ERS (入庫/請求自動決済) を有効化する方法を教えてください。

オーダーまたは契約に対する受領書から請求書を自動的に生成する方法を教えてください。

最初に、サポート問い合わせ担当者 (DSC) にケースを提出して以下を有効化するように依頼してください。

• サイトパラメータ Application.Procure.EnableERS
• サービス品目で ERS を使用する予定がある場合は、機能の切り替え SINV-6042 (サービス品目の ERS) およびサイトパラメータ Application.Procure.EnableERSForServiceItems
• 同じオーダーで ERS 明細と非 ERS 明細の両方を使用する予定がある場合は、Feature Toggle SINV-6433 (オーダーで ERS 明細と非 ERS 明細の混合を許可)
• 機能トグル SINV-8138 (契約で ERS 明細と非 ERS 明細の混合を許可) (ERS 明細と非 ERS 明細の両方を同じ契約で使用する場合)

次に、該当するサプライヤに対して ERS を有効化します。

• SAP バリアントサイトで、インポートタスク [購買組織とサプライヤのマッピングをインポートする] (PurchaseOrgSupplierCombo.csv) の実行時に列 XERSY を X/YES に設定します。
• その他すべてのバリアントでは、インポートタスク [サプライヤをインポートする] (SupplierLocation.csv) または [サプライヤ所在地データをインポートする (集約ファイル)] (SupplierLocationConsolidated.csv) の実行時に、ERSAllowed (汎用サイトの場合) または ERS_Flag (PeopleSoft サイトの場合) 列を true に設定します。

最後に、このサプライヤを使用して契約申請または購入申請を作成します。

購入申請の作成時に、明細で [入庫/請求自動決済 (ERS) を許可] を [はい] に設定します。

契約申請の場合は、以下を設定します。

• リリースが必要ですか? = いいえ
• 契約に対する請求書作成を許可 = はい
• 契約に対する受入を許可する = はい

次に、[自動請求書] が [はい] に設定された [固定費用および繰り返し費用] セクションで価格設定条件を追加するか、[入庫/請求自動決済 (ERS) を許可] が [はい] に設定されている通常の価格設定条件を追加します。契約設定に基づいて請求書を自動的に作成するスケジュールされたタスクの頻度は固定されており、顧客の適切なタイムゾーンに基づいて変更することはできません。

この機能は、Ariba Buying and Invoicing モジュールでのみ使用できることに注意してください。

さらに、次のパラメータを有効にするよう顧客に提案することもできます。Application.Invoicing.GenerateERSInvoiceNumberByReceiptIDOnly

このパラメータでは、ERS 請求書の請求書番号を生成する方法を指定します。これは、その長さに影響します。

通常の設定では、自動生成された請求書の請求書番号は、受領書と請求書の一意の ID (RC12345INV67890 など) を組み合わせて作成されます。

このパラメータが [はい] に設定されている場合、請求書番号は RC12345 などの受領書の一意の ID のみに基づきます。

詳細については、「入庫/請求自動決済」および「自動請求書処理」を参照してください。

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