Posta elettronica

Risorse delle versioni del 2021: Buying and Invoicing
Un elenco di funzionalità per SAP Ariba Buying and Invoicing rilasciate nel 2021

  
 Webcast Panoramica delle funzionalità del 2021Guida utente Novità di SAP Ariba 
    

 

 Buying and Invoicing
Versione
Modello di abilitazione Per saperne di più 
   Attivata
automaticamente
Con configurazione
del cliente
 KT 
 Supporto delle funzioni di ricezione basate sulla quantità nell'app per dispositivi mobili SAP Ariba Procurement [BMA-1280]Funzionalità per dispositivi mobili 
Questa funzionalità consente agli utenti di eseguire funzioni di ricezione basate sulla quantità, quali l'accettazione o il rifiuto completo o parziale di articoli nell'app per dispositivi mobili SAP Ariba Procurement. Gli utenti possono navigare a un ordine d'acquisto associato dall'interno di una ricevuta e visualizzarne i dettagli e la cronologia. Possono anche cercare ricevute in stato In composizione.
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 Aggiunta di distribuzioni dei dati di contabilità nell'app per dispositivi mobili SAP Ariba Procurement [BMA-2329]Funzionalità per dispositivi mobili 
Con questa funzionalità, gli utenti dell'app per dispositivi mobili SAP Ariba Procurement possono aggiungere distribuzioni dei dati di contabilità alle righe delle richieste di acquisto.
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 Supporto degli acquisti per conto di un altro utente nell'app per dispositivi mobili SAP Ariba Procurement [BMA-2338]Funzionalità per dispositivi mobili 
Questa funzionalità consente agli utenti dell'app per dispositivi mobili SAP Ariba Procurement di effettuare acquisti per conto di altri utenti. Essi possono preparare e inviare richieste di acquisto utilizzando gli articoli di catalogo, le informazioni di consegna e le informazioni contabili della persona per conto della quale agiscono.
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 Supporto dell'avvio del processo di modifica ordine dall’app per dispositivi mobili SAP Ariba Procurement [BMA-2339]Funzionalità per dispositivi mobili 
Questa funzionalità consente agli utenti di avviare il processo di modifica dell'ordine dall’app per dispositivi mobili SAP Ariba Procurement per inviare versioni riviste degli ordini d’acquisto ai fornitori. Gli utenti possono modificare un ordine d'acquisto per modificare le proprietà delle sue voci d'ordine, nonché aggiungere o eliminare articoli nell'ordine.
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 Supporto della creazione di richieste fuori catalogo nell'app per dispositivi mobili SAP Ariba Procurement [BMA-2341]Funzionalità per dispositivi mobili 
Questa funzionalità consente agli utenti di creare richieste fuori catalogo nell'app per dispositivi mobili SAP Ariba Procurement. Gli utenti dell'Acquisto guidato possono anche accedere ai riquadri delle categorie degli acquisti relativi alle richieste fuori catalogo nella pagina iniziale.
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 Integrazione della fatturazione basata sull'entrata merci e delle ricevute di restituzione con i sistemi esterni [CP-17088]
Le organizzazioni acquirenti possono utilizzare questa funzionalità per abilitare l'integrazione della fatturazione basata sull'entrata merci e delle ricevute di restituzione con i sistemi esterni. Gli eventi di importazione ed esportazione dei dati relativi agli ordini d'acquisto e alle ricevute sono stati migliorati per supportare le integrazioni.
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 Altri widget del modulo ora contrassegnabili per le informazioni personali [PFD-12488]
Gli utenti che appartengono al gruppo Designer moduli personalizzati possono contrassegnare 5 widget di modulo aggiuntivi come campi con informazioni personali. Questa funzionalità aggiunge il supporto dei seguenti widget: Importo, Scelta origine dati, Data e ora, Tabella dati e Testo paragrafo. Se uno dei campi in un modulo è contrassegnato per le informazioni personali, i dati immessi dagli utenti nei documenti del modulo corrispondente vengono crittografati secondo lo standard di settore più stringente.
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 Miglioramento della convalida delle tabelle di ricerca approvatori [PLAF-1606]
In precedenza, le tabelle di ricerca approvatori potevano essere caricate con voci non valide e file vuoti, poiché non veniva visualizzato alcun messaggio di errore. Ora, se una tabella di ricerca approvatori contiene informazioni non valide o un file vuoto, viene visualizzato un messaggio di errore e il caricamento non può essere completato.
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 Modifica del flusso di approvazione nelle fatture nell'Acquisto guidato prima dell'invio [SINV-13931]
Con questo miglioramento, gli utenti possono visualizzare e modificare i flussi di approvazione nelle fatture nell'Acquisto guidato prima dell'invio. In precedenza, gli utenti non potevano modificare i flussi di approvazione nelle fatture nell'Acquisto guidato fino a dopo l'invio della fattura.
