Що означає кожен стовпчик у Звіті про здійснення транзакцій?

Звіт про здійснення транзакцій містить детальну інформацію про кількість транзакцій і документи для всіх ваших ділових відносин з клієнтами.

Коли ви переглядаєте цей звіт для квартального рахунка-фактури, у звіті відображається кількість транзакцій і документи для всіх ваших відносин з клієнтами за попередній квартал. Коли ви переглядаєте звіт про здійснення транзакцій для річного рахунка-фактури, у звіті відображається кількість транзакцій і документи для всіх ваших відносин з клієнтами за останні 12 місяців.

Ви можете використовувати звіт про здійснення транзакцій, щоб звірити кількість транзакцій для плати за транзакції.

Перші сім стовпців звіту (Покупець, ANID покупця, Тип документа, Номер документа, Дата документа, Сума документа та Валюта документа) надають загальну інформацію про ваших клієнтів і документи, які ви надіслали та отримали.

У решті стовпчиків відображаються подробиці про суми транзакції:

• Посилання на хореографію: кожна "транзакція" буде посилатися на номер хореографії. Якщо ви отримуєте замовлення на    закупівлю, яке потім конвертується в рахунок-фактуру за замовленням на закупівлю, обидва матимуть однаковий довідковий номер для хореографії. Це вказує системі, що обидва документи є частиною однієї бізнес-операції, що дозволяє нам стягувати з вас плату лише за решту, якщо замовлення на закупівлю збільшено або рахунок-фактура перевищує замовлення на закупівлю.
• Базова сума хореографії: загальна вартість замовлення на закупівлю, рахунка-фактури не за замовленням на закупівлю або рахунка-фактури, який ви отримали або надіслали вашому клієнту. Ця вартість виключає будь-які спірні суми в замовленнях на закупівлю, рахунках-фактурах і рахунках-фактурах не за замовленням на закупівлю.
  Наприклад, якщо ваш клієнт має декілька замовлень на закупівлю, загальна вартість яких становить 1 000 000 доларів США, а одне замовлення на купівлю на 100 000 доларів США оскаржується, Кваліфікаційна сума становить 1 000 000 доларів США (сума без урахування спірної суми). Це сума, над якою ми розрахуємо фактичні