 |
| ||||||||
Как активировать автоматическую оплату поступлений материала (АОПМ)?
Как автоматически формировать счета-фактуры по квитанциям по заказу или контракту?
Во-первых, ваше контактное лицо по поддержке (DSC) должно подать случай, чтобы активировать:
- Параметр сайта Application.Procure.EnableERS
- Feature Toggle SINV-6042 (ERS для позиций услуг) и параметр сайта Application.Procure.EnableERSForServiceItems, если планируется использовать ERS с позициями услуг
- Feature Toggle SINV-6433 (Разрешить комбинацию позиций ERS и не ERS в заказах), если планируется использовать позиции ERS и не ERS в одном заказе
- Feature Toggle SINV-8138 (Разрешить комбинацию позиций ERS и не ERS в контрактах), если планируется использовать позиции ERS и не ERS в одном контракте
Затем активируйте АОПМ для соответствующих поставщиков:
- В местоположениях с вариантами SAP установите для столбца XERSY значение X/YES при выполнении задачи импорта Импорт сопоставления закупочной организации и поставщика (PurchaseOrgSupplierCombo.csv).
- Во всех остальных вариантах установите для столбца ERSAllowed (на общих сайтах) или ERS_Flag (на сайтах PeopleSoft) значение true при выполнении задачи импорта Import Suppliers (SupplierLocation.csv) или Import Supplier Location Data (консолидированный файл) (SupplierLocationConsolidated.csv).
Наконец, создайте запрос контракта или заявку с использованием этого поставщика.
При создании заявки установите для параметра ERS Allowed значение yes для позиции.
Для запросов контрактов установите следующее:
- Требуется деблокирование? = Нет
- Разрешить выставление счетов-фактур по контракту = Да
- Разрешить получение по контракту = Да
Затем добавьте условие расчета цены в раздел Фиксированные и повторяющиеся сборы с автоматическим счетом-фактурой, установленным на Да, или добавьте обычное условие расчета цены с параметром ERS разрешено, установленным на Да. Периодичность запланированной задачи, которая автоматически создает счета-фактуры на основе настроек контракта, фиксируется и не может быть изменена в зависимости от подходящих часовых поясов клиента.
Обратите внимание, что эта функция доступна только для модуля Ariba Buying and Invoicing.
Кроме того, можно предложить клиенту активировать параметр Application.Invoicing.GenerateERSInvoiceNumberByReceiptIDOnly
Этот параметр указывает, как создавать номера счетов-фактур ERS, что влияет на их длину.
По умолчанию номера счетов-фактур для автоматически генерируемых счетов-фактур создаются путем объединения уникальных идентификаторов квитанции и счета-фактуры, например: RC12345INV67890.
Если для этого параметра установлено значение Да, номера счетов-фактур основаны только на уникальном ид. квитанции, например: RC12345.
Для получения дополнительной информации см. раздел Автоматическая оплата поступлений материала и автоматическое фактурирование.
Выставление счетов-фактур > Счета-фактуры АОПМ
Закупки > Подача заявок