Como ativo o faturamento automático de entrada de mercadorias (FAEM)?

Como gero automaticamente faturas a partir de recibos em relação a um pedido ou contrato?

Primeiro, peça ao seu contato de suporte designado (CSD) para criar um caso para ativar:

• O parâmetro de site Application.Procure.EnableERS
• A alternância de recursos SINV-6042 (ERS para itens de serviço) e o parâmetro de site Application.Procure.EnableERSForServiceItems, se você planejar usar ERS com itens de serviço
• A alternância de recursos SINV-6433 (Permitir combinação de itens ERS e não ERS em pedidos), se você planejar usar itens ERS e não ERS no mesmo pedido
• A alternância de recursos SINV-8138 (Permitir combinação de itens ERS e não ERS em contratos), se você planejar usar itens ERS e não ERS no mesmo contrato

Em seguida, ative a LAEM para o(s) fornecedor(es) aplicável(is):

• Em sites de variante SAP, defina a coluna XERSY como X/YES ao executar a tarefa de importação Importar mapeamento de organização de compra para fornecedor (PurchaseOrgSupplierCombo.csv)
• Em todas as outras variantes, defina a coluna ERSAllowed (em sites genéricos) ou ERS_Flag (em sites PeopleSoft) como verdadeira ao executar a tarefa de importação Importar fornecedores (SupplierLocation.csv) ou Importar dados do local do fornecedor (arquivo consolidado) (SupplierLocationConsolidated.csv)

Por fim, crie uma solicitação de contrato ou requisição usando esse fornecedor.

Quando você cria uma requisição, defina ERS permitido como sim no item de linha.

Para solicitações de contrato, defina o seguinte:

• Liberação necessária? = Não
• Permitir faturamento do contrato = Sim
• Permitir recebimento do contrato = Sim

Em seguida, adicione uma condição de preço na seção Honorários fixos e recorrentes com Fatura automática definida como Sim ou adicione uma condição de preço normal com ERS permitido definido como Sim. A cadência da tarefa programada que cria faturas automaticamente com base nas configurações do contrato é fixa e não pode ser alterada com base nos fusos horários adequados do cliente.

Observe que essa funcionalidade só está disponível para o módulo Ariba Buying and Invoicing.

Além disso, você pode sugerir ao cliente que habilite o parâmetro: Application.Invoicing.GenerateERSInvoiceNumberByReceiptIDOnly

Este parâmetro especifica como gerar números de fatura para faturas ERS, o que afeta o respectivo comprimento.

Por padrão, os números de fatura para faturas geradas automaticamente são criados combinando os códigos exclusivos do recibo e da fatura, como: RC12345INV67890.

Quando este parâmetro está definido como Sim, os números de fatura são baseados somente no código exclusivo do recibo, como: RC12345.

Para mais informações, consulte Liquidação automática de entrada de mercadorias e faturamento automático

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