдельных товаров и услуг.
    3. Выберите уровень категории товаров и услуг и нажмите Добавить. В области Выбранные отобразится выбранный уровень категории товаров и услуг.
      ОграниченияЕсли Вы – поставщик всех позиций на указанном уровне категории товаров и услуг, выберите имя категории товаров и услуг более высокого уровня вместо добавления всех низкоуровневых категорий товаров и услуг. Например, поставщику мебели следует выбрать категорию "Мебель и фурнитура", а не сотни отдельных продаваемых им позиций. Клиенты могут искать эту информацию.
    4. Чтобы найти категорию товаров и услуг по ключевому слову, выберите вкладку "Поиск".
    5. Введите ключевое слово для поиска и нажмите Поиск. Установите флажок, чтобы выбрать результат поиска, и нажмите Добавить.
      В области Выбранные отобразится выбранный сегмент категории товаров и услуг.
    6. Чтобы удалить выбранный сегмент категории товаров и услуг, установите флажок рядом с сегментом категории товаров и услуг в области Выбранные и нажмите Удалить.
    7. Нажмите ОК.
    8. Нажмите Далее.
      На странице Подписки в мастере каталогов перечисляются только клиенты, для которых подходит каталог. Если Вы знаете, что клиенты зарегистрировались в Ariba Network, но не видите их, свяжитесь с ними напрямую и запросите разрешение на их просмотр.
  5. Выберите, кто должен видеть каталог:
    • ЧастныйAriba Network сделает каталог видимым только для тех клиентов, которых Вы укажете. Вы можете выбирать эту опцию для каталогов с ценами по контрактам. Эта опция автоматически создает подписку на каталог для всех выбранных Вами клиентов.
    • ОбщийAriba Network сделает каталог видимым для всех клиентов. Для получения каталога у клиента должны быть установлены с Вами деловые отношения.
    Примечание.Если Вы установите уровень видимости как Частный, то сможете выбирать клиентов или группы клиентов, в результате чего создаются подписки на каталог и выбранным клиентам автоматически отправляются уведомления по электронной почте.
  6. Чтобы войти на сайт клиента и просмотреть установленные им правила содержимого каталога, щелкните ссылку Просмотр в столбце Правила проверки каталогов.

    Нажмите Готово, чтобы вернуться в мастер создания каталогов в Ariba Network.

  7. Нажмите Далее, чтобы перейти на страницу Содержимое.
  8. Нажмите Обзор, чтобы выбрать файл каталога для загрузки.

    На этом шаге можно загрузить шаблон каталога.

  9. Нажмите Проверить и опубликовать.
    Примечание.Большие файлы каталогов могут долго загружаться в зависимости от скорости сетевого подключения. При загрузке очень больших каталогов возможны ошибки, связанные с истечением времени ожидания. Чтобы этих проблем не было, можно сжимать файлы каталогов в ZIP-архиве, что значительно уменьшает время загрузки. Упаковывайте каталоги, которые имеют формат CIF или cXML и размер которых превышает 10 МБ, в ZIP-архиве, чтобы не было ошибок времени ожидания. Ariba Network автоматически распаковывает каталоги после загрузки. Можно пользоваться любыми утилитами ZIP, например WinZip. Каждый ZIP-файл может содержать только один каталог и должен иметь расширение .zip.

    Ваш веб-браузер загружает файл в Ariba Network, проверяет его и публикует. Не выполняйте навигацию в окне браузера, пока не откроется следующая страница, так как прерывание работы веб-браузера прекращает процесс загрузки. Ваши клиенты подписаны на текущую версию каталога и уведомлены о его доступности.

Следующие шаги

После того как Ariba Network загрузит каталог, можно будет выполнить следующие действия:

  • Проверить и исправить ошибки каталога CIF (для каталогов cXML необходимо отредактировать файл каталога и повторить процесс загрузки)
  • Сделать каталог подходящим для дополнительных клиентов
  • Выполнить задачи управления каталогами, такие как редактирование, загрузка и удаление каталогов

После того как Ariba Network завершит проверку, состояние каталога изменится с Идет проверка на одно из следующих:

  • Проверено означает, что каталог не содержит ошибок.
  • Опубликовано означает, что частный каталог проверен и опубликован.
  • Обнаружены ошибки означает, что решение Ariba Network обнаружило содержимое каталога, которое нарушает синтаксические правила проверки, основанные на стандартах семантические правила проверки или правила каталогов клиента.
Дополнительная информация

Чтобы просмотреть видео с советами по этой теме, щелкните здесь.


См. также
Additional Information

To view a Quick Tip video on this topic, click here.



Применимо к

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Каталоги

Условия использования  |  Авторские права  |  Политика обеспечения безопасности  |  Конфиденциальность