交易活动报表中的每列是何含义?
交易活动报表中的每列是何含义?
交易活动报告提供有关所有客户关系的交易量和文档的详细信息。
当您查看季度发票的该报表时,该报表将显示上一季度所有客户关系的交易量和文档。当您查看年度发票的交易活动报表时,该报表将显示过去 12 个月所有客户关系的交易量和文档。
您可以使用交易活动报告对您交易费用的交易量进行核算。
报告的前七列(采购商、采购商 ANID、文档类型、文档编号、文档日期、文档金额和文档货币)提供有关您的客户以及您发送和接收的文档的一般信息。
其余列显示有关交易金额的详细信息:
- 编排参考:每个“交易”指的是一个编排编号。如果您收到订购单 (PO),然后将其转换为 PO 发票,则两者将具有相同的编排参考编号。这表明两个文档属于同一业务交易的系统,允许我们仅在 PO 增加或发票大于 PO 的情况下向您收取剩余部分的费用。
- 编排基本金额:您从客户收到或发送给客户的订购单、非 PO 发票或发票的总价值。该值不包括订购单、发票和非 PO 发票中任何有争议的金额。
例如,如果您的客户具有总价值为 1,100,000 美元的多个订购单,而其中一个价值为 100,000 美元的订购单存在争议,则计费金额为 1,000,000 美元(该金额不包括争议金额)。这是我们将计算实际费用的金额。如果存在两个文档具有相同的编排参考,一个是 PO,另一个是其对应的 PO 发牌,您将在此处看到两个金额,因为它们在该编排上各有一个金额,但仅其中一个金额将在 Q 列中具有实际费用。请参阅单元格 A4 作为示例。
- 编排基础货币:如果您收到以多种货币计的订购单或创建以多种货币计的发票,SAP Ariba 会使用每日汇率进行转换,在内部以美元存储所有金额值。每个月都会汇总美元等量值并转换为您的首选货币。这将在报告中反映出来。
- 关系类型 Ariba Network:关系可以为标准或关键。建立关键关系的唯一原因是是否至少具有一个与客户交易的服务工作单。在所有文档(不仅是服务条目表)中,关键关系按 0.35% 而不是 0.155% 收费。在 Ariba Network 上,在提交服务条目表和服务条目表响应后,供应商将升级为关键关系。供应商通常使用服务订单或服务条目表,按服务行向其采购商收费。允许关键帐户用户交易订购单(产品和服务)、PO 发票、服务条目表响应和非 PO 发票。其成本为编排基本金额的 0.35%。仅在发送服务条目表后收费,并且从该特定日期起,该关系(且仅该关系)将按 0.35% 收费。
- 实际费用:这是编排基本金额的 0.155%,此列详细说明了我们针对每个编排向您收取的费用。
- 文档状态:根据文档类型,通过此列可以知道您的客户位于发票审批和付款流程中的哪个阶段。发票在状态之间转换(例如从已发送转变成已批准)的周转时间由客户的内部流程决定。如果该文档为订购单,将显示订单状态以及订单在您处理订单时所处的位置。
有关附加信息,您也可以查看我们的 Portal(面向供应商的 Ariba Network Portal),您可以在其中找到 Ariba、记帐,以及说明如何管理 Ariba 帐户的帮助文章的相关信息。
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