Como ativo o faturamento automático de entrada de mercadorias (FAEM)?

Como gero faturas automaticamente a partir de recibos em relação a um pedido ou contrato?

Primeiro, peça ao seu contato de suporte designado para criar um caso para habilitar:

• O parâmetro de site Application.Procure.EnableERS
• A alternância de recursos SINV-6042 (ERS Para itens de serviço) e o parâmetro de site Application.Procure.EnableERSForServiceItems, se você planejar usar ERS com itens de serviço
• A alternância de recursos SINV-6433 (Permitir combinação de itens ERS e não ERS em pedidos), se você planejar usar itens ERS e não ERS no mesmo pedido
• A alternância de recursos SINV-8138 (Permitir combinação de itens ERS e não ERS em contratos), se você planejar usar itens ERS e não ERS no mesmo contrato

Em seguida, ative o ERS para o(s) fornecedor(es) aplicável(eis):

• Em sites variantes da SAP, defina a coluna XERSY como X/YES ao executar a tarefa de importação Importar organização de compra para mapeamento de fornecedores (PurchaseOrgSupplierCombo.csv)
• Em todas as outras variantes, defina a coluna ERSAllowed (em sites genéricos) ou ERS_Flag (em sites PeopleSoft) como verdadeira ao executar a tarefa de importação Importar fornecedores (SupplierLocation.csv) ou Importar dados do local do fornecedor (arquivo consolidado) (SupplierLocationConsolidated.csv)

Por fim, crie uma solicitação ou requisição de contrato usando este fornecedor.

Quando você criar uma requisição, defina ERS permitido como sim no item de linha.

Para solicitações de contrato, defina o seguinte:

• Liberação necessária? = Não
• Permitir faturamento do contrato = Sim
• Permitir recebimento do contrato = Sim

Em seguida, adicione uma condição de preço na seção Honorários fixos e recorrentes com Faturamento automático definido como Sim ou adicione uma condição de preço regular com ERS permitido definido como Sim. A cadência da tarefa programada que cria faturas automaticamente com base nas configurações do contrato é fixa e não pode ser alterada com base nos fusos horários adequados do cliente.

Observe que essa funcionalidade só está disponível para o módulo Ariba Buying and Invoicing.

Além disso, você pode sugerir que o cliente habilite o parâmetro: Application.Invoicing.GenerateERSInvoiceNumberByReceiptIDOnly

Este parâmetro especifica como gerar números de fatura para faturas ERS, o que afeta o respectivo comprimento.

Por padrão, os números de fatura para faturas geradas automaticamente são criados combinando os códigos exclusivos do recibo e da fatura, como: RC12345INV67890.

Quando este parâmetro está definido como Sim, os números da fatura são baseados somente no código exclusivo do recibo, como: RC12345.

Para mais informações, consulte Faturamento automático de entrada de mercadorias e Faturamento automático

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