Wie aktiviere ich die automatische Wareneingangsabrechnung (ERS)? Wie erstelle ich automatisch Rechnungen aus Empfangsbelegen für eine Bestellung oder einen Vertrag?

Bitten Sie zunächst die Ihnen zugewiesene Support-Kontaktperson, einen Fall einzureichen, um Folgendes zu aktivieren:

• Der Site-Parameter Application.Procure.EnableERS
• den Feature Toggle SINV-6042 (ERS for Service Items) und den Site-Parameter Application.Procure.EnableERSForServiceItems, wenn Sie ERS mit Servicepositionen verwenden möchten
• das Feature Toggle SINV-6433 (Mischung von ERS- und Nicht-ERS-Positionen in Bestellungen zulassen), wenn Sie sowohl ERS- als auch Nicht-ERS-Positionen in derselben Bestellung verwenden möchten
• das Feature Toggle SINV-8138 (Mischung von ERS- und Nicht-ERS-Positionen in Verträgen zulassen), wenn Sie sowohl ERS- als auch Nicht-ERS-Positionen im selben Vertrag verwenden möchten

Aktivieren Sie dann die automatische Wareneingangsabrechnung für die entsprechenden Lieferanten:

• Setzen Sie in SAP-Varianten-Sites die Spalte XERSY auf X, wenn Sie die Importaufgabe Zuordnung von Einkaufsorganisation zu Lieferant importieren (PurchaseOrgSupplierCombo.csv) ausführen.
• Setzen Sie in allen anderen Varianten die Spalte ERSAllowed (in allgemeinen Sites) oder ERS_Flag (in PeopleSoft-Sites) auf true, wenn Sie die Importaufgabe Lieferanten importieren (SupplierLocation.csv) oder Lieferantenstandortdaten importieren (konsolidierte Datei) (SupplierLocationConsolidated.csv) ausführen.

Erstellen Sie abschließend eine Vertragsanforderung oder -anforderung mit diesem Lieferanten.

Wenn Sie eine Bestellanforderung erstellen, setzen Sie ERS Allowed für die Position auf yes.

Legen Sie für Vertragsanforderungen Folgendes fest:

• Freigabe erforderlich? = Nein
• Rechnungsstellung für Vertrag zulassen = Ja
• Leistungserfassung gegen Vertrag zulassen = Ja

Fügen Sie dann im Abschnitt Feste und wiederkehrende Gebühren eine Preisgestaltung hinzu, wobei Automatische Rechnung auf Ja gesetzt ist, oder fügen Sie eine reguläre Preisgestaltung hinzu, wobei ERS zulässig auf Ja gesetzt ist. Die Kadenz der geplanten Aufgabe, die Rechnungen basierend auf Vertragseinstellungen automatisch erstellt, ist fest vorgegeben und kann nicht basierend auf den geeigneten Zeitzonen des Kunden geändert werden.

Beachten Sie, dass diese Funktion nur für das Ariba-Buying-and-Invoicing-Modul verfügbar ist.

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