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Recursos de la versión 2021: Compras y facturación
Lista de funciones de SAP Ariba Buying & Invoicing lanzadas en 2021
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| Retransmisión vía Internet del resumen de funciones de 2021 | Novedades en la Guía de usuario de SAP Ariba | ||
| Buying & Invoicing | Versión | Modelo de activación | Más información | ||||
| Se activa automáticamente | Configurado por el cliente | KT | |||||
| Compatibilidad con las funciones de recepción basadas en la cantidad en la aplicación móvil de SAP Ariba Procurement [BMA-1280] - Función móvil Esta característica permite a los usuarios realizar funciones de recepción basadas en la cantidad, como aceptar o rechazar total o parcialmente los artículos, en la aplicación móvil de SAP Ariba Procurement. Los usuarios pueden navegar a un pedido de compra asociado desde un recibo y ver sus detalles y su histórico. También pueden buscar recibos que estén en estado de redacción. | 2111 |  |   | ||||
| Añadir distribuciones contables en la aplicación móvil SAP Ariba Procurement [BMA-2329] - Función móvil Con esta función, los usuarios de la aplicación móvil SAP Ariba Procurement pueden añadir distribuciones contables a las líneas de solicitud de compra. | 2111 | | | ||||
| Soporte para compras en nombre de otro usuario en la aplicación móvil SAP Ariba Procurement [BMA-2338] - Función móvil Esta función permite a los usuarios de la aplicación móvil SAP Ariba Procurement realizar compras en nombre de otros usuarios. Pueden preparar y enviar solicitudes de compra utilizando los artículos del catálogo, la información de entrega y la información contable de la persona en cuestión. | 2111 | | | ||||
| Soporte para iniciar el proceso de orden de cambio desde la aplicación móvil SAP Ariba Procurement [BMA-2339] - Función móvil Esta función permite a los usuarios iniciar el proceso de orden de cambio desde la aplicación móvil SAP Ariba Procurement para enviar versiones revisadas de órdenes de compra a los proveedores. Pueden modificar una orden de compra para editar las propiedades de las partidas en la orden, así como añadir artículos o eliminar artículos de la orden. | 2111 | | | ||||
| Soporte para la creación de solicitudes sin catálogo en la aplicación móvil de SAP Ariba Procurement [BMA-2341] - Función móvil Esta función permite a los usuarios crear solicitudes sin catálogo en la aplicación móvil de SAP Ariba Procurement. Los usuarios de compras guiadas también pueden acceder a los mosaicos de la categoría de compras relacionados con las solicitudes que no son de catálogo en la página de inicio. | 2111 | | | ||||
| Integración de la facturación basada en la entrada de mercancías y las devoluciones con sistemas externos [CP-17088] Las organizaciones compradoras pueden utilizar esta función para permitir la integración de la facturación basada en la entrada de mercancías y las devoluciones con sistemas externos. Los eventos de importación y exportación de datos relacionados con las órdenes de compra y los recibos han sido mejorados para soportar las integraciones. | 2111 | | | ||||
| Ahora se pueden marcar widgets de formulario adicionales para información personal [PFD-12488] Los usuarios que pertenecen al grupo de Diseñadores de formularios personalizados pueden marcar 5 widgets de formulario adicionales como campos con información personal. Esta característica añade soporte para los siguientes widgets: Cantidad, Selector de Datasource, Fecha y hora, Datatable y Paragraphtext. Si alguno de los campos de un formulario está marcado como información personal, los datos que los usuarios introducen en los correspondientes documentos del formulario se cifran según la norma más estricta del sector. | 2111 | | |||||
| Validación mejorada de las tablas de búsqueda de aprobadores [PLAF-1606] Anteriormente, las tablas de búsqueda de aprobadores podían cargarse con entradas no válidas y archivos vacíos, porque no aparecía ningún mensaje de error. Ahora, si una tabla de búsqueda de aprobadores contiene información no válida o un archivo vacío, aparece un mensaje de error y no se puede completar la carga. | 2111 | | |||||
| Editar el flujo de aprobación de las facturas en la compra guiada antes de enviarlas [SINV-13931] Con esta mejora, los usuarios pueden ver y editar los flujos de aprobación de las facturas en la compra guiada antes de enviarlas. Anteriormente, los usuarios no podían editar los flujos de aprobación de las facturas en la compra guiada hasta que se presentaba la factura. | 2111 | | |||||
