Как заполняются данные учета в счетах-фактурах без заказов на закупку, отправленных поставщиками из SAP Business Network?

Бухгалтерская информация заполняется на основе бухгалтерской информации автора запроса по умолчанию. Следующая информация показывает, как связаны поля:

• Запрашивающий (поле От имени) определяется на основе адреса электронной почты покупателя, указанного поставщиком при создании счета-фактуры не по заказу на закупку.
• Когда поставщик создает счет-фактуру не по заказу на закупку в SAP Business Network, поле Электронная почта в разделе Дополнительные поля заголовка счета-фактуры соответствует адресу электронной почты покупателя. Это поле электронной почты является полем произвольного текста, а не полем выбора, которое позволяет поставщику указать в этом поле любой адрес электронной почты.

Поставщик должен точно совпадать с адресом электронной почты, определенным для пользователя в решении Ariba Procurement and Invoicing (с учетом регистра), или же при поступлении счета-фактуры на ваш сайт проверка адреса электронной почты должна завершиться неудачно.

Чтобы уточнить, как введенная поставщиком информация соответствует вашим решениям Ariba Procurement and Invoicing, рассмотрим следующий пример:

• Если поставщик указывает адрес электронной почты покупателя jdoe@ariba.com в счете-фактуре не по заказу на закупку, при поступлении счета-фактуры на ваш сайт сайт ищет в основных данных соответствие с адресом электронной почты этого пользователя.
• Если совпадение найдено, пользователь устанавливается как автор запроса для счета-фактуры.
• Если запрашивающий успешно установлен на основе поиска адреса электронной почты, то значения учета позиций счета-фактуры по умолчанию основаны на бухгалтерских данных профиля пользователя по умолчанию запрашивающего.
• Если совпадение не найдено, в качестве запрашивающего устанавливается aribasystem.

Выставление счетов-фактур > Счет-фактура без заказа на закупку