Ressources de la version 2021 : Toutes les fonctionnalités de Buying and Invoicing

Ressources de la version 2021 : Buying and Invoicing
Liste des fonctionnalités de SAP Ariba Buying and Invoicing sorties en 2021


	Webcasts de présentation des fonctionnalités 2021	Nouveautés du guide utilisateur SAP Ariba

Buying and Invoicing	Version	Modèle d'activation		En savoir plus
		Activation automatique	Configurée par le client	KT
Prise en charge des fonctions de réception basées sur la quantité dans l'application mobile SAP Ariba Procurement [BMA-1280] - Fonctionnalité mobile Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'effectuer des fonctions de réception basées sur la quantité, telles que l'acceptation ou le rejet complet ou partiel d'articles, dans l'application mobile SAP Ariba Procurement. Les utilisateurs peuvent accéder à un bon de commande associé à partir d'un reçu et en afficher les détails et l'historique. Ils peuvent également rechercher des reçus au statut Composition en cours.	2111
Ajout de répartitions comptables dans l'application mobile SAP Ariba Procurement [BMA-2329] - Fonctionnalité mobile Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de l'application mobile SAP Ariba Procurement d'ajouter des répartitions comptables aux lignes des demandes d'achat.	2111
Prise en charge des achats pour le compte d'un autre utilisateur dans l'application mobile SAP Ariba Procurement [BMA-2338] - Fonctionnalité mobile Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de l'application mobile SAP Ariba Procurement d'effectuer des achats pour le compte d'autres utilisateurs. Ils peuvent préparer et soumettre des demandes d'achat à l'aide des articles de catalogue, des informations de livraison et des informations comptables de la personne pour le compte de laquelle ils agissent.	2111
Prise en charge du lancement du processus de modification de commande à partir de l'application mobile SAP Ariba Procurement [BMA-2339] - Fonctionnalité mobile Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de lancer le processus de modification de commande à partir de l'application mobile SAP Ariba Procurement pour envoyer les versions révisées des bons de commande aux fournisseurs. Ils peuvent modifier un bon de commande pour modifier les propriétés des articles de ligne de la commande, ajouter des articles à la commande ou encore en supprimer.	2111
Prise en charge de la création de demandes d'achat hors catalogue dans l'application mobile SAP Ariba Procurement [BMA-2341] - Fonctionnalité mobile Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de créer des demandes d'achat hors catalogue dans l'application mobile SAP Ariba Procurement. Les utilisateurs de l'achat guidé peuvent également accéder aux vignettes de catégories d'achat liées aux demandes hors catalogue dans la page d'accueil.	2111
Intégration de la facturation basée sur les reçus de marchandises et des accusés de réception aux systèmes externes [CP-17088] Les organisations d'achat peuvent utiliser cette fonctionnalité pour activer l'intégration de la facturation basée sur les reçus de marchandises et des accusés de réception aux systèmes externes. Les événements d'importation et d'exportation de données liés aux bons de commande et aux reçus ont été améliorés pour prendre en charge les intégrations.	2111
Les widgets de formulaire supplémentaires peuvent désormais être marqués pour informations personnelles [PFD-12488] Les utilisateurs appartenant au groupe Concepteur de formulaires personnalisés peuvent marquer cinq widgets de formulaire supplémentaires comme champs avec des informations personnelles. Cette fonctionnalité ajoute la prise en charge des widgets suivants : Montant, Sélecteur de source de données, Date et heure, Datatable, et Paragraphtext. Si l'un des champs d'un formulaire est marqué comme informations personnelles, les données saisies par les utilisateurs dans les documents de formulaire correspondants sont chiffrées conformément à la norme industrielle la plus élevée.	2111
Amélioration de la validation des tables de correspondance d'approbateurs [PLAF-1606] Auparavant, les tables de correspondance d'approbateurs pouvaient être téléchargées sur le serveur avec des entrées non valides et des fichiers vides car aucun message d'erreur n'apparaissait. À présent, si une table de correspondance des approbateurs contient des informations non valides ou un fichier vide, un message d'erreur apparaît et le téléchargement sur le serveur ne peut aboutir.	2111
Modifier la procédure d'approbation sur les factures dans l'achat guidé avant soumission [SINV-13931] Cette amélioration permet aux utilisateurs d'afficher et de modifier les procédures d'approbation sur les factures dans l'achat guidé avant la soumission des factures. Auparavant, les utilisateurs ne pouvaient pas modifier les procédures d'approbation sur les factures dans l'achat guidé tant que les factures n'avaient pas été soumises.	2111
