Come vengono compilate le informazioni contabili nelle fatture senza ordine d'acquisto inviate dai fornitori da SAP Business Network?

Le informazioni contabili vengono compilate in base alle informazioni contabili predefinite del richiedente. Le seguenti informazioni dimostrano in che modo i campi sono correlati:

• Il richiedente (campo Per conto di) deriva dall'indirizzo di posta elettronica acquirente specificato dal fornitore durante la creazione della fattura senza ordine d'acquisto.
• Quando il fornitore crea una fattura senza ordine d'acquisto in SAP Business Network, il campo Posta elettronica all'interno della sezione Campi supplementari dell'intestazione fattura corrisponde all'indirizzo Posta elettronica acquirente. Questo campo Posta elettronica è una casella di testo in forma libera e non un campo di scelta, che consente al fornitore di specificare eventuali indirizzi di posta elettronica in questo campo.

Il fornitore deve corrispondere esattamente all'indirizzo di posta elettronica definito nella soluzione Ariba Procurement and Invoicing per l'utente (inclusa la distinzione tra maiuscole e minuscole), altrimenti la convalida dell'indirizzo di posta elettronica non riesce quando la fattura raggiunge il sito.

Per chiarire in che modo le informazioni immesse dal fornitore corrispondono alle soluzioni Ariba Procurement and Invoicing, considerare il seguente esempio:

• Se il fornitore specifica jdoe@ariba.com per l'indirizzo Posta elettronica acquirente nella fattura senza ordine d'acquisto, quando la fattura raggiunge il sito, il sito cerca all'interno dei dati di anagrafica per trovare una corrispondenza per l'indirizzo di posta elettronica di quell'utente.
• Se viene trovata una corrispondenza, tale utente viene impostato come richiedente della fattura.
• Se il richiedente è impostato correttamente sulla base della ricerca dell'indirizzo di posta elettronica, i valori contabili delle voci d'ordine della fattura vengono impostati in modo predefinito in base ai dati contabili del profilo utente predefinito del richiedente.
• Se non viene trovata alcuna corrispondenza, aribasystem viene impostato come richiedente.

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