แต่ละคอลัมน์ในรายงานกิจกรรมธุรกรรมหมายถึงอะไร?

รายงานกิจกรรมธุรกรรมจะให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับปริมาณธุรกรรมและเอกสารสำหรับความสัมพันธ์กับลูกค้าทั้งหมดของคุณ

เมื่อคุณดูรายงานนี้สำหรับใบแจ้งหนี้รายไตรมาส รายงานจะแสดงปริมาณธุรกรรมและเอกสารสำหรับความสัมพันธ์กับลูกค้าทั้งหมดของคุณตั้งแต่ไตรมาสก่อน เมื่อคุณดูรายงานกิจกรรมธุรกรรมสำหรับใบแจ้งหนี้รายปี รายงานจะแสดงปริมาณธุรกรรมและเอกสารสำหรับความสัมพันธ์กับลูกค้าทั้งหมดของคุณตั้งแต่ 12 เดือนที่ผ่านมา

คุณสามารถใช้รายงานกิจกรรมธุรกรรมในการกระทบยอดปริมาณธุรกรรมสำหรับค่าธรรมเนียมธุรกรรม

เจ็ดคอลัมน์แรกของรายงาน (ผู้ซื้อ, ANID ของผู้ซื้อ, ประเภทเอกสาร, เลขที่เอกสาร, วันที่ในเอกสาร, จำนวนเงินในเอกสาร และ สกุลเงินของเอกสาร) ให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับลูกค้าของคุณและเอกสารที่คุณส่งและได้รับ

คอลัมน์ที่เหลือแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับจำนวนเงินในธุรกรรมดังนี้

