如何启用评估收据结算 (ERS) 以通过收据自动生成发票?
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如何启用评估收据结算 (ERS)?如何根据订单或合同从收据自动生成发票?
首先,让指定的支持联系人 (DSC) 提交案例以启用:
- 站点参数 Application.Procure.EnableERS
- 如果计划将 ERS 用于服务项目,则功能切换 SINV-6042(服务项目的 ERS)和站点参数 Application.Procure.EnableERSForServiceItems
- 如果计划在同一订单上同时使用 ERS 和非 ERS 项目,则此功能切换 SINV-6433(允许在订单上混合 ERS 和非 ERS 项目)
- 如果您计划在同一合同上同时使用 ERS 和非 ERS 项目,则功能切换 SINV-8138(允许在合同上混合 ERS 和非 ERS 项目)
然后,为适用的供应商启用 ERS:
- 在 SAP 变式站点中,在运行导入任务导入采购组织到供应商的映射 (PurchaseOrgSupplierCombo.csv) 时将列 XERSY 设置为 X
- 在所有其他变式中,在运行导入任务导入供应商 (SupplierLocation.csv) 或导入供应商地点数据(合并文件) (SupplierLocationConsolidated.csv) 时将列 ERSAllowed(在 Generic 站点中)或 ERS_Flag(在 PeopleSoft 站点中)设置为 true
最后,使用此供应商创建合同请求或请购单。
创建请购单时,在行项目上将 允许 ERS 设置为 是 。
对于合同请求,设置以下内容:
- 是否需要审批? = 否
- 允许根据合同开票 = 是
- 允许根据合同接收 = 是
然后,在 固定和经常性费用 部分添加定价条款,并将 自动开票 设置为 是 ,或者添加将 允许 ERS 设置为 是 的定期定价条款。根据合同设置自动创建发票的计划任务的节奏是固定的,无法根据客户的合适时区进行更改。
请注意,此功能仅适用于 Ariba Buying and Invoicing 模块。
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