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2021 发行版本资源:采购和开票
2021 年发行的 SAP Ariba Buying & Invoicing 的功能列表

  
 2021 功能概览网络直播SAP Ariba 新增内容用户指南 
    

 

 采购和开票
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 在 SAP Ariba Procurement 移动应用中支持基于数量的收货功能 [BMA-1280] - 移动功能
此功能使用户能够在 SAP Ariba Procurement 移动应用中执行基于数量的收货功能,例如完全或部分接受或拒绝项目。用户可从收货单中导航至相关订购单并查看其详细信息和历史记录。他们还可以搜索处于正在撰写状态的收货单。
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 在 SAP Ariba Procurement 移动应用中添加了记帐分配 [BMA-2329] - 移动功能
通过此功能,SAP Ariba Procurement 移动应用用户可以将记帐分配添加到请购单行。
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 支持在 SAP Ariba Procurement 移动应用中代表其他用户购物 [BMA-2338] - 移动功能
此功能使 SAP Ariba Procurement 移动应用用户能够代表其他用户进行采购。他们可以使用代表人员的目录项目、交货信息和记帐信息准备并提交请购单。
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 支持在 SAP Ariba Procurement 移动应用中发起更改订单流程 [BMA-2339] - 移动功能
此功能使用户能够在 SAP Ariba Procurement 移动应用中发起更改订单流程,以便向供应商发送修订版订购单。他们可以更改订购单以编辑订单中行项目的属性,以及将项目添加到订单或从订单中删除项目。
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 支持在 SAP Ariba Procurement 移动应用中创建非目录请求 [BMA-2341] - 移动应用
此功能使用户能够在 SAP Ariba Procurement 移动应用中创建非目录请求。引导式采购用户还可以在主页访问与非目录请求相关的购物类别拼贴。
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 将基于货物收货单的开发票和退货收货单与外部系统集成 [CP-17088]
采购组织可以使用此功能启用基于货物收货单的开发票和退货收货单与外部系统的集成。为支持集成,已增强与订购单和收货单相关的数据导入和导出事件。
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 现可将附加表单小组件标记为个人信息 [PFD-12488]
属于自定义表单设计器组的用户可将 5 个附加表单小组件标记为含个人信息的字段。此功能支持以下小组件:金额、数据源选取器、日期和时间、数据表和段落文本。如果表单中有任何字段被标记为个人信息,则会根据最高行业标准对用户在相应表单文档中输入的数据进行加密。
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 增强了审批人查找表的验证 [PLAF-1606]
之前,可以上载具有无效条目和空文件的审批人查找表,因为不会显示任何错误消息。现在,如果审批人查找表包含无效信息或空文件,则会显示错误消息,且无法完成上载。
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 先在引导式采购中编辑发票的审批流程,然后再提交发票 [SINV-13931]
通过此增强,用户可以先在引导式寻源中查看并编辑发票的审批流程,然后再提交发票。之前,用户无法在引导式寻源中编辑发票的审批流程,直到提交发票后才可以。
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 支持在从 SAP Fieldglass 导入的请购单中包括合规性合同信息 [SINV-9929]
通过此功能,运行来自外部应用程序 Web 服务集成的服务请购单时,可在从 SAP Fieldglass 导入的请购单中包括合规性合同(之前已从 SAP Ariba 解决方案导出)相关信息。
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 支持在 SAP Ariba Procurement 移动应用中向请购单审批人推送通知 [BMA-2747] - 移动功能
借助此功能,SAP Ariba Procurement 移动应用支持推送与请购单相关的通知。当审批人收到待审批的请购单或审批提醒,或者请求人撤销了请购单时,系统会向审批人发送通知。
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 防止更改请购单修正中现有行项目的付款条件 [CP-16800]
使用此功能,采购商可以在创建请购单修正时防止用户更改现有行项目的付款条件。
2108    
 能够导入分发列表并将其指派为电子邮件通知收件人 [PL-31270]
向每个组成员发送电子邮件通知可能导致不必要的电子邮件服务器流量。通过此功能,你可以导入面向外部的电子邮件分发列表,并将其指派为电子邮件通知收件人而非分配组。当您指派 DL 时,会向 DL 地址发送一封电子邮件通知,而不是向组成员发送数以百计的电子邮件。
2108    
 支持在 SAP Fieldglass 中向供应商发送评估请求 (RFE) [SINV-10557]
通过此功能,您可以请求评估来自一个或多个供应商的服务,然后选择一个供应商购买其服务。您可以通过引导式采购向 SAP Fieldglass 中的供应商发送评估请求 (RFE) 表单(基于工作说明 (SOW) 投标模板)。然后您可以审阅供应商回复,与其写作,并在 SAP Fieldglass 中选择优胜者。
2108  

