交易活動中的各欄代表什麼？

「交易活動報告」提供所有客戶關係交易量和文件的詳細資訊。

當您檢視此報告瞭解每季發票時，報告會顯示前一季所有客戶關係的交易量和文件。當您檢視交易活動報告瞭解年度發票時，報告會顯示過去 12 個月所有客戶關係的交易量和文件。

您可使用交誼活動報告核算交易費用的交易量。

報告前七欄 (採購商、採購商 ANID、文件類型、文件號碼、文件日期、文件金額和文件貨幣) 提供客戶一般資訊及您已傳送和接收的文件。

其餘欄顯示關於交易量的詳細資訊：

• 編排參考：各「交易」將參考至編排編號。若收到收到訂購單 (PO) 後將其轉換為 PO 發票，則兩者皆會具備相同的編排參考編號。這指示系統兩者文件皆屬於同一商業交易，允許我們只在 PO 增加或發票大於 PO 的情況下向您收取剩餘費用。
• 編排基本金額：訂購單、非 PO 發票，或者從客戶收到或傳送給客戶的發票總值。此值會排除訂購單、發票和非 PO 發票中有爭議的金額。
  例如，若客戶有多個總值為 $1,100,000 的訂購單，以及一個 $100,000 訂購單有爭議，則符合資格金額為 $1,000,000 (排除有爭議金額後的金額)。這便是系統計算實際費用的金額。若有兩個文件包含相同編排參考，一個為 PO 而另一個為對應 PO 發票，由於兩者在該編排皆具有金額，因此您在此看到的金額為兩個，然而只有其一會是欄 Q 中的實際費用。請參閱儲存格 A4 作為範例。
• 編排基本貨幣：若您收到的訂購單或建立的發票包含多個貨幣，SAP Ariba 內部會以使用每日匯率以 USD 換算來儲存所有金額值。每個月將彙總 USD 對等值並轉換為您偏好的貨幣。這會反映於報告。
• 關係類型 Ariba Network：關係可以是標準或關鍵。您具備關鍵關係的唯一原因是至少有一個服務工作表與客戶交易。在所有文件中 (不只服務輸入單)，關鍵關係收費 .35%，而非 .155%。在 Ariba Network 上，當供應商提交服務輸入單和服務工作表回應後，便會升級為「關鍵 (Critical)」關係。服務訂單或服務輸入單通常由按照服務細目向採購商收費的供應商使用。關鍵帳號使用者可交易訂購單 (產品和服務)、PO 發票、服務輸入單回應和非 PO 發票。其會收取 0.35% 的流程設計基本金額。僅當傳送服務輸入單後，才會收取費用，且自特定日期開始，該關係將以 0.35% 收費 (僅限該關係)。
• 實際費用：這是編排基本金額的 .155%，此欄詳細說明針對各編排所收取的確切費用。
• 文件狀態：視文件類型而定，此欄可讓您瞭解客戶在發票核准和付款流程中所處的狀態。發票在狀態間移動的周轉時間 (例如從已傳送移動至已核准) 會根據客戶內部流程而定。若文件未為訂購單，則會顯示訂單狀態以及您處理訂單的相關狀態。

如需其他資訊，也可查看入口網站 (Ariba Network Portal for Suppliers)，您可在此找到 Ariba 相關資訊、帳單和有幫助的文章，說明如何管理 Ariba 帳號。

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