Prise en charge de l'intégration des informations sur les contrats de conformité dans les demandes d'achat importées de SAP Fieldglass [SINV-9929] Cette fonctionnalité permet d'inclure les informations liées aux contrats de conformité (exportées précédemment de la solution SAP Ariba) dans les demandes d'achat importées de SAP Fieldglass lors de l'exécution de la tâche d'intégration à des services Web des demandes d’achat de services d'une application externe.	2111
Prise en charge des notifications push aux approbateurs de demandes d'achat dans l'application mobile SAP Ariba Procurement [BMA-2747] - Fonctionnalité mobile Avec cette fonctionnalité, les notifications push liées aux demandes d'achat sont prises en charge dans l'application mobile SAP Ariba Procurement. Les approbateurs reçoivent des notifications lorsqu'ils reçoivent une demande d'achat à approuver ou un wizz, ou lorsque l'émetteur de la demande retire une demande d'achat.	2108
Empêcher les modifications des conditions de paiement des articles de ligne existants dans les avenants de demande d'achat [CP-16800] Les organisations Acheteur peuvent utiliser cette fonctionnalité pour empêcher les utilisateurs de modifier les conditions de paiement des articles de ligne existants lorsqu'ils créent des avenants de demande d'achat.	2108
Possibilité d'importer des listes de distribution et de les affecter comme destinataires de notification par e-mail [PL-31270] L'envoi d'une notification par e-mail à chacun des membres d'un groupe peut générer du trafic indésirable sur le serveur de messagerie. Cette fonctionnalité vous permet d'importer des listes de distribution par e-mail externes et de les affecter comme destinataires de notification par e-mail au lieu d'affecter des groupes. Lorsque vous affectez une liste de distribution, une notification par e-mail unique est envoyée à l'adresse de la liste de distribution au lieu d'envoyer éventuellement des centaines d'e-mails aux membres du groupe.	2108
Prise en charge de l'envoi de demandes d'estimation (RFE) aux fournisseurs dans SAP Fieldglass [SINV-10557] Cette fonctionnalité vous permet de demander des estimations pour un service auprès d'un ou de plusieurs fournisseurs avant de sélectionner celui auquel vous achèterez le service. Vous envoyez depuis le sourcing guidé des formulaires de demande d'estimation (RFE) (basés sur les modèles d'offre du cahier des charges) aux fournisseurs dans SAP Fieldglass. Vous examinez ensuite leurs réponses, collaborez avec eux et sélectionnez un gagnant dans SAP Fieldglass.	2108
Validation améliorée des factures cXML importées [SINV-13111] Auparavant, les factures cXML externes importées dans SAP Ariba Buying and Invoicing ou SAP Ariba Invoice Management qui contenaient des erreurs étaient soumises, mais elles ne pouvaient pas être approuvées tant que les erreurs n'avaient pas été résolues. Si l'approbateur refusait la facture, le préparateur/l'émetteur de la demande ne pouvait pas résoudre les erreurs ou ajouter des commentaires ou des pièces jointes. Cela créait davantage de travail pour l'approbateur et les factures étaient souvent bloquées dans le processus d'approbation ou devaient être recréées. Désormais, les factures cXML ne peuvent pas avancer dans la procédure d'approbation tant que les erreurs n'ont pas été résolues et, si une facture est refusée, le préparateur/l'émetteur de la demande peut résoudre les erreurs, ajouter des commentaires ou des pièces jointes et soumettre à nouveau la facture.	2108
Prise en charge des paramètres régionaux autres que l'anglais lors de l'exportation et l'importation de demandes d'achat au format Excel. [CP-13444] Cette fonctionnalité permet aux acheteurs qui utilisent SAP Ariba Buying ou SAP Ariba Buying and Invoicing dans des paramètres régionaux autres que l'anglais, d'exporter ou importer correctement des demandes d'achat au format Excel.	2105
Prise en charge de la gestion des équipes dans le bureau des opérations d'approvisionnement [PD-597] Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires du bureau des opérations d'approvisionnement de créer et gérer des équipes. Ces équipes peuvent être utilisées dans des règles pour affecter les demandes d'achat. Les responsables peuvent également afficher le statut des demandes d'achat traitées par leurs équipes. Les agents du bureau des opérations d'approvisionnement peuvent être affectés à plusieurs équipes et peuvent également afficher leurs affectations par équipe.	2105
Modifier et approuver des factures dans l’achat guidé [SINV-10079] Désormais, l’achat guidé offre une expérience de facturation simplifiée et plus efficace pour la plupart des types de factures, car il ne nécessite plus de naviguer entre deux solutions distinctes. Vous pouvez à présent modifier et approuver des factures avec ou sans bon de commande en mode natif dans les achats guidés sans être redirigé vers SAP Ariba Buying and Invoicing. Les factures sont toujours rapprochées dans SAP Ariba Buying and Invoicing une fois approuvées. Auparavant, lorsque les utilisateurs cliquaient sur une facture dans les achats guidés, ils étaient redirigés vers SAP Ariba Buying and Invoicing pour la modifier et l'approuver. Seules les factures simples sur une ligne sans bon de commande peuvent être modifiées et approuvées dans l'achat guidé.	2105
