ERS (入庫/請求自動決済) を有効化する方法を教えてください。

オーダーまたは契約に対する受領書から請求書を自動的に生成する方法を教えてください。

最初に、貴社のサポート問い合わせ担当者 (DSC) に、有効化するケースを提出するように依頼してください。

• サイトパラメータ Application.Procure.EnableERS
• サービス明細で ERS を使用する予定の場合、フィーチャートグル SINV-6042 (サービス品目の ERS) およびサイトパラメータ Application.Procure.EnableERSForServiceItems
• 同じオーダーで ERS 明細と非 ERS 明細の両方を使用する予定の場合、フィーチャートグル SINV-6433 (オーダーで ERS 明細と非 ERS 明細の混合を許可)
• 同じ契約で ERS 明細と非 ERS 明細の両方を使用する予定の場合、フィーチャートグル SINV-8138 (契約で ERS 明細と非 ERS 明細の混合を許可)

次に、該当するサプライヤに対して ERS を有効化します。

• SAP バリアントサイトで、インポートタスク [購買組織とサプライヤのマッピングをインポートする] (PurchaseOrgSupplierCombo.csv) の実行時に、XERSY 列を X/YES に設定します。
• その他すべてのバリアントで、インポートタスク [サプライヤをインポートする (SupplierLocation.csv)] または [サプライヤ所在地データをインポートする (集約ファイル)] (SupplierLocationConsolidated.csv) の実行時に、ERSAllowed 列 (汎用サイト) または ERS_Flag 列 (PeopleSoft サイト) を true に設定します。

最後に、このサプライヤを使用して契約申請または購入申請を作成します。

購入申請の作成時に、明細の [入庫/請求自動決済 (ERS) を許可] を [はい] に設定します。

契約申請の場合は、以下を設定します。

• リリースが必要ですか = いいえ
• 契約に対する請求書作成を許可しますか? = はい
• 契約に対する受入を許可する = はい

次に、[固定料金と繰り返し料金] セクションで、[自動請求書] を [はい] に設定して価格設定条件を追加するか、[ERS を許可] を [はい] に設定して通常の価格設定条件を追加します。契約設定に基づいて請求書を自動的に作成するスケジュールされたタスクの頻度は固定されており、顧客の適切なタイムゾーンに基づいて変更することはできません。

この機能は、Ariba Buying and Invoicing モジュールでのみ使用できることに注意してください。

さらに、パラメータ Application.Invoicing.GenerateERSInvoiceNumberByReceiptIDOnly を有効化するように顧客に提案することもできます。

このパラメータでは、ERS 請求書の請求書番号を生成する方法を指定します。これは、ERS 請求書の長さに影響します。

通常の設定では、自動生成された請求書の請求書番号は、受領書および請求書の一意の ID (RC12345INV67890 など) を組み合わせて作成されます。

このパラメータが [はい] に設定されている場合、請求書番号は RC12345 などの受領書の一意の ID のみに基づきます。

詳細については、ERS (入庫/請求自動決済) および自動請求を参照してください。

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