Svar på vanliga frågor KB0398859
E-post
Hur skapar jag en katalog?
Symtom

How do I create and upload a catalog?


Orsak


Lösning
Fråga

Hur skapar jag en katalog?

Svar

Tillvägagångssätt

  1. På startpanelen, klicka på fliken Kataloger.
  2. Klicka på Skapa standard för att skapa en standardkatalog. Ariba Network visar första sidan i uppläggningsguiden för Ariba Network.
  3. Ange ett unikt katalognamn och en kort beskrivning av din katalog. Kunder kan söka efter kataloger med hjälp av denna information.
  4. Så här klassificerar du produkter och tjänster i din katalog:
    1. Klicka på Lägg till i avsnittet Varugrupper. Ariba Network visar sidan Val av produkt- och tjänstkategori med produkt- och tjänstkategorier baserat på UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code).
    2. Öppna fliken Sök, ange nyckelord eller sökfras och klicka på Sök, eller klicka på fliken Bläddra bland kategorier för att detaljgranska varugruppsfamiljer, klasser eller enskilda varugrupper.
    3. Välj en produkt- och tjänstkategorinivå och klicka på Lägg till. I området Mina val visas vald produkt- och tjänstkategorinivå.
      BegränsningarOm du är leverantör för alla artiklar i en given produkt- och tjänstkategorinivå, välj den högre produkt- och tjänstkategorinivån i stället för att lägga till alla underordnade produkt- och tjänstkategorinivåer. Exempel: En möbelleverantör ska välja kategorin “Möbler och inredning”, inte de hundratals enskilda artiklar som leverantören säljer. Kunder kan söka efter denna information.
    4. Klicka på fliken Sök för att söka efter en produkt- eller tjänstkategori.
    5. Ange ett sökord och klicka på Sök. Markera en kryssruta för att välja ett sökresultat och klicka sedan på Lägg till.
      I området Mina val visas valt produkt- och tjänstkategorisegment.
    6. Om du vill ta bort ett valt produkt- och tjänstkategorisegment markerar du kryssrutan vid produkt- och tjänstkategorisegmentet i området Mina val och klickar sedan på Ta bort.
    7. Klicka på OK.
    8. Klicka på Nästa.
      Sidan Abonnemang i katalogguiden listar endast kunder som katalogen är kvalificerad för. Om du vet att kunder är registrerade i Ariba Network men du inte kan se dem, kontakta dem direkt och be att få behörighet så att se dem.
  5. Välj vem som kan se din katalog:
    • Privat: Ariba Network gör katalogen synlig endast för kunder som du anger. Du kan välja det här alternativet för kataloger som innehåller kontraktspriser. Med det här alternativet skapas automatiskt ett abonnemang på katalogen för alla kunder som du väljer.
    • Offentlig: Ariba Network gör katalogen synlig för alla kunder. För att kunna få en katalog måste kunden etablera en relation med dig.
    Obs!Om du sätter synligheten till Privat kan du välja kunder eller kundgrupper som det skapas katalogabonnemang för och som automatiskt meddelas via e-post.
  6. Gå till kundens webbplats och visa kataloginnehållsregler som angetts av kunden genom att klicka på länken Visa i kolumnen Katalogvalideringsregler.

    Klicka på Klart för att gå tillbaka till kataloguppläggningsguiden i Ariba Network.

  7. Klicka på Nästa för att gå till sidan Innehåll.
  8. Klicka på Bläddra för att välja en katalogfil att ladda upp.

    Du kan ladda ner katalogmallen i det här steget.

  9. Klicka på Validera och publicera.
    Obs!Stora katalogfiler kan ta lång tid att ladda upp beroende på hur snabb din nätverksanslutning är. Vid uppladdning av mycket stora kataloger kan du råka ut för tidsgränsfel. Undvik problemet genom att komprimera katalogfilerna till en zip-fil. Detta förkortar uppladdningstiden avsevärt. Komprimera kataloger i CIF- och cXML-format som är större än 10 MB för att undvika tidsgränsfel. Ariba Network packar automatiskt upp katalogerna efter uppladdning. Du kan använda valfritt zip-program, t.ex. WinZip. Varje zip-fil får endast innehålla en katalog och filtillägget måste vara .zip.

    Din webbläsare laddar upp filen till Ariba Network och validerar och publicerar den. Navigera inte i webbläsarfönstret innan nästa sida visas eftersom uppladdningen avbryts om du avbryter webbläsaren. Dina kunder abonnerar på aktuell katalogversion och meddelas när den är tillgänglig.

Nästa steg

När Ariba Network har laddat upp katalogen kan du göra följande:

  • Granska och korrigera CIF-katalogfel (för cXML-kataloger måste katalogfilen redigeras och sedan laddas upp igen)
  • Kvalificera katalogen för flera kunder
  • Utför kataloghanteringsuppgifter, som till exempel redigering, nedladdning och radering av kataloger

När Ariba Network har slutfört valideringen ändras katalogens status från Validerar till en av följande statusar:

  • Validerad innebär att katalogen är felfri.
  • Publicerad innebär att din privata katalog har validerats och publicerats.
  • Fel hittades av innebär att Ariba Network har hittat kataloginnehåll som strider mot syntaktiska valideringsregler, semantiska valideringsregler baserade på standarder eller en kunds katalogregler.
Ytterligare information

Klicka här om du vill se en video med tips inom detta ämne.


Visa även
Additional Information

To view a Quick Tip video on this topic, click here.



Gäller för

SAP Business Network för Procurement och Supply Chain > Kataloger
SAP Business Network för Procurement och Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration

Användningsvillkor  |  Copyright  |  Säkerhetsinformation  |  Sekretess