| Soporte para incluir la información de los contratos de cumplimiento en las solicitudes importadas desde SAP Fieldglass [SINV-9929] Con esta función, la información relacionada con los contratos de cumplimiento (que se había exportado desde la solución SAP Ariba anteriormente) puede incluirse en las solicitudes importadas desde SAP Fieldglass cuando se ejecuta la tarea de integración de servicios de Servicios desde una aplicación externa. | 2111 | | |||||
| Compatibilidad con las notificaciones de inserción para los responsables de aprobación de solicitud de pedido en la aplicación móvil de SAP Ariba Procurement [BMA-2747] - Función móvil Con esta función, las notificaciones de inserción relacionadas con las solicitudes de pedido son compatibles con la aplicación móvil de SAP Ariba Procurement. Los responsables de aprobación reciben las notificaciones al recibir una solicitud de compra para su aprobación o un toque, o cuando el solicitante retira una solicitud de compra. | 2108 | |   | ||||
| Evitar los cambios en las condiciones de pago para los artículos en línea existentes en las modificaciones de solicitud de compra [CP-16800] Las organizaciones compradoras pueden utilizar esta función para evitar que los usuarios cambien las condiciones de pago para los artículos en línea existentes al crear modificaciones para las solicitudes de compra. | 2108 | | |||||
| Capacidad de importar listas de distribución y asignarlas como destinatarios de notificaciones por correo electrónico [PL-31270] El envío de una notificación por correo electrónico a cada miembro de un grupo puede provocar un tráfico en el servidor de correos electrónicos no deseados. Esta función le permite importar listas de distribución de correos electrónicos externos y asignarlas como destinatarios de notificaciones por correo electrónico en lugar de asignar grupos. Al asignar una lista de distribución, se envía una única notificación por correo electrónico a la dirección de la lista de distribución, en lugar de enviar cientos de mails a los miembros del grupo. | 2108 | | |||||
| Compatibilidad con el envío de solicitudes de estimación (RFE) a proveedores en SAP Fieldglass [SINV-10557] Esta función le permite solicitar estimaciones para un servicio de uno o varios proveedores antes de seleccionar un proveedor en el que adquirir el servicio. Puede enviar los formularios de solicitud de estimación (RFE) (basados en las plantillas de puja de declaración de trabajo (SOW)) a los proveedores en SAP Fieldglass desde la compra guiada. A continuación, puede revisar las respuestas, colaborar con ellos y seleccionar un ganador en SAP Fieldglass. | 2108 | |  | ||||
| Mejoras en la validación para facturas cXML importadas [SINV-13111] Anteriormente, las facturas cXML externas importadas en SAP Ariba Buying and Invoicing o SAP Ariba Invoice Management que contenían errores se enviaban, pero no podían ser aprobadas hasta que se resolvían los errores. Cuando el responsable de aprobación denegaba la factura, el preparador/solicitante no podía resolver los errores ni agregar comentarios o adjuntos. Esto suponía más trabajo para el responsable de aprobación y era habitual que las facturas quedaran bloqueadas en el proceso de aprobación o que fuera necesario volver a crearlas. Ahora, las facturas cXML no pueden avanzar en el flujo de aprobación hasta que se resuelven los errores y, si una factura es denegada, el preparador/solicitante puede resolver los errores, agregar comentarios o adjuntos y volver a enviarla. | 2108 | | |||||
| Compatibilidad con las configuraciones locales que no son en inglés al exportar e importar solicitudes de compra en formato Excel [CP-13444] Esta característica permite a los compradores que utilizan SAP Ariba Buying o SAP Ariba Buying and Invoicing en configuraciones locales que no son en inglés, exportar o importar correctamente solicitudes de compra en formato Excel. | 2105 | | |||||
| Soporte para la gestión de equipos en la mesa de operaciones de aprovisionamiento [PD-597] Esta función permite a los gestores de la mesa de operaciones de aprovisionamiento crear y gestionar equipos. Estos equipos se pueden utilizar en las reglas para asignar las solicitudes. Los gestores también pueden ver el estado de las solicitudes procesadas por sus equipos. Los agentes de la mesa de operaciones de compras pueden ser asignados a varios equipos y también pueden ver sus asignaciones basadas en equipos. | 2105 | | |||||
| Editar y aprobar facturas en la compra guiada [SINV-10079] Ahora, la compra guiada ofrece una experiencia de facturación simplificada y más eficiente para la mayoría de los tipos de facturas al eliminar la necesidad de navegar entre dos soluciones distintas. Ahora puede editar y aprobar facturas no basadas en PO y PO de forma nativa en la compra guiada sin redirigirse a SAP Ariba Buying and Invoicing. Las facturas se siguen conciliando en SAP Ariba Buying and Invoicing después de aprobarse. Anteriormente, cuando los usuarios hacían clic en una factura en la compra guiada, se les redirigiría a SAP Ariba Buying and Invoicing para realizar la edición y la aprobación. Solo se podían editar y aprobar en la compra guiada las facturas simples de una línea que no fueran PO. | 2105 | | | ||||
