O que significa cada coluna no relatório de atividades de transações?

O relatório de atividade de transações fornece informações detalhadas sobre o volume de transações e documentos para todos os seus relacionamentos com clientes.

Quando você exibe este relatório para uma fatura trimestral, o relatório exibe o volume de transações e documentos para todos os seus relacionamentos com clientes de um trimestre anterior. Quando você exibe o relatório de atividade de transações para uma fatura anual, o relatório exibe o volume de transações e documentos para todos os seus relacionamentos com clientes dos últimos 12 meses.

Você pode usar o relatório de atividade de transações para reconciliar seu volume de transações para as taxas de transação.

As primeiras sete colunas do relatório (Buyer (Comprador), Buyer ANID (Código do Ariba Network do comprador), Document Type (Tipo de documento), Document Number (Número do documento), Document Date (Data do documento), Document Amount (Valor do documento) e Document Currency (Moeda do documento)) fornecem informações gerais sobre seus clientes e os documentos enviados e recebidos.

As restantes colunas mostram detalhes sobre os valores de transação:

• Choreography Reference (Referência de coreografia: Cada "transação" fará referência a um número de referência. Se você receber um pedido de compra (PO) e for gerada uma fatura do pedido de compra, ambos terão o mesmo número de referência de coreografia. Isso indica ao sistema que ambos os documentos fazem parte da mesma transação comercial, permitindo que você seja cobrado somente o restante, caso o pedido de compra seja aumentado ou a fatura seja superior ao pedido de compra.
• Choreography Base Amount (Valor base da coreografia): O valor total do pedido de compra, da fatura fora do pedido de compra ou da fatura recebida do ou enviada ao seu cliente. Este valor exclui qualquer valor contestado em pedidos de compra, faturas e faturas fora do pedido de compra.
  Por exemplo, se seu cliente tiver vários pedidos de compra cujo valor total seja $1.100.000 e um pedido de compra para $100.000 for contestado, o valor qualificado é $1.000.000 (o valor excluindo o valor contestado). Este é o valor sobre o qual iremos calcular as taxas reais. Se existirem dois documentos com a mesma referência de coreografia, um é um pedido de compra e o outro sua fatura de pedido de compra correspondente, o valor que você vê aqui se refere aos dois valores, porque ambos têm um valor nessa coreografia, no entanto, só um desses terá uma taxa real na coluna Q. Veja a célula A4 como exemplo.
• Choreography Base Currency (Moeda base da coreografia): Se você tiver recebido pedidos de compra ou criado faturas em várias moedas, a SAP Ariba armazena todos os valores em USD internamente usando taxas diárias para a conversão. Para cada mês, os valores equivalentes em USD são agregados e convertidos na sua moeda preferencial. Isso é refletido no relatório.
• Relationship Type Ariba Network (Tipo de relacionamento do Ariba Network): Os relacionamentos podem ser Padrão ou Crítico. O único motivo porque você teria um relacionamento crítico é se existisse pelo menos uma folha de registro de serviços negociada com o cliente. Os relacionamentos críticos são cobrados a .35% em vez de .155% em todos os documentos (não só folhas de registro de serviços). No Ariba Network, os fornecedores serão atualizados para um relacionamento crítico após o envio das folhas de registro de serviços e das respostas da folha de registro de serviços. As ordens de serviço ou folhas de registro de serviços são normalmente usadas por fornecedores que efetuam a cobrança aos seus compradores por linha de serviços Os usuários da conta crítica podem realizar a transação de pedidos de compra (produto & serviço), faturas do pedido de compra, respostas da folha de registro de serviços & faturas fora do pedido de compra. Custa 0.35% do valor base da coreografia. Só será cobrado após o envio de uma folha de registro de serviços e, a partir dessa data específica, esse relacionamento (e só esse relacionamento) será cobrado a 0.35%.
• Actual Fee (Taxa real): Essa é .155% do valor base da coreografia. Esta coluna detalha exatamente quanto é cobrado por cada coreografia.
• Status do documento: Dependendo do tipo de documento, esta coluna informa onde seu cliente se encontra no processo de aprovação e pagamento da fatura. O tempo de retorno para que uma fatura mude de status, por exemplo de Enviado para Aprovado, depende dos processos internos do cliente. Se o documento for um pedido de compra, ele irá mostrar os status do pedido e onde está o pedido quanto ao seu processamento.

Para obter informações adicionais, você também pode consultar o nosso portal (Portal do Ariba Network para fornecedores), onde encontra informações sobre a Ariba, cobrança e artigos úteis que explicam como gerenciar sua conta da Ariba.

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