Как заполняются данные бухгалтерского учета в счетах-фактурах не по заказу на закупку, отправляемых поставщиками из SAP Business Network?

Бухгалтерская информация заполняется на основе бухгалтерской информации автора запроса по умолчанию. Следующая информация показывает, как связаны поля:

• Поле "Автор запроса" (От имени) извлекается из адреса электронной почты покупателя, указанного поставщиком при создании счета-фактуры без заказа на закупку.
• Когда поставщик создает счет-фактуру не по заказу на закупку в SAP Business Network, поле Электронная почта в разделе Дополнительные поля заголовка счета-фактуры соответствует адресу электронной почты покупателя. Это поле электронной почты является текстовым полем в произвольной форме, а не полем выбора, в котором поставщик может указать любой адрес электронной почты в этом поле.

Поставщик должен точно совпадать с адресом электронной почты, определенным в вашем решении Ariba Procurement and Invoicing для пользователя (включая учет регистра), или в противном случае проверка адреса электронной почты не будет выполнена при получении счета-фактуры на ваш сайт.

Чтобы выяснить, как введенные поставщиком данные соответствуют вашим решениям Ariba Procurement и Invoicing, примите во внимание следующий пример:

• Если поставщик указывает адрес электронной почты покупателя в счете-фактуре не по заказу на закупку jdoe@ariba.com, при поступлении счета-фактуры на ваш сайт сайт ищет совпадение адреса электронной почты этого пользователя в основных данных.
• Если совпадение найдено, этот пользователь устанавливается в качестве автора запроса счета-фактуры.
• Если автор запроса успешно настроен на основе поиска адреса электронной почты, то значения учета позиций счета-фактуры устанавливаются по умолчанию на основе учетных данных профиля пользователя по умолчанию для автора запроса.
• Если совпадения не найдены, в качестве автора запроса устанавливается aribasystem.

Выставление счетов-фактур > Счет-фактура без заказа на закупку