Was bedeuten die einzelnen Spalten im Bericht zu Transaktionsaktivitäten?

Der Bericht zu Transaktionsaktivitäten stellt Detailinformationen zum Transaktionsvolumen und zu den Transaktionsdokumenten für alle Ihre Kundenbeziehungen bereit.

Wenn Sie diesen Bericht für eine vierteljährliche Rechnung anzeigen, zeigt der Bericht das Transaktionsvolumen und die Transaktionsdokumente für alle Ihre Kundenbeziehungen aus dem vorherigen Quartal an. Wenn Sie den Bericht zu Transaktionsaktivitäten für eine Jahresrechnung anzeigen, zeigt der Bericht das Transaktionsvolumen und die Transaktionsdokumente für alle Ihre Kundenbeziehungen aus den vergangenen 12 Monaten an.

Mit dem Bericht zu Transaktionsaktivitäten können Sie Ihr Transaktionsvolumen für die Transaktionsgebühren abstimmen.

Die ersten sieben Spalten des Berichts (Buyer, Buyer ANID, Document Type, Document Number, Document Date, Document Amount, und Document Currency) enthalten allgemeine Informationen zu Kunden sowie zu den von Ihnen gesendeten und empfangenen Dokumenten.

In den restlichen Spalten werden Details zu den Transaktionsbeträgen angezeigt:

• Choreography Reference: Jede „Transaktion“ verweist auf eine Choreografienummer. Wenn Sie einen Bestellauftrag erhalten, der anschließend in eine Rechnung für Bestellauftrag konvertiert wird, haben beide dieselbe Choreografie-Referenznummer. Dies zeigt dem System an, dass beide Dokumente Teil derselben Geschäftstransaktion sind, sodass wir nur dann über den verbleibenden Betrag hinausgehende Gebühren erheben können, wenn der Bestellauftrag erhöht wird oder die Rechnung höher als der Bestellauftrag ist.
• Choreography Base Amount: Der Gesamtwert des Bestellauftrags, der Rechnung ohne Bestellauftrag, oder der Rechnung, die Sie von Ihrem Kunden erhalten oder an diesen gesendet haben. Dieser Wert enthält keine bestrittenen Beträge in Bestellaufträgen, Rechnungen und Rechnungen ohne Bestellauftrag.
  Beispiel: Wenn Ihr Kunde mehrere Bestellaufträge hat, deren Gesamtwert 1.100.000 USD beträgt, und ein Bestellauftrag über 100.000 USD bestritten wird, dann beträgt der Wert für „Qualifizierender Betrag“ 1.000.000 USD (der Betrag ohne den bestrittenen Betrag). Dies ist der Betrag, für den wir die tatsächlichen Gebühren berechnen. Bei zwei Dokumenten mit derselben Choreografie-Referenz ist eines ein Bestellauftrag und das andere die zugehörige Rechnung für Bestellauftrag und der hier angezeigte Betrag stellt beide Beträge dar, da beide einen Betrag zu dieser Choreografie aufweisen, jedoch nur eine von ihnen eine tatsächliche Gebühr in Spalte Q enthält. Siehe Zelle A4 als Beispiel.
• Choreography Base Currency: Wenn Sie Bestellaufträge erhalten oder Rechnungen in mehreren Währungen erstellt haben, speichert SAP Ariba sämtliche Betragswerte intern in USD unter Berücksichtigung des Umrechnungskurses für den jeweiligen Tag. Für jeden Monat werden die Werte in USD aggregiert und in Ihre bevorzugte Währung umgerechnet. Dies wird im Bericht berücksichtigt.
• Relationship Type Ariba Network: Beziehungen können entweder "Standard" oder "Kritisch" sein. Der einzige Grund, aus dem Sie eine kritische Beziehung haben könnten, ist, wenn mindestens ein Leistungserfassungsblatt mit dem Kunden abgewickelt wurde. Kritische Beziehungen werden mit 0,35 % anstatt mit 0,155 % in allen Dokumenten (nicht nur Leistungserfassungsblättern) belastet. In Ariba Network werden die Lieferanten zu einer kritischen Beziehung hochgestuft, nachdem sie Leistungserfassungsblätter und Leistungserfassungsblatt-Antworten eingereicht haben. Serviceaufträge oder Leistungserfassungsblätter werden häufig von Lieferanten verwendet, die ihren Käufern eine Rechnung nach Serviceposition stellen. Benutzer mit einem kritischen Konto dürfen Bestellaufträge (Produkt und Service), Rechnungen mit Bestellauftrag, Leistungserfassungsblatt-Antworten und Rechnungen ohne Bestellauftrag abwickeln. Es kostet 0,35 % des zugehörigen Basisbetrags (Choreograpy Base Amount). Es wird erst nach dem Senden eines Leistungserfassungsblatts berechnet, und ab diesem bestimmten Datum wird die Beziehung (und zwar nur diese) mit 0,35 % berechnet.
• Actual Fee: Dies entspricht 0,155 % des zugehörigen Basisbetrags (Choreograpy Base Amount). Diese Spalte zeigt genau an, welchen Betrag wir für Sie für jede Choreografie erheben.
• Document Status: Diese Spalte informiert Sie abhängig von der Dokumentart über den Stand Ihres Kunden innerhalb des Rechnungsgenehmigungs- und -zahlungsprozesses. Die Bearbeitungszeit für eine Rechnung von einem Status zum nächsten, wie z.B. vom Status "Gesendet" zum Status "Genehmigt", hängt von den internen Prozessen Ihres Kunden ab. Falls es sich bei dem Dokument um einen Bestellauftrag handelt, zeigt es die Bestellstatus sowie den Stand des Status in Bezug auf die Verarbeitung der Bestellung an.

Wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen, können Sie auch unser Portal (Ariba-Network-Portal für Lieferanten) besuchen. Dort finden Sie Informationen zu Ariba sowie zur Abrechnung und hilfreiche Artikel, die erläutern, wie ein Ariba-Konto verwaltet wird.

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