Prise en charge de la sélection manuelle du contrat lors de l'ajout d'un article de service hors catalogue [SINV-4851] Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de sélectionner manuellement un contrat lors de l'ajout d'un article de service hors catalogue à une demande d'achat. Si le contrat contient des ensembles de spécifications de service (qui contiennent des lignes de service dans une structure hiérarchique), les utilisateurs peuvent également sélectionner une ligne de service spécifique dans la hiérarchie. Lors de la soumission de feuilles de services pour des commandes contenant de tels articles, les utilisateurs peuvent ajouter la ligne de service sélectionnée (ou les lignes de service enfants associées) à partir du contrat associé.	2105
Nombre maximal de destinataires de notifications établi sur les sites de test d'approvisionnement [PL-29897] Le nombre maximal de destinataires des notifications de création de document a été défini à 500.	2105
Prise en charge des hiérarchies de spécifications de service SAP ERP [SINV-4243] Avec cette fonctionnalité, les solutions SAP Ariba prennent en charge l'affichage de la structure hiérarchique des ensembles de spécifications de service (qui contiennent des lignes de service) dans les contrats importés de SAP ERP. La structure hiérarchique est également prise en charge dans les articles de catalogue générés, les commandes de services associées et les feuilles de services correspondantes qui sont soumises pour les commandes.	2105
Authentification à facteurs multiples pour la connexion des utilisateurs aux solutions SAP Ariba [SI-860] L'authentification à facteurs multiples est un processus de vérification à deux étapes dans lequel les utilisateurs doivent s'authentifier une deuxième fois à l'aide d'un code de vérification temporel. Par rapport au processus d'authentification à une étape, le processus d'authentification à facteurs multiples est plus sécurisé.	2102
Prise en charge de l'affichage des formulaires dans l'application mobile SAP Ariba Procurement [BMA-1806] - Fonctionnalité mobile Avec cette fonctionnalité, les formulaires dans les tâches peuvent être affichés en tant que documents PDF dans l'application mobile SAP Ariba Procurement. Les liens vers les documents Formulaire sont affichés dans la section Documents de la tâche.	2102
Conformité de l'application mobile SAP Ariba Procurement avec la loi chinoise sur la cybersécurité (LCS) [BMA-2088] - Fonctionnalité mobile Cette fonctionnalité permet de garantir que l'application mobile SAP Ariba Procurement respecte la loi chinoise sur la cybersécurité (LCS). Les utilisateurs dont le compte se situe dans le centre de données en Chine doivent accepter la politique de confidentialité en lien avec la loi chinoise sur la cybersécurité (LCS) avant de pouvoir commencer à utiliser l'application.	2102
Annuler l'activation de l'application mobile SAP Ariba [BMA-2328] - Fonctionnalité mobile Avec cette fonctionnalité, les administrateurs clients peuvent empêcher les utilisateurs d'activer l'application mobile SAP Ariba en configurant leur site de sorte que l'option permettant de saisir le code d'activation ne s'affiche pas sur la page "Activer un appareil mobile".	2102
Prise en charge de la fin de la collaboration sur les demandes d'achat avec des lignes facturées ou reçues [OPCCC-1076] Dans une demande d'achat collaborative, le fait de cliquer sur Mettre fin à la collaboration entraîne la tentative de suppression des lignes de demande d'achat pour lesquelles il n'existe aucune réponse de la part du fournisseur. Pour les demandes d'achat comportant des lignes déjà facturées ou des lignes partiellement ou intégralement reçues dans la version précédente, les utilisateurs ne pouvaient pas mettre fin à la collaboration dans la nouvelle version si ces lignes n'avaient pas reçu de réponse du fournisseur. Cette fonctionnalité introduit une option permettant de forcer la fin de la collaboration sur une demande d'achat dans de tels cas de figure. Le fait de forcer la fin de la collaboration ne supprime pas les lignes restées sans réponse du fournisseur. Elles seront marquées comme lignes non collaboratives et la collaboration sera terminée.	2102
Suivi du statut des sous-tâches dans le bureau des opérations d'approvisionnement [PD-2002] Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs du bureau des opérations d'approvisionnement de suivre le statut des sous-tâches affectées à d'autres utilisateurs. Le statut de la sous-tâche est disponible dans le bureau des opérations d'approvisionnement pour les tâches liées aux solutions de sourcing et celles liées aux solutions d'achat.	2102

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