Comment activer la facturation automatique des entrées de marchandises (FA) ? Comment générer automatiquement des factures à partir des reçus d'une commande ou d'un contrat ?

Tout d'abord, demandez à votre contact assistance désigné de créer une demande de support à activer :

• Le paramètre de site Application.Procure.EnableERS
• La fonctionnalité bascule SINV-6042 (FA pour les articles de service) et le paramètre de site Application.Procure.EnableERSForServiceItems si vous prévoyez d'utiliser la facturation automatique des entrées de marchandises avec des articles de service.
• La fonctionnalité active SINV-6433 (Autoriser la combinaison d'articles ERS et non ERS dans les commandes) si vous prévoyez d'utiliser à la fois des articles ERS et non ERS dans la même commande.
• La fonctionnalité bascule SINV-8138 (Autoriser la combinaison d'articles ERS et non ERS dans les contrats) si vous prévoyez d'utiliser à la fois des articles ERS et non ERS dans le même contrat.

Activez ensuite la facturation automatique des entrées de marchandises pour le(s) fournisseur(s) concerné(s) :

• Dans les sites à variantes SAP, définissez la colonne XERSY sur X lors de l'exécution de la tâche d'importation Importer les mappages entre les organisations d'achat et les fournisseurs (PurchaseOrgSupplierCombo.csv).
• Dans toutes les autres variantes, définissez la colonne ERSAllowed (sur les sites génériques) ou ERS_Flag (sur les sites PeopleSoft) sur Vrai lors de l'exécution de la tâche d'importation Importer les fournisseurs (SupplierLocation.csv) ou Importer les données d'emplacements fournisseur (fichier consolidé) (SupplierLocationConsolidated.csv)

Enfin, créez une demande de contrat ou une demande d'achat à l'aide de ce fournisseur.

Lorsque vous créez une demande d'achat, définissez Fact auto. EM autorisée sur Oui pour l'article de ligne.

Pour les demandes de contrat, définissez les éléments suivants :

• Validation requise ? = Non
• Autoriser la facturation par rapport au contrat = Oui
• Autoriser les réceptions par rapport au contrat = Oui

Ajoutez ensuite une condition tarifaire dans la section Frais fixes et récurrents avec Facture automatique définie sur Oui ou ajoutez une condition tarifaire standard avec Fact auto. EM autorisée définie sur Oui. La cadence de la tâche planifiée qui crée automatiquement des factures en fonction des paramètres de contrat est fixe et ne peut pas être modifiée en fonction des fuseaux horaires appropriés du client.

Notez que cette fonctionnalité est disponible uniquement pour le module Ariba Buying and Invoicing.

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