Come si abilita la fatturazione automatica dei ricevimenti valorizzati (FARV)? Come si generano automaticamente fatture dalle ricevute a fronte di un ordine o di un contratto?

Innanzitutto, chiedere al contatto di supporto designato di archiviare un caso per abilitare:

• Il parametro del sito Application.Procure.EnableERS
• L'interruttore di funzionalità SINV-6042 (FARV per voci di servizio) e il parametro del sito Application.Procure.EnableERSForServiceItems, se si intende utilizzare la FARV con le voci di servizio
• L'interruttore della funzionalità SINV-6433 (Consenti combinazione di voci FARV e non FARV negli ordini), se si intende utilizzare sia le voci FARV che quelle non FARV nello stesso ordine
• L'interruttore della funzionalità SINV-8138 (Consenti combinazione di voci FARV e non FARV nei contratti), se si intende utilizzare sia le voci FARV che quelle non FARV nello stesso contratto

Quindi, abilitare la FARV per i fornitori applicabili:

• Nei siti delle varianti SAP, impostare la colonna XERSY su X durante l'esecuzione dell'attività di importazione Importazione organizzazione acquirente in mapping fornitore (PurchaseOrgSupplierCombo.csv)
• In tutte le altre varianti, impostare la colonna ERSAllow (nei siti generici) o ERS_Flag (nei siti PeopleSoft) su true durante l'esecuzione dell'attività di importazione Importazione fornitori (SupplierLocation.csv) o Importazione dati sede fornitore (file consolidato) (SupplierLocationConsolidated.csv)

Infine, creare una richiesta di contratto o una richiesta di acquisto utilizzando questo fornitore.

Quando si crea una richiesta di acquisto, impostare Fatturazione automatica (FARV) consentita su Sì nella voce d'ordine.

Per le richieste di contratto, impostare quanto segue:

• Rilascio necessario? = No
• Consenti fatturazione in base al contratto = Sì
• Consenti la ricezione in base al contratto = Sì

Quindi, aggiungere una condizione del prezzo nella sezione Corrispettivi fissi e ricorrenti con Fatturazione automatica impostata su Sì o aggiungere una condizione di prezzo normale con Fatturazione automatica (FARV) consentita impostata su Sì. La cadenza dell'attività pianificata che crea automaticamente fatture in base alle impostazioni del contratto è fissa e non può essere modificata in base ai fusi orari appropriati del cliente.

Tenere presente che questa funzionalità è disponibile solo per il modulo Ariba Buying and Invoicing.

Fatturazione > Fatture ERS