Jak utworzyć katalog?
How do I create and upload a catalog?
Jak utworzyć katalog?
Procedura
- Na stronie głównej kliknij kartę Katalogi.
- Kliknij Utwórz standardowy, aby utworzyć katalog standardowy. Ariba Network wyświetla pierwszą stronę kreatora tworzenia Ariba Network.
- Wprowadź niepowtarzalną nazwę katalogu i krótki opis katalogu. Klienci mogą szukać katalogów za pomocą tych informacji.
- Aby sklasyfikować produkty i usługi w katalogu, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij Dodaj w sekcji Towary. Ariba Network pokazuje stronę Wybór kategorii produktów i usług, na której wyświetlana jest lista kategorii produktów i usług na podstawie standardowych kodów produktów i usług Organizacji Narodów Zjednoczonych (UNSPSC).
- Na karcie Wyszukiwanie wprowadź słowo kluczowe lub frazę do wyszukania, a następnie kliknij przycisk Szukaj lub kartę Przeglądaj kategorie w celu przeglądania rodzin i klas towarów oraz pojedynczych towarów.
- Wybierz poziom kategorii produktów lub usług, a następnie kliknij Dodaj. Obszar Moje wybory przedstawia wybrany poziom kategorii produktów lub usług.
OgraniczeniaJeśli jesteś dostawcą wszystkich pozycji na podanym poziomie kategorii produktów i usług, wybierz nazwę kategorii produktów i usług na wyższym poziomie zamiast dodawania wszystkich kategorii produktów i usług na niższym poziomie. Na przykład dostawca mebli powinien wybrać kategorię „Meble i wyposażenie wnętrz” zamiast setek poszczególnych pozycji, które sprzedaje. Klienci mogą szukać tych informacji.
- Aby wyszukać kategorii produktów i usług według słowa kluczowego, kliknij kartę Wyszukiwanie.
- Wprowadź szukane słowo kluczowe i kliknij przycisk Szukaj. Zaznacz pole wyboru, aby wybrać wynik wyszukiwania, a następnie kliknij Dodaj.
Obszar Moje wybory przedstawia wybrany segment kategorii produktów i usług.
- Aby usunąć wybrany segment kategorii produktów i usług, zaznacz pole wyboru obok segmentu kategorii produktów i usług w obszarze Moje wybory, a następnie kliknij Usuń.
- Kliknij OK.
- Kliknij Dalej.
Strona Subskrypcje w kreatorze katalogu przedstawia tylko tych klientów, dla których katalog został zakwalifikowany. Jeśli wiesz, że klienci są zarejestrowani w serwisie Ariba Network, ale nie widzisz ich, skontaktuj się z nimi bezpośrednio i poproś o udzielenie uprawnień do ich wyświetlania.
- Wybierz, kto powinien widzieć katalog:
- Poufny: Ariba Network wyświetla katalog tylko wybranym przez Ciebie klientom. Możesz wybrać tę opcję dla katalogów, które zawierają ceny zakontraktowane. Opcja ta automatycznie tworzy subskrypcję katalogu dla wszystkich wybranych klientów.
- Publiczny: Ariba Network wyświetla katalog wszystkim klientom. Aby otrzymać katalog, klient musi nawiązać z Tobą relację.
UwagaJeśli ustawisz widoczność na Prywatny, możesz wybrać klientów lub grupy klientów, w wyniku czego utworzona zostanie subskrypcja katalogu i wybrani klienci zostaną automatycznie powiadomieni pocztą elektroniczną.
- Aby nawiązać połączenie punchin z serwisem klienta i wyświetlić reguły zawartości katalogu określone przez klienta, kliknij łącze Wyświetl w kolumnie Reguły sprawdzania poprawności katalogów.
Kliknij Gotowe, aby wrócić do kreatora tworzenia katalogu w serwisie Ariba Network.
- Kliknij Dalej, aby przejść na stronę Treść.
- Kliknij opcję Przeglądaj, aby wybrać plik katalogu do wysłania.
W tym kroku możesz pobrać szablon katalogu.
- Kliknij Sprawdź i opublikuj.
UwagaWysyłanie dużych plików katalogów może być czasochłonne, w zależności od szybkości połączenia sieciowego. Podczas wysyłania bardzo dużych katalogów mogą wystąpić błędy związane z przekroczeniem czasu. Aby uniknąć tych problemów, możesz spakować pliki katalogu, aby je skompresować, co znacznie skróci czas wysyłania. Spakuj katalogi w formacie CIF i cXML większe niż 10 MB, aby uniknąć błędu przekroczenia czasu. Ariba Network automatycznie rozpakowuje katalogi po wysłaniu. Możesz użyć dowolnego narzędzia do kompresji plików, np. WinZip. Każdy plik zip zawiera tylko jeden katalog i musi mieć rozszerzenie nazwy pliku .zip.
Twoja przeglądarka internetowa wysyła plik do serwisu Ariba Network, sprawdza jego poprawność i go publikuje. Nie nawiguj po oknie przeglądarki do momentu wyświetlenia następnej strony, ponieważ zakłócenie pracy przeglądarki internetowej przerwie proces wysyłania. Twoi klienci subskrybują bieżącą wersję katalogu i są powiadamiani o jej dostępności.
Kolejne kroki
Po wysłaniu katalogu do Ariba Network możesz wykonać następujące czynności:
- Przejrzeć i naprawić błędy katalogu CIF (w przypadku katalogów cXML musisz edytować plik katalogu i powtórzyć proces wysyłania)
- Zakwalifikować katalog dla dodatkowych klientów
- Wykonywać zadania związane z zarządzaniem katalogami, takie jak edytowanie, pobieranie i usuwanie katalogów
Po zakończeniu sprawdzania poprawności przez serwis Ariba Network zmienia on status katalogu z Sprawdzanie poprawności na jeden z poniższych statusów:
- Sprawdzony oznacza, że katalog nie zawiera błędów.
- Opublikowany oznacza, że katalog prywatny został sprawdzony pod kątem błędów i opublikowany.
- Liczba błędów znalezionych przez serwisoznacza, że serwis Ariba Network wykrył treść katalogu, która narusza reguły poprawności syntaktycznej, reguły poprawności semantycznej oparte na standardach lub reguły klienta dotyczące katalogu.
Aby wyświetlić film ze wskazówkami na ten temat, kliknij tutaj.
To view a Quick Tip video on this topic, click here.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Katalogi
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
