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¿Cómo puedo habilitar la autofacturación (ERS)? ¿Cómo puedo generar facturas automáticamente a partir de recibos frente a un pedido o contrato?
Primero, haga que su contacto de asistencia designado (DSC) presente un caso para activar:
- El parámetro del sitio Application.Procure.EnableERS
- El conmutador de función SINV-6042 (ERS para artículos de servicio) y el parámetro de sitio Application.Procure.EnableERSForServiceItems, si planea utilizar ERS con artículos de servicio
- La función conmuta SINV-6433 (Permitir combinación de artículos ERS y no ERS en pedidos), si planea utilizar artículos ERS y no ERS en el mismo pedido
- La función conmuta SINV-8138 (Permitir combinación de artículos ERS y no ERS en contratos), si planea utilizar artículos ERS y no ERS en el mismo contrato
A continuación, active ERS para los proveedores aplicables:
- En los sitios de variantes de SAP, fije la columna XERSY en X al ejecutar la tarea de importación Importar organización compradora a asignación de proveedor (PurchaseOrgSupplierCombo.csv)
- En todas las demás variantes, establezca la columna ERSAllowed (en sitios genéricos) o ERS_Flag (en sitios de PeopleSoft) en true al ejecutar la tarea de importación Importar proveedores (SupplierLocation.csv) o Importar datos de ubicación de proveedor (archivo consolidado) (SupplierLocationConsolidated.csv)
Por último, cree una solicitud de contrato o una solicitud de compra con este proveedor.
Cuando crea una solicitud de compra, establezca ERS permitido en sí en el artículo en línea.
Para las solicitudes de contrato, fije lo siguiente:
- ¿Liberación necesaria? = No
- Permitir facturación según contrato = Sí
- Permitir recepción según contrato = Sí
A continuación, agregue una condición de determinación de precios en la sección Cuotas fijas y recurrentes con Factura automática fijada en Sí, o agregue una condición de determinación de precios normal con ERS permitido fijado en Sí. La cadencia de la tarea programada que crea facturas automáticamente en función de la configuración del contrato es fija y no se puede modificar en función de los husos horarios adecuados del cliente.
Tenga en cuenta que esta funcionalidad solo está disponible para el módulo Ariba Buying and Invoicing.
Facturación > Facturas de ERS