| Soporte para la selección manual del contrato al añadir un artículo de servicio no catalogado [SINV-4851] Esta función permite a los usuarios seleccionar manualmente un contrato al añadir un artículo de servicio no catalogado a una solicitud. Si el contrato contiene conjuntos de especificaciones de servicio (que contienen líneas de servicio en una estructura jerárquica), los usuarios también pueden seleccionar una línea de servicio específica dentro de la jerarquía. Al presentar hojas de entrada de servicios contra pedidos que contengan dichos artículos, los usuarios pueden añadir la línea de servicio seleccionada (o las líneas de servicio secundarias relacionadas) desde el contrato asociado. | 2105 | | | ||||
| Límite superior de destinatarios de notificaciones establecido en los sitios de prueba de aprovisionamiento [PL-29897] El número máximo de destinatarios para las notificaciones de creación de documentos se ha establecido en 500. | 2105 | | |||||
| Soporte para las jerarquías de especificación de servicio de SAP ERP [SINV-4243] Con esta función, las soluciones de SAP Ariba soportan la visualización de la estructura jerárquica de los conjuntos de especificación de servicio (que contienen líneas de servicio) en los contratos importados desde SAP ERP. La estructura jerárquica también se admite en los artículos del catálogo generados, las órdenes de servicio asociadas y las correspondientes hojas de entrada de servicios que se presentan contra las órdenes. | 2105 | | |||||
| Autenticación en múltiples fases para el inicio de sesión del usuario en las soluciones de SAP Ariba [SI-860] La autenticación en múltiples fases es un proceso de verificación de dos pasos en el que los usuarios deben autenticarse por segunda vez mediante un código de verificación basado en tiempo. En comparación con el proceso de autenticación de un solo paso, el proceso de autenticación en múltiples fases proporciona una seguridad mejorada. | 2102 | |  | ||||
| Compatibilidad para visualizar formularios de documento en la aplicación móvil SAP Ariba Procurement [BMA-1806] - Función móvil Con esta función, los formularios de documento de las tareas se pueden visualizar como documentos PDF en la aplicación móvil SAP Ariba Procurement. Los enlaces con los formularios de documento se muestran en la sección Documentos de la tarea. | 2102 | | | ||||
| La aplicación móvil SAP Ariba Procurement cumple la Ley de ciberseguridad de China (CCL) [BMA-2088] - Función móvil Esta función garantiza que la aplicación móvil SAP Ariba Procurement cumple la Ley de ciberseguridad de China (CCL). Los usuarios con cuentas en el centro de datos de China deben aceptar la política de privacidad relacionada con la Ley de ciberseguridad de China (CCL) antes de poder empezar a utilizar la aplicación. | 2102 | |  | ||||
| Desactivar la activación de la aplicación móvil de SAP Ariba [BMA-2328] - Función móvil Con esta función, los administradores de clientes pueden evitar que los usuarios activen la aplicación móvil de SAP Ariba mediante la configuración de su sitio de modo que la opción para introducir el código de activación no se muestre en la página Activar dispositivo móvil. | 2102 | |  | ||||
| Compatibilidad para finalizar la colaboración en las solicitudes de compra con líneas facturadas o recibidas [OPCCC-1076] En una solicitud de compra colaborativa, si hace clic en Finalizar colaboración se intentarán eliminar líneas de solicitud de compra para las que no hay respuesta del proveedor. En el caso de las solicitudes de compra que tienen líneas que ya se han facturado, o que se han recibido parcial o totalmente en la versión anterior, los usuarios no podían finalizar la colaboración en la nueva versión si esas líneas no tenían respuesta del proveedor. Esta función introduce una opción para forzar la colaboración en una solicitud de compra para que finalice en estos casos. Forzar el fin de la colaboración no elimina las líneas sin respuesta del proveedor. Estas se marcarán como líneas no colaborativas y se completará la colaboración. | 2102 | | |||||
| Seguimiento del estado de las subtareas en el escritorio de operaciones de compra [PD-2002] Esta función permite a los usuarios del escritorio de operaciones de compra realizar el seguimiento del estado de las subtareas asignadas a otros usuarios. El estado de la subtarea está disponible en el escritorio de operaciones de compra para las tareas relacionadas con las soluciones de sourcing y las tareas relacionadas con las soluciones de compras. | 2102 | | |||||
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