 
 改进了对导入的 cXML 发票的验证功能 [SINV-13111]
以前,如果导入到 SAP Ariba Buying and Invoicing 或 SAP Ariba Invoice Management 的外部 cXML 发票包含错误,则虽然可以提交,但是必须解决错误才能批准。如果审批人拒绝发票,制定者/请求人则无法解决错误,也无法添加任何备注或附件。这会导致审批人的工作量增加,发票经常会卡在审批流程,或者必须重新创建。而现在,发票必须解决错误才能进入审批流程,如果发票被拒绝,则制定者/请求人可以解决错误、添加备注或附件和再次提交。
2108     
 在以 Excel 格式导出和导入请购单时支持非英语区域 [CP-13444]
此功能使采购商可以在非英语区域中使用 SAP Ariba Buying 或 SAP Ariba Buying and Invoicing 以 Excel 格式成功导出或导入请购单。
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 支持在采购运营服务台中管理团队 [PD-597]
此功能使采购运营服务台经理可以创建和管理团队。这些团队可用于规则中以分配请购单。经理还可以查看其团队处理的请购单状态。可以将采购运营服务台代理分配给多个团队,还可以查看其基于团队的分配。
2105    
 编辑和审批引导式采购中的发票 [SINV-10079]
现在,引导式采购消除了在两个单独的解决方案之间导航的需要,从而为大多数类型的发票提供了简化、更有效的开票体验。现在,您可以在引导式采购中本地编辑和审批非 PO 和基于 PO 的发票,而无需重定向到 SAP Ariba Buying and Invoicing。发票获得批准后,仍将在 SAP Ariba Buying and Invoicing 中进行核算。之前,当用户单击引导式采购中的发票时,他们将重定向到 SAP Ariba Buying and Invoicing 以执行编辑和审批。在引导式采购中,只能编辑和审批简单的单行非 PO 发票。
2105   
 支持在添加非目录服务项目时手动选择合同 [SINV-4851]
使用此功能,用户可以在将非目录服务项目添加到请购单时手动选择合同。如果合同包含服务规范集(在层次结构中包含服务行),则用户还可以在层次中选择特定的服务行。当针对包含此类项目的订单提交服务条目表时,用户可以从相关联的合同中添加所选的服务行(或相关子服务行)。
2105   
 在采购测试站点中建立的通知收件人上限 [PL-29897]
文档创建通知的最大收件人数已设置为 500。
2105    
 支持 SAP ERP 服务规范层次 [SINV-4243]
通过此功能,SAP Ariba 解决方案支持在从 SAP ERP 导入的合同中显示服务规范集(包含服务行)的层次结构。在生成的目录项目、相关联服务订单以及根据订单提交的相应服务条目表中也支持此层次结构。
2105    
 用于用户登录到 SAP Ariba 解决方案的多因素身份验证 [SI-860]
多因素身份验证是一个两步验证流程,其中要求用户使用基于时间的验证码对自己进行第二次身份验证。与单步身份验证流程相比,多因素身份验证流程提供了增强的安全性。
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 支持在 SAP Ariba Procurement 移动应用中显示 dForm [BMA-1806] - 移动功能
通过此功能,任务中的 dForm 可以在 SAP Ariba Procurement 移动应用中显示为 PDF 文档。dForm 文档的链接显示在任务的“文档”部分中。
2102   
 符合中国网络安全法 (CCL) 的 SAP Ariba Procurement 移动应用 [BMA-2088] - 移动功能
此功能可确保 SAP Ariba Procurement 移动应用符合中国网络安全法 (CCL)。在中国数据中心拥有帐户的用户必须先同意与中国网络安全法 (CCL) 相关的隐私政策,然后才能开始使用此应用。
2102   
 禁用 SAP Ariba 移动应用激活 [BMA-2328] - 移动功能
通过此功能,客户管理员可以通过配置站点来阻止用户激活 SAP Ariba 移动应用,以便在“激活移动设备”页面中不显示用于输入激活代码的选项。
2102   
 支持结束具有开发票行或已接收行的请购单的协作 [OPCCC-1076]
在协作请购单中,单击“结束协作”会导致尝试删除没有供应商响应的请购单行。对于具有已开发票行或在之前版本中已部分或完全接收的请购单,如果这些行没有供应商的响应,则用户无法在新版本中结束协作。此功能引入了一个选项,可以在这种情况下强制结束请购单的协作。强制结束协作并不会删除没有供应商响应的行。行将被标记为非协作行,并且协作将完成。
2102    
 在采购运营服务台中跟踪子任务的状态 [PD-2002]
此功能使采购运营服务台用户可以跟踪分配给其他用户的子任务的状态。子任务状态可用于与寻源解决方案相关的任务和与采购解决方案相关的任务的采购运营服务台。
2102    

 

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