ฉันจะสร้างแคตตาล็อกได้อย่างไร?
How do I create and upload a catalog?
ฉันจะสร้างแคตตาล็อกได้อย่างไร?
ขั้นตอน
- ในแดชบอร์ดบนหน้าหลัก ให้คลิกแท็บ แคตตาล็อก
- คลิก สร้างมาตรฐาน เพื่อสร้างแคตตาล็อกมาตรฐาน Ariba Network จะแสดงหน้าแรกของ Wizard การสร้างของ Ariba Network
- ป้อนชื่อแคตตาล็อกที่ไม่ซ้ำกันและคำอธิบายโดยสรุปของแคตตาล็อกของคุณ ลูกค้าสามารถค้นหาแคตตาล็อกโดยใช้ข้อมูลนี้
- เมื่อต้องการจัดหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และบริการในแคตตาล็อกของคุณ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้
- คลิก เพิ่ม ในเซกชัน กลุ่มสินค้าและบริการ Ariba Network จะแสดงหน้า การเลือกหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และบริการ ซึ่งจะแสดงรายการหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และบริการตาม United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC)
- บนแท็บ ค้นหา ให้ป้อนคำสำคัญหรือข้อความค้นหา แล้วคลิก ค้นหา หรือคลิกแท็บ บราวซ์หมวดหมู่ เพื่อลงรายละเอียดไปยังแฟมิลี่ของกลุ่มสินค้าและบริการ คลาส และกลุ่มสินค้าและบริการแต่ละรายการ
- เลือกระดับหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และบริการแล้วคลิก เพิ่ม พื้นที่ การเลือกของฉัน จะแสดงระดับหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และบริการที่เลือกไว้
การจำกัด หากคุณเป็นคู่ค้าของไอเท็มทั้งหมดในระดับหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และบริการที่กำหนด ให้เลือกชื่อหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และบริการระดับสูงกว่าแทนที่จะเพิ่มหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และบริการระดับต่ำกว่าทั้งหมด ตัวอย่างเช่น คู่ค้าเฟอร์นิเจอร์ควรเลือกหมวดหมู่ "เฟอร์นิเจอร์และเครื่องตกแต่ง" ไม่ใช่ไอเท็มต่างๆ นับร้อยรายการที่ขายอยู่ ลูกค้าสามารถค้นหาข้อมูลนี้
- เมื่อต้องการค้นหาหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และบริการตามคำสำคัญ ให้คลิกแท็บ 'ค้นหา'
- ป้อนคำสำคัญในการค้นหาและคลิก ค้นหา เลือกเช็คบ็อกซ์เพื่อเลือกผลลัพธ์การค้นหาและคลิก เพิ่ม
พื้นที่ การเลือกของฉัน จะแสดงเซกเมนต์หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และบริการที่เลือกไว้
- เมื่อต้องการเอาเซกเมนต์หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และบริการที่เลือกออก ให้เลือกเช็คบ็อกซ์ถัดจากเซกเมนต์หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และบริการในพื้นที่ การเลือกของฉัน แล้วคลิก เอาออก
- คลิก ตกลง
- คลิก ถัดไป
หน้า การสมัครใช้งาน ใน Wizard แคตตาล็อกจะแสดงเฉพาะลูกค้าที่เหมาะสมกับแคตตาล็อก หากคุณทราบว่าลูกค้าลงทะเบียนใน Ariba Network แต่คุณไม่เห็นลูกค้าเหล่านั้น กรุณาติดต่อลูกค้าโดยตรงและขอให้ลูกค้ามอบสิทธิให้คุณสามารถดูได้
- เลือกว่าใครควรจะเห็นแคตตาล็อกของคุณ โดยทำดังนี้
- ส่วนบุคคล: Ariba Network ทำให้ลูกค้าที่คุณระบุเท่านั้นที่มองเห็นแคตตาล็อกของคุณได้ คุณสามารถเลือกตัวเลือกนี้สำหรับแคตตาล็อกที่มีราคาตามสัญญา ตัวเลือกนี้จะสร้างการสมัครใช้งานให้กับแคตตาล็อกโดยอัตโนมัติสำหรับลูกค้าทั้งหมดที่คุณเลือก
- สาธารณะ: Ariba Network ทำให้ลูกค้าทั้งหมดมองเห็นแคตตาล็อกของคุณได้ หากต้องการรับแคตตาล็อก ลูกค้าต้องสร้างความสัมพันธ์กับคุณ
หมายเหตุหากคุณกำหนดการมองเห็นเป็น ส่วนบุคคล คุณสามารถเลือกลูกค้าหรือกลุ่มลูกค้าซึ่งจะสร้างการสมัครใช้งานแคตตาล็อกและส่งอีเมล์แจ้งลูกค้าที่เลือกไว้โดยอัตโนมัติ
- เมื่อต้องการ punch-in ไปยังไซต์ของลูกค้าและดูกฎเนื้อหาแคตตาล็อกที่ลูกค้าของคุณระบุไว้ ให้คลิกลิงก์ ดู ในคอลัมน์ กฎการตรวจสอบความถูกต้องของแคตตาล็อก
คลิก เสร็จสิ้น เพื่อกลับไปยัง Wizard การสร้างแคตตาล็อกใน Ariba Network
- คลิก ถัดไป เพื่อไปยังหน้า เนื้อหา
- คลิก บราวซ์ เพื่อเลือกไฟล์แคตตาล็อกที่จะอัพโหลด
คุณสามารถโหลดเทมเพลตแคตตาล็อกได้ในขั้นตอนนี้
- คลิก ตรวจสอบความถูกต้องและเผยแพร่
หมายเหตุ การอัพโหลดไฟล์แคตตาล็อกขนาดใหญ่อาจใช้เวลานาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเร็วในการเชื่อมต่อเครือข่ายของคุณ เมื่ออัพโหลดแคตตาล็อกขนาดใหญ่มาก คุณอาจพบข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการหมดเวลา เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ คุณสามารถซิปไฟล์แคตตาล็อกเพื่อบีบอัด ซึ่งจะช่วยลดเวลาในการอัพโหลดได้มาก ซิปแคตตาล็อกในรูปแบบ CIF และ cXMLที่ใหญ่กว่า 10 MB เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการหมดเวลา Ariba Network จะคลายซิปแคตตาล็อกโดยอัตโนมัติหลังจากการอัพโหลด คุณสามารถใช้โปรแกรมการซิปใดก็ได้ เช่น WinZip แต่ละไฟล์ ZIP จะมีเพียงหนึ่งแคตตาล็อก และส่วนขยายของชื่อไฟล์ต้องเป็น .zip
เว็บบราวเซอร์ของคุณจะอัพโหลดไฟล์ไปยัง Ariba Network ตรวจสอบความถูกต้อง และเผยแพร่ไฟล์นั้น อย่าเนวิเกตในหน้าต่างบราวเซอร์จนกว่าหน้าถัดไปจะแสดงขึ้น เนื่องจากการขัดจังหวะเว็บบราวเซอร์จะเป็นการยกเลิกการดำเนินการอัพโหลด ลูกค้าของคุณมีการสมัครใช้งานแคตตาล็อกเวอร์ชันปัจจุบันและได้รับแจ้งเรื่องความพร้อมใช้งานแล้ว
ขั้นตอนถัดไป
หลังจาก Ariba Network อัพโหลดแคตตาล็อกแล้ว คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้
- ตรวจทานและแก้ไขข้อผิดพลาดของแคตตาล็อก CIF (สำหรับแคตตาล็อก cXML คุณต้องแก้ไขไฟล์แคตตาล็อกและดำเนินการอัพโหลดซ้ำ)
- ตรวจสอบคุณสมบัติแคตตาล็อกสำหรับลูกค้ารายอื่นๆ
- ดำเนินงานการจัดการแคตตาล็อก เช่น การแก้ไข การดาวน์โหลด และการลบแคตตาล็อก
หลังจาก Ariba Network ตรวจสอบความถูกต้องเสร็จสมบูรณ์แล้ว สถานะของแคตตาล็อกจะเปลี่ยนจาก กำลังตรวจสอบความถูกต้อง เป็นสถานะใดสถานะหนึ่งดังนี้
- ตรวจสอบความถูกต้องแล้ว หมายความว่าแคตตาล็อกปราศจากข้อผิดพลาด
- เผยแพร่แล้ว หมายความว่าแคตตาล็อกส่วนบุคคลของคุณได้รับการตรวจสอบความถูกต้องและเผยแพร่แล้ว
- พบข้อผิดพลาดโดย หมายความว่า Ariba Network ตรวจพบเนื้อหาแคตตาล็อกที่ละเมิดกฎการตรวจสอบความถูกต้องทางไวยากรณ์ กฎการตรวจสอบความถูกต้องทางความหมายตามมาตรฐาน หรือกฎแคตตาล็อกของลูกค้า
คลิกที่นี่เพื่อดูวิดีโอ 'คำแนะนำด่วน' เกี่ยวกับหัวข้อนี้
To view a Quick Tip video on this topic, click here.
SAP Business Network สำหรับ Procurement และ Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network สำหรับ Procurement และ Supply Chain > แคตตาล็อก
