Hvordan opretter jeg et katalog?
How do I create and upload a catalog?
Hvordan opretter jeg et katalog?
Fremgangsmåde
- Klik på fanen Kataloger på startsidepanelet.
- Klik på Opret standard for at oprette et standardkatalog. Ariba Network viser den første side af guiden til oprettelse på Ariba Network.
- Indtast et entydigt katalognavn og en kort beskrivelse af kataloget. Kunderne kan bruge disse oplysninger til at søge efter kataloger.
- Du klassificerer produkter og serviceydelser i dit katalog ved at gøre følgende:
- Klik på Tilføj i afsnittet Varer. Ariba Network viser siden Valg af produkt- og servicekategorier med produkt- og servicekategorier, der er baseret på UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code).
- På fanen Søg skal du indtaste et søgeord eller søgeudtryk og klikke på Søg. Alternativt kan du klikke på fanen Gennemse kategorierne for at få vist detaljer for varefamilier, klasser og individuelle varer.
- Vælg et produkt- og servicekategoriniveau, og klik på Tilføj. Området Mine valg viser det valgte produkt- og servicekategoriniveau.
BegrænsningerHvis du er leverandør af alle artikler på et vilkårligt produkt- og servicekategoriniveau, skal du vælge produkt- og servicekategorien på et højere niveau i stedet for at tilføje alle produkt- og servicekategorier på de laveste niveauer. Eksempel: En møbelleverandør skal vælge kategorien "Møbler og andet inventar", ikke de hundredvis af artikler i kategorien. Kunderne kan søge efter disse oplysninger.
- Du søger efter en produkt- og servicekategori med brug af søgeord ved at klikke på Søg.
- Indtast et søgeord, og klik på Søg. Markér et afkrydsningsfelt for at vælge et søgeresultat, og klik på Tilføj.
Området Mine valg viser det valgte segment med produkt- og servicekategoriniveau.
- Du fjerner et valgt segment med produkt- og servicekategoriniveau ved at markere afkrydsningsfeltet ud for segmentet i området Mine valg og derefter klikke på Fjern.
- Klik på OK.
- Klik på Næste.
Siden Abonnementer i guiden til kataloger viser kun de kunder, som kataloget er kvalificeret til. Hvis du ved, at dine kunder er registreret på Ariba Network, men du ikke kan se dem, skal du kontakte dem direkte og bede dem give dig tilladelse til at se dem.
- Vælg dem, der skal se dit katalog:
- Privat: Ariba Network gør kun dit katalog synligt for kunder, du vælger. Du kan vælge denne mulighed for kataloger, der indeholder kontraktpriser. Denne valgmulighed opretter automatisk et abonnement på kataloget for alle de kunder, du vælger.
- Offentlig: Ariba Network gør dit katalog synligt for alle dine kunder. Kunderne skal etablere en relation til dig for at modtage et katalog.
BemærkHvis du indstiller synligheden til Privat, kan du vælge kunder eller kundegrupper, hvilket opretter katalogabonnementer og automatisk giver de valgte kunder besked via e-mail.
- Du logger på kundens websted for at se dennes regler for katalogindhold ved at klikke på linket Vis i kolonnen Valideringsregler for katalog.
Klik på Udført for at vende tilbage til guiden til katalogoprettelse på Ariba Network.
- Klik på Næste for at gå til siden Indhold.
- Klik på Gennemse for at vælge en katalogfil at uploade.
Du kan downloade katalogskabelon i dette trin.
- Klik på Valider og offentliggør.
BemærkStore katalogfiler kan tage lang tid at uploade, afhængigt af hastigheden på din netværksforbindelse. Når meget store katalogfiler uploades, kan du opleve timeoutfejl. For at undgå disse problemer kan du komprimere katalogfiler til ZIP-filer, hvilket reducerer tiden til at uploade betydeligt. ZIP-kataloger i CIF- og cXML-format, der er større end 10 MB, for at undgå en timeoutfejl. Ariba Network udpakker automatisk kataloger efter upload. Du kan bruge ethvert ZIP-værktøj, f.eks. WinZip. Hver ZIP-fil kan kun indeholde et katalog, og filtypenavnet skal være .zip.
Din webbrowser uploader filen til Ariba Network, validerer og udgiver den. Naviger ikke i browservinduet, indtil næste side vises, da uploadprocessen afbrydes, hvis du forstyrrer din webbrowser. Dine kunder abonnerer på den aktuelle katalogversion, og får besked, når den er tilgængelig.
Næste trin
Når Ariba Network har uploadet kataloget, kan du gøre følgende:
- Gennemse og ret CIF-katalogfejl (for cXML-kataloger skal du redigere katalogfilen og gentage uploadprocessen)
- Kvalificer kataloget til yderligere kunder
- Udfør katalogstyringsopgaver, f.eks. redigering, download og sletning af kataloger.
Når Ariba Network har fuldført valideringen, ændres katalogstatussen fra Validerer til en af følgende statusser:
- Valideret betyder, at dit katalog er fejlfrit.
- Udgivet betyder, at dit private katalog blev valideret og udgivet.
- Fejl fundet af betyder, at Ariba Network registrerede katalogindhold, der overtræder syntaksvalideringsregler, standardbaserede semantiske valideringsregler eller en kundes katalogregler.
Klik her for at se en video med hurtige tip om dette emne.
To view a Quick Tip video on this topic, click here.
SAP Business Network for Procurement and Supply Chain > Kataloger
SAP Business Network for Procurement and Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
