 |
| ||||||||
Как активировать автоматическую оплату поступлений материала (АОПМ)?
Как автоматически формировать счета-фактуры из квитанций по заказу или контракту?
Сначала ваше контактное лицо по поддержке (DSC) должно зарегистрировать случай, чтобы активировать:
- Параметр сайта Application.Procure.EnableERS
- Переключатель функции SINV-6042 (ERS для позиций услуг) и параметр сайта Application.Procure.EnableERSForServiceItems, если планируется использовать ERS с позициями услуг
- Переключатель функции SINV-6433 (Разрешить комбинирование позиций ERS и не-ERS в заказах), если планируется использовать позиции ERS и не-ERS в одном заказе
- Переключатель функции SINV-8138 (Разрешить комбинирование позиций ERS и не-ERS в контрактах), если планируется использовать позиции ERS и не-ERS в одном контракте
Затем активируйте АОПМ для соответствующих поставщиков:
- На сайтах вариантов SAP при выполнении задачи импорта Импортировать сопоставление закупочной организации и поставщика (PurchaseOrgSupplierCombo.csv) установите для столбца XERSY значение X/YES.
- Во всех остальных вариантах установите для столбцов ERSAlowed (на общих сайтах) или ERS_Flag (на сайтах PeopleSoft) значение true при выполнении задачи импорта Import SupplierSuppliers (SupplierLocation.csv) или Import Supplier Location Data (консолидированный файл) (SupplierLocationConsolidated.csv).
Наконец, создайте запрос контракта или заявку с использованием этого поставщика.
При создании заявки установите для параметра АОПМ разрешено значение "Да" в позиции.
Для запросов контрактов установите следующее:
- Требуется деблокирование? = Нет
- Разрешить фактурирование по контракту = Да
- Разрешить получение по контракту = Да
Затем добавьте условие расчета цены в разделе Фиксированные и периодические вознаграждения с автоматическим счетом-фактурой, установленным на Да, или добавьте стандартное условие расчета цены, для которого ERS разрешено установлено на Да. Периодичность запланированной задачи, которая автоматически создает счета-фактуры на основе настроек контракта, фиксирована и не может быть изменена на основе подходящих часовых поясов клиента.
Обратите внимание, что эта функция доступна только для модуля Ariba Buying and Invoicing.
Кроме того, можно предложить клиенту активировать параметр Application.Invoicing.GenerateERSInvoiceNumberByReceiptIDOnly.
Этот параметр определяет способ создания номеров счетов-фактур ERS, что влияет на их длину.
По умолчанию номера автоматически генерируемых счетов-фактур создаются путем комбинирования уникальных идентификаторов квитанции и счета-фактуры, таких как RC12345INV67890.
Если для этого параметра установлено значение Да, номера счетов-фактур основаны только на уникальном ид. квитанции, например RC12345.
Для получения дополнительной информации см. Автоматическая оплата поступившего материала и Автоматическое фактурирование.
Выставление счетов-фактур > Счета-фактуры АОПМ
Закупки > Подача заявок