Ressourcen für Versionen des Jahres 2021: Funktionen von Buying and Invoicing

Ressourcen für Versionen des Jahres 2021: Buying and Invoicing
Eine Liste der Funktionen für SAP Ariba Buying and Invoicing, freigegeben im Jahr 2021


	Funktionsübersicht-Webcasts des Jahres 2021	Benutzerhandbuch „Neue Funktionen in SAP Ariba“

Buying and Invoicing	Version	Aktivierungsmodell		Weitere Informationen
		Automatisch ein	Kunde konfiguriert	KT
Unterstützung für mengenbasierte Erfassungsfunktionen in der mobilen App von SAP Ariba Procurement [BMA-1280] - Mobile Funktion Mit dieser Funktion können Benutzer in der mobilen App von SAP Ariba Procurement mengenbasierte Erfassungsfunktionen ausführen, wie beispielsweise die vollständige oder teilweise Annahme oder Ablehnung von Artikeln. Benutzer können von einem Empfangsbeleg aus zum zugehörigen Bestellauftrag navigieren und dessen Details und Historie einsehen. Außerdem haben sie die Möglichkeit, nach Empfangsbelegen zu suchen, die sich im Status „In Erstellung“ befinden.	2111
Hinzufügen von Kontierungsaufteilungen in der mobilen App von SAP Ariba Procurement [BMA-2329] - Mobile Funktion Mit dieser Funktion können Benutzer der mobilen App von SAP Ariba Procurement Kontierungsaufteilungen zu Bestellanforderungspositionen hinzufügen.	2111
Unterstützung für Einkäufe im Namen eines anderen Benutzers in der mobilen App von SAP Ariba Procurement [BMA-2338] - Mobile Funktion Mit dieser Funktion können Benutzer der mobilen App von SAP Ariba Procurement Einkäufe im Namen anderer Benutzer tätigen. Sie können Bestellanforderungen mithilfe der Katalogartikel, Lieferinformationen und Kontierungsinformationen der Person, in deren Namen sie handeln, vorbereiten und einreichen.	2111
Unterstützung für das Anstoßen des Bestellungsänderungsprozesses über die mobile App von SAP Ariba Procurement [BMA-2339] - Mobile Funktion Mit dieser Funktion können Benutzer den Bestellungsänderungsprozess über die mobile App von SAP Ariba Procurement anstoßen, um überarbeitete Versionen von Bestellaufträgen an Lieferanten zu senden. Sie können einen Bestellauftrag ändern, um die Eigenschaften der Positionen in der Bestellung zu bearbeiten und Positionen in die Bestellung aufzunehmen oder aus ihr zu löschen.	2111
Unterstützung für die Erstellung von Nichtkatalog-Anforderungen in der mobilen App von SAP Ariba Procurement [BMA-2341] - Mobile Funktion Mit dieser Funktion können Benutzer Nichtkatalog-Anforderungen in der mobilen App von SAP Ariba Procurement erstellen. Benutzer des begleiteten Einkaufs können außerdem auf der Startseite auf Kacheln für Einkaufskategorien in Zusammenhang mit Nichtkatalog-Anforderungen zugreifen.	2111
Integration der auf Warenempfangsbelegen basierenden Rechnungsstellung mit externen Systemen [CP-17088] Mit dieser Funktion können Käuferorganisationen die auf Warenempfangsbelegen basierende Rechnungsstellung und Empfangsbelege für zurückgegebene Artikel mit externen Systemen integrieren. Die Ereignisse für den Datenimport und -export in Zusammenhang mit Bestellaufträgen und Empfangsbelegen wurden erweitert, um diese Integrationen zu unterstützen.	2111
Zusätzliche Formular-Widgets können jetzt für persönliche Informationen gekennzeichnet werden [PFD-12488] Benutzer, die der Gruppe „Entwickler benutzerspezifischer Formulare“ angehören, können fünf zusätzliche Formular-Widgets als Felder mit persönlichen Informationen kennzeichnen. Diese Funktion unterstützt jetzt die folgenden Widgets: Betrag, Auswahl der Datenquelle, Datum und Zeit, Datentabelle und Absatztext. Wenn eines der Felder in einem Formular für persönliche Informationen gekennzeichnet ist, werden die Daten, die die Benutzer in die entsprechenden Formulardokumente eingeben, nach dem höchsten Industriestandard verschlüsselt.	2111
Verbesserte Prüfung von Lookup-Tabellen für Genehmiger [PLAF-1606] Bisher konnten Lookup-Tabellen für Genehmiger mit ungültigen Einträgen und leeren Dateien hochgeladen werden, da keine Fehlermeldung angezeigt wurde. Wenn jetzt eine Lookup-Tabelle für Genehmiger ungültige Informationen oder eine leere Datei enthält, wird eine Fehlermeldung angezeigt und der Upload kann nicht abgeschlossen werden.	2111
Bearbeiten des Genehmigungsablaufs im begleiteten Einkauf vor der Einreichung [SINV-13931] Mit dieser Erweiterung können Benutzer Genehmigungsabläufe auf Rechnungen im begleiteten Einkauf anzeigen und bearbeiten, bevor sie die Rechnungen einreichen. Bisher konnten Benutzer die Genehmigungsabläufe für Rechnungen im begleiteten Einkauf erst bearbeiten, nachdem die Rechnung eingereicht wurde.	2111
Aufnahme von Informationen zu Erfüllungsverträgen in Bestellanforderungen, die aus SAP Fieldglass importiert werden [SINV-9929] Mit dieser Funktion können Informationen zu Erfüllungsverträgen (die zuvor aus der SAP-Ariba-Lösung exportiert wurden) in Bestellanforderungen aufgenommen werden, die aus SAP Fieldglass importiert werden, wenn die Webservices-Integrationsaufgabe für Serviceanforderungen aus einer externen Anwendung ausgeführt wird.	2111
Unterstützung von Push-Benachrichtigungen an Genehmiger von Bestellanforderungen in der mobilen App von SAP Ariba Procurement [BMA-2747] - Mobile Funktion Mit dieser Funktion werden Push-Benachrichtigungen für Bestellanforderungen in der mobilen App von SAP Ariba Procurement unterstützt. Genehmiger erhalten Benachrichtigungen, wenn sie eine Bestellanforderung zur Genehmigung erhalten bzw. angestupst werden oder wenn der Anforderer eine Bestellanforderung zurückzieht.	2108
Verhindern von Änderungen an Zahlungsbedingungen für bestehende Positionen in Bestellanforderungsänderungen [CP-16800] Käuferorganisationen können Benutzer mit dieser Funktion am Ändern der Zahlungsbedingungen für bestehende Positionen hindern, wenn sie Änderungen für Bestellanforderungen erstellen.	2108
Berechtigung zum Importieren und Zuordnen von Verteilerlisten zu Empfängern von E-Mail-Benachrichtigungen [PL-31270] Das Senden einer E-Mail-Benachrichtigung an jedes Mitglied einer Gruppe kann unerwünschten E-Mail-Serververkehr verursachen. Mit dieser Funktion können Sie externe E-Mail-Verteilerlisten importieren und sie als Empfänger von E-Mail-Benachrichtigungen zuordnen, anstatt Gruppen zuzuordnen. Wenn Sie eine Verteilerliste zuordnen, wird eine einzelne E-Mail-Benachrichtigung an die VL-Adresse gesendet, anstatt Hunderte E-Mails an Gruppenmitglieder zu versenden.	2108
Unterstützung für das Senden von Schätzungsanforderungen an Lieferanten in SAP Fieldglass [SINV-10557] Mit dieser Funktion können Sie Schätzungen für einen Service von mindestens einem Lieferanten anfordern, bevor Sie einen Lieferanten auswählen, von dem Sie den Service erwerben möchten. Sie senden RFE-Formulare (Request for Estimate = Preisschätzung) aus dem begleiteten Einkauf (basierend auf SOW-Gebotsvorlagen (Statement of Work = Leistungsbeschreibung)) an Lieferanten in SAP Fieldglass. Anschließend prüfen Sie ihre Antworten, arbeiten mit ihnen zusammen und wählen in SAP Fieldglass einen Gewinner aus.	2108
Verbesserte Prüfung für importierte cXML-Rechnungen [SINV-13111] Bisher wurden externe cXML-Rechnungen, die in SAP Ariba Buying and Invoicing oder SAP Ariba Invoice Management importiert wurden und Fehler enthielten, eingereicht, aber sie konnten nicht genehmigt werden, bis die Fehler behoben wurden. Wenn der Genehmiger die Rechnung abgelehnt hat, konnte der Ersteller bzw. Anforderer die Fehler nicht beheben und keine Anmerkungen oder Anlagen hinzufügen. Dies führte zu mehr Arbeit für den Genehmiger, und Rechnungen blieben oft im Genehmigungsprozess hängen oder mussten neu erstellt werden. Jetzt können cXML-Rechnungen erst dann im Genehmigungsablauf weitergeleitet werden, wenn die Fehler behoben sind. Wenn eine Rechnung abgelehnt wird, kann der Ersteller bzw. Anforderer die Fehler beheben, Anmerkungen oder Anlagen hinzufügen und sie erneut einreichen.	2108
Unterstützung nicht englischer Gebietsschemas beim Exportieren und Importieren von Bestellanforderungen im Excel-Format [CP-13444] Diese Funktion ermöglicht Käufern, die SAP Ariba Buying oder SAP Ariba Buying and Invoicing in nicht englischen Gebietsschemas verwenden, Bestellanforderungen erfolgreich im Excel-Format zu exportieren oder zu importieren.	2105
Unterstützung für die Verwaltung von Teams in Procurement Operations Desk [PD-597] Mit dieser Funktion können Procurement-Operations-Desk-Manager Teams erstellen und verwalten. Diese Teams können in Regeln verwendet werden, um die Bestellanforderungen zuzuordnen. Manager können auch den Status von Bestellanforderungen anzeigen, die von ihren Teams verarbeitet wurden. Procurement-Operations-Desk-Agenten können mehreren Teams zugeordnet werden, und sie können auch ihre teambasierten Zuordnungen anzeigen.	2105
Rechnungen im begleiteten Einkauf bearbeiten und genehmigen [SINV-10079] Der begleitete Einkauf bietet nun eine vereinfachte und effizientere Rechnungsstellung für die meisten Arten von Rechnungen, da die Navigation zwischen zwei separaten Lösungen entfällt. Sie können nun Rechnungen mit und ohne Bestellauftrag nativ im begleiteten Einkauf bearbeiten und genehmigen, ohne zu SAP Ariba Buying and Invoicing weitergeleitet zu werden. Rechnungen werden nach wie vor in SAP Ariba Buying and Invoicing abgestimmt, nachdem sie genehmigt wurden. Wenn Benutzer früher auf eine Rechnung im begleiteten Einkauf geklickt haben, wurden sie zu SAP Ariba Buying and Invoicing weitergeleitet, um dort die Bearbeitung und Genehmigung durchzuführen. Es konnten nur einfache einzeilige Rechnungen ohne Bestellauftrag im begleiteten Einkauf bearbeitet und genehmigt werden.	2105
Unterstützung für manuelle Vertragsauswahl beim Hinzufügen einer Nichtkatalog-Serviceposition [SINV-4851] Mit dieser Funktion können Benutzer einen Vertrag manuell auswählen, wenn sie einer Bestellanforderung eine Nichtkatalog-Serviceposition hinzufügen. Wenn der Vertrag Leistungsspezifikationssätze enthält (die Servicepositionen in einer hierarchischen Struktur enthalten), können Benutzer auch eine bestimmte Serviceposition innerhalb der Hierarchie auswählen. Beim Einreichen von Leistungserfassungsblättern für Bestellungen, die solche Positionen enthalten, können Benutzer die ausgewählte Serviceposition (oder zugehörige untergeordnete Servicepositionen) aus dem zugehörigen Vertrag hinzufügen.	2105
Obere Grenze für Benachrichtigungsempfänger in Bestellabwicklungstest-Sites festgelegt [PL-29897] Die maximale Anzahl von Empfängern für Dokumenterstellungsbenachrichtigungen wurde auf 500 gesetzt.	2105
Unterstützung für SAP-ERP-Leistungsspezifikationshierarchien [SINV-4243] Mit dieser Funktion unterstützen SAP-Ariba-Lösungen das Anzeigen der hierarchischen Struktur von Leistungsspezifikationssätzen (mit Servicepositionen) in Verträgen, die aus SAP ERP importiert wurden. Die hierarchische Struktur wird auch in den generierten Katalogpositionen, den zugehörigen Servicebestellungen und den entsprechenden Leistungserfassungsblättern unterstützt, die für die Bestellungen eingereicht werden.	2105
Multifaktorauthentifizierung für Benutzeranmeldung bei SAP-Ariba-Lösungen [SI-860] Die Multifaktorauthentifizierung ist ein Verifizierungsprozess in zwei Schritten, bei dem sich Benutzer mit einem zeitabhängigen Verifizierungscode ein zweites Mal authentifizieren müssen. Im Vergleich zum Authentifizierungsprozess als Einzelschritt bietet der Multifaktorauthentifizierungs-Prozess eine höhere Sicherheit.	2102
Unterstützung für das Anzeigen von dFormularen in der mobilen App von SAP Ariba Procurement [BMA-1806] - Mobile Funktion Mit dieser Funktion können dFormulare in Aufgaben in der mobilen App von SAP Ariba Procurement als PDF-Dokumente angezeigt werden. Links zu den dFormular-Dokumenten werden im Abschnitt „Dokumente“ der Aufgabe angezeigt.	2102
Mobile App von SAP Ariba Procurement konform mit Chinese Cybersecurity Law (CCL) [BMA-2088] - Mobile Funktion Diese Funktion stellt sicher, dass die mobile App von SAP Ariba Procurement konform mit dem Chinese Cybersecurity Law (CCL) ist. Benutzer mit Konten im Rechenzentrum in China müssen die Vertraulichkeitsrichtlinie in Bezug auf das Chinese Cybersecurity Law (CCL) akzeptieren, bevor sie die App verwenden können.	2102
Aktivierung der mobilen App von SAP Ariba deaktivieren [BMA-2328] - Mobile Funktion Mit dieser Funktion können Kundenadministratoren verhindern, dass Benutzer die mobile App von SAP Ariba aktivieren, indem sie ihre Site so konfigurieren, dass die Option zum Eingeben des Aktivierungscodes auf der Seite 'Mobiles Gerät aktivieren' nicht angezeigt wird.	2102
Unterstützung für das Beenden der Zusammenarbeit in Bestellanforderungen mit in Rechnung gestellten oder erhaltenen Positionen [OPCCC-1076] Wenn Sie in einer gemeinsam durchgeführten Bestellanforderung auf „Zusammenarbeit beenden“ klicken, wird versucht, Bestellanforderungspositionen zu löschen, für die keine Antwort vom Lieferanten vorliegt. Im Falle von Bestellanforderungen, die Positionen enthalten, die bereits in Rechnung gestellt oder teilweise bzw. vollständig in der vorherigen Version empfangen wurden, konnten Benutzer die Zusammenarbeit in der neuen Version nicht beenden, wenn für diese Zeilen keine Antwort vom Lieferanten vorlag. Diese Funktion führt eine Option ein, um das Ende der Zusammenarbeit in einer Bestellanforderung in solchen Fällen zu erzwingen. Wenn das Ende der Zusammenarbeit erzwungen wird, werden die Positionen ohne Antwort vom Lieferanten nicht gelöscht. Sie werden als nicht gemeinsam durchgeführte Positionen gekennzeichnet, und die Zusammenarbeit wird abgeschlossen.	2102
Verfolgen des Status von Unteraufgaben im Procurement Operations Desk [PD-2002] Mit dieser Funktion können Benutzer in Procurement Operations Desk den Status der Unteraufgaben verfolgen, die anderen Benutzern zugeordnet wurden. Der Status von Unteraufgaben in Procurement Operations Desk ist für Aufgaben in Bezug auf die Beschaffungslösungen und für Aufgaben in Bezug auf die Einkaufslösungen verfügbar.	2102

SAP Ariba übernimmt keine Verantwortung für Fehler oder Auslassungen, und die Informationen auf dieser Webseite sind nicht als Verpflichtung seitens SAP Ariba zu verstehen, bestimmte neue Funktionen in eine beliebige Version der SAP-Ariba-Lösungen aufzunehmen. Weitere Einzelheiten erhalten Sie von Ihrem Customer Engagement Executive.