• การอ้างอิงชุดเอกสารที่เกี่ยวข้องกัน: "ธุรกรรม" แต่ละรายการจะมีการอ้างอิงเลขที่ชุดเอกสารที่เกี่ยวข้องกัน หากคุณได้รับคำสั่งซื้อ (PO) ที่ถูกแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ที่มีคำสั่งซื้อในภายหลัง เอกสารทั้งสองจะมีเลขที่อ้างอิงชุดเอกสารที่เกี่ยวข้องกันเหมือนกัน เพื่อบ่งชี้ระบบที่เอกสารทั้งสองเป็นส่วนหนึ่งของธุรกรรมทางธุรกิจเดียวกัน เพื่อให้เราสามารถเรียกเก็บจากคุณได้เฉพาะส่วนที่เหลือในกรณีที่คำสั่งซื้อมียอดเพิ่มขึ้นหรือใบแจ้งหนี้มียอดสูงกว่าคำสั่งซื้อ
• จำนวนเงินตามชุดเอกสารที่เกี่ยวข้องกัน: มูลค่ารวมในคำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีคำสั่งซื้อ หรือใบแจ้งหนี้ที่คุณได้รับจากหรือส่งไปยังลูกค้าของคุณ มูลค่านี้จะไม่รวมจำนวนเงินที่ถูกโต้แย้งในคำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีคำสั่งซื้อ
  ตัวอย่างเช่น ถ้าลูกค้าของคุณมีคำสั่งซื้อหลายรายการโดยมีมูลค่ารวม $1,100,000 โดยที่คำสั่งซื้อหนึ่งซึ่งมีมูลค่า $100,000 ถูกโต้แย้ง จำนวนเงินที่มีคุณสมบัติจะเท่ากับ $1,000,000 (จำนวนเงินซึ่งไม่รวมจำนวนเงินที่ถูกโต้แย้ง) ซึ่งเป็นจำนวนเงินที่เราจะใช้คำนวณค่าธรรมเนียมตามจริง ถ้ามีเอกสารสองฉบับที่มีการอ้างอิงชุดเอกสารที่เกี่ยวข้องกันเหมือนกัน โดยที่ฉบับหนึ่งคือคำสั่งซื้อและอีกฉบับคือใบแจ้งหนี้ที่มีคำสั่งซื้อที่สอดคล้องกับคำสั่งซื้อดังกล่าว จำนวนเงินที่คุณเห็นในที่นี้จะเป็นจำนวนเงินทั้งคู่ เนื่องจากเอกสารทั้งคู่มีจำนวนเงินอยู่ในชุดเอกสารที่เกี่ยวข้องกันนั้น แต่จะมีเพียงเอกสารเดียวที่มีค่าธรรมเนียมตามจริงในคอลัมน์ 'ไตรมาส' กรุณาดูเซลล์ A4 เป็นตัวอย่าง
• สกุลเงินหลักในชุดเอกสารที่เกี่ยวข้องกัน: หากคุณได้รับคำสั่งซื้อหรือสร้างใบแจ้งหนี้เป็นหลายสกุลเงิน SAP Ariba จะจัดเก็บมูลค่าจำนวนเงินทั้งหมดลงในระบบเป็น USD โดยใช้อัตราแลกเปลี่ยนประจำวัน ในแต่ละเดือน ระบบจะรวบรวมมูลค่าเทียบเท่า USD แล้วนำไปแปลงเป็นสกุลเงินที่คุณต้องการ ซึ่งจะแสดงไว้ในรายงาน
• ประเภทความสัมพันธ์ใน Ariba Network: ความสัมพันธ์สามารถเป็นแบบ 'มาตรฐาน' หรือ 'สำคัญ' อย่างใดอย่างหนึ่ง สาเหตุเดียวที่จะทำให้คุณมีความสัมพันธ์สำคัญ คือกรณีที่มีใบบันทึกการให้บริการอย่างน้อยหนึ่งรายการถูกทำธุรกรรมกับลูกค้า ความสัมพันธ์สำคัญจะถูกคิดค่าธรรมเนียม .35% แทนที่จะเป็น .155% ในเอกสารทั้งหมด (ไม่ใช่เฉพาะกับใบบันทึกการบริการ (SES)) ใน Ariba Network คู่ค้าจะได้รับการอัพเกรดเป็นความสัมพันธ์สำคัญหลังจากส่งใบบันทึกการบริการ (SES) และการตอบกลับใบบันทึกการบริการ คำสั่งซื้องานบริการหรือใบบันทึกการบริการ (SES) ถูกใช้บ่อยโดยคู่ค้าที่คิดค่าธรรมเนียมกับผู้ซื้อตามสายงานบริการ ผู้ใช้บัญชีสำคัญจะได้รับอนุญาตให้ทำธุรกรรมคำสั่งซื้อ (ผลิตภัณฑ์และบริการ), ใบแจ้งหนี้ที่มีคำสั่งซื้อ, การตอบกลับใบบันทึกการบริการ (SES) และใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีคำสั่งซื้อ มีค่าใช้จ่าย 0.35% ของจำนวนเงินตามชุดเอกสารที่เกี่ยวข้องกัน ค่าธรรมเนียมจะถูกเรียกเก็บหลังจากการส่งใบบันทึกการบริการ (SES) และจากวันที่ระบุซึ่งความสัมพันธ์ (และเฉพาะความสัมพันธ์ดังกล่าว) จะถูกเรียกเก็บ 0.35%
• ค่าธรรมเนียมตามจริง: เป็นจำนวนเงิน .155% ของจำนวนเงินตามชุดเอกสารที่เกี่ยวข้องกัน โดยคอลัมน์นี้จะแสดงรายละเอียดจำนวนเงินที่แน่นอนที่เราจะเรียกเก็บจากคุณสำหรับชุดเอกสารที่เกี่ยวข้องกันแต่ละรายการ
• สถานะเอกสาร: คอลัมน์นี้ทำให้คุณทราบได้ว่าลูกค้าอยู่ในส่วนใดของขั้นตอนการอนุมัติและการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ โดยขึ้นอยู่กับประเภทเอกสาร ระยะเวลาที่ใช้ในการเปลี่ยนสถานะของใบแจ้งหนี้ เช่น จาก 'ถูกส่งแล้ว' เป็น 'ได้รับอนุมัติ' จะขึ้นอยู่กับการดำเนินการภายในของลูกค้า ถ้าเอกสารเป็นคำสั่งซื้อ ระบบจะแสดงสถานะคำสั่งซื้อและขั้นตอนที่คำสั่งซื้อนั้นอยู่ในส่วนของการดำเนินการคำสั่งซื้อ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม คุณยังสามารถตรวจสอบ Portal ของเรา (Ariba Network Portal for Suppliers) ซึ่งคุณจะพบข้อมูลเกี่ยวกับ Ariba, การวางบิล และบทความที่เป็นประโยชน์ที่อธิบายวิธีการจัดการบัญชี Ariba ของคุณ

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network