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 Supporto dell'inclusione di informazioni sul contratto di conformità importate da SAP Fieldglass [SINV-9929]
Con questa funzionalità, le informazioni relative ai contratti di conformità (esportate in precedenza dalla soluzione SAP Ariba) possono essere incluse nelle richieste d'acquisto importate da SAP Fieldglass al momento dell'esecuzione dell'attività di integrazione dei servizi Web Richieste di servizi da un'applicazione esterna.
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 Supporto delle notifiche push per gli approvatori delle richieste di acquisto nell'app per dispositivi mobili SAP Ariba Procurement [BMA-2747] - Funzionalità per dispositivi mobili
Con questa funzionalità, le notifiche push relative alle richieste di acquisto sono supportate nell'app per dispositivi mobili SAP Ariba Procurement. Gli approvatori ricevono notifiche al momento della ricezione di una richiesta di acquisto per l'approvazione o di un sollecito oppure quando il richiedente ritira una richiesta di acquisto.
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 Impedire le modifiche ai termini di pagamento per le voci esistenti nelle correzioni delle richieste di acquisto [CP-16800]
Le organizzazioni di compratori possono utilizzare questa funzionalità per impedire agli utenti di modificare i termini di pagamento per le voci esistenti durante la creazione di correzioni alle richieste di acquisto.
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 Possibilità di importare elenchi di distribuzione e assegnarli come destinatari delle notifiche per posta elettronica [PL-31270]
L'invio di una notifica per posta elettronica a ogni membro di un gruppo può causare traffico indesiderato nel server di posta elettronica. Questa funzionalità consente di importare elenchi di distribuzione di posta elettronica rivolti all'esterno e assegnarli come destinatari delle notifiche di posta elettronica anziché assegnare gruppi. Quando si assegna un elenco di distribuzione, viene inviata una singola notifica di posta elettronica all'indirizzo dell'elenco di distribuzione anziché inviare centinaia di messaggi di posta elettronica ai membri del gruppo.
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 Supporto dell'invio della richiesta di preventivo (RDP) ai fornitori in SAP Fieldglass [SINV-10557]
Questa funzionalità consente di richiedere preventivi per un servizio a uno o più fornitori prima di selezionare un fornitore da cui acquistare il servizio. Si inviano moduli di richiesta di preventivo (RDP) basati sui modelli di offerta di piano di lavoro ai fornitori in SAP Fieldglass dall'acquisto guidato. Quindi, si rivedono le risposte dei fornitori, si collabora con loro e si seleziona un vincitore in SAP Fieldglass.
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 Miglioramento della convalida delle fatture cXML importate [SINV-13111]
In precedenza, le fatture cXML esterne importate in SAP Ariba Buying and Invoicing o SAP Ariba Invoice Management che contenevano errori venivano inviate, ma non potevano essere approvate finché gli errori non venivano corretti. Quando l'approvatore respingeva la fattura, il preparatore/richiedente non riusciva a risolvere gli errori o ad aggiungere commenti o allegati. Questo creava un maggior carico di lavoro per l'approvatore e le fatture spesso si trovavano bloccate nel processo di approvazione o dovevano essere ricreate. Ora le fatture cXML non possono avanzare nel flusso di approvazione fino a quando gli errori non vengono risolti e se una fattura viene respinta il preparatore/richiedente può risolvere gli errori, aggiungere commenti o allegati e inviarla di nuovo.
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 Supporto di impostazioni internazionali diverse dall'inglese nell'esportazione e nell'importazione delle richieste di acquisto in formato Excel [CP-13444]
Questa funzionalità consente ai compratori che utilizzano SAP Ariba Buying o SAP Ariba Buying and Invoicing con impostazioni internazionali diverse dall'inglese di esportare o importare correttamente le richieste di acquisto in formato Excel.
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 Supporto della gestione di team nel Quadrante delle operazioni di approvvigionamento [PD-597]
Questa funzionalità consente ai responsabili Quadrante delle operazioni di approvvigionamento di creare e gestire team. Questi team possono essere utilizzati nelle regole per assegnare le richieste di acquisto. I responsabili possono anche visualizzare lo stato delle richieste di acquisto elaborate dai propri team. Gli agenti Quadrante delle operazioni di approvvigionamento possono essere assegnati a più team e possono anche visualizzare le proprie assegnazioni in base al team.
2105    
 Modifica e approvazione delle fatture nell'Acquisto guidato [SINV-10079]
L'Acquisto guidato offre ora un'esperienza di fatturazione semplificata e più efficiente per la maggior parte dei tipi di fattura, eliminando la necessità di navigare tra due soluzioni separate. Ora è possibile modificare e approvare le fatture con e senza ordine d'acquisto in modo nativo nell'Acquisto guidato, senza essere reindirizzati a SAP Ariba Buying and Invoicing. Le fatture continuano a essere riconciliate in SAP Ariba Buying and Invoicing dopo l'approvazione. In precedenza, quando gli utenti facevano clic su una fattura nell'Acquisto guidato, venivano reindirizzati a SAP Ariba Buying and Invoicing per eseguire la modifica e l'approvazione. Solo le fatture senza ordine d'acquisto semplici con una riga potevano essere modificate e approvate nell'Acquisto guidato.
2105   
 Supporto della selezione manuale del contratto durante l'aggiunta di una voce di servizio fuori catalogo [SINV-4851]
Questa funzionalità consente agli utenti di selezionare manualmente un contratto durante l'aggiunta di una voce di servizio fuori catalogo a una richiesta di acquisto. Se il contratto include set di specifica di servizio (contenenti righe di servizio in una struttura gerarchica), gli utenti possono anche selezionare una riga di servizio specifica all'interno della gerarchia. Quando inviano moduli acquisizione servizi per ordini contenenti queste voci, gli utenti possono aggiungere la riga di servizio selezionata (o le relative righe di servizio subordinate) dal contratto associato.
2105   
 Limite superiore di destinatari notifica nei siti di approvvigionamento di prova [PL-29897]
Il numero massimo di destinatari per le notifiche di creazione documento è stato impostato su 500.
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 Supporto delle gerarchie di specifica di servizio SAP ERP [SINV-4243]
Con questa funzionalità, le soluzioni SAP Ariba supportano la visualizzazione della struttura gerarchica dei set di specifica di servizio (contenenti righe di servizio) nei contratti importati da SAP ERP. La struttura gerarchica è supportata anche negli articoli di catalogo generati, negli ordini di servizio associati e nei relativi moduli acquisizione servizi inviati per gli ordini.
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 Autenticazione a più fattori per il login degli utenti alle soluzioni SAP Ariba [SI-860]
L'autenticazione a più fattori è un processo di verifica in due passaggi nel quale gli utenti devono autenticarsi una seconda volta utilizzando un codice di verifica a tempo. In confronto al processo di autenticazione in un passaggio, l'autenticazione a più fattori fornisce maggiore sicurezza.
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 Supporto della visualizzazione di moduli di documento nell'app per dispositivi mobili SAP Ariba Procurement [BMA-1806] - Funzionalità per dispositivi mobili 
Con questa funzionalità, i moduli di documento nelle attività possono essere visualizzati come documenti PDF nell'app per dispositivi mobili SAP Ariba Procurement. I collegamenti ai moduli di documento vengono visualizzati nella sezione Documenti dell'attività.
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 App per dispositivi mobili SAP Ariba Procurement conforme alla legge cinese sulla cybersecurity [BMA-2088] - Funzionalità per dispositivi mobili 
Questa funzionalità assicura la conformità dell'app per dispositivi mobili SAP Ariba Procurement alla legge cinese sulla cybersecurity. Gli utenti con account nel centro dati Cina devono accettare l'informativa sulla privacy relativa alla legge cinese sulla cybersecurity prima di potere iniziare a utilizzare l'app.
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 Disabilitazione dell'attivazione dell'app per dispositivi mobili SAP Ariba [BMA-2328] - Funzionalità per dispositivi mobili 
Con questa funzionalità, gli amministratori dei clienti possono impedire agli utenti di attivare l'app per dispositivi mobili SAP Ariba configurando il sito in modo che l'opzione per immettere il codice di attivazione non venga visualizzata nella pagina "Attiva dispositivo mobile".
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 Supporto della fine della collaborazione per le richieste di acquisto con righe fatturate o ricevute [OPCCC-1076]
In una richiesta di acquisto collaborativa, se si fa clic su Fine collaborazione il sistema tenta di eliminare le righe della richiesta di acquisto per cui non è presente una risposta del fornitore. In caso di richieste di acquisto con righe già fatturate o parzialmente o interamente ricevute nella versione precedente, gli utenti non potevano terminare la collaborazione nella nuova versione se tali righe non presentavano una risposta del fornitore. Questa funzionalità introduce un'opzione per forzare la fine della collaborazione per una richiesta di acquisto in questi casi. Quando si forza la fine della collaborazione, le righe senza risposta del fornitore non vengono eliminate. Vengono contrassegnate come righe non collaborative e la collaborazione viene completata.
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 Monitoraggio dello stato delle attività secondarie nel Quadrante delle operazioni di approvvigionamento [PD-2002]
Questa funzionalità consente agli utenti del Quadrante delle operazioni di approvvigionamento di monitorare lo stato delle attività secondarie assegnate ad altri utenti. Lo stato dell'attività secondaria è disponibile nel Quadrante delle operazioni di approvvigionamento sia per le attività relative alle soluzioni di sourcing che per le attività relative alle soluzioni per gli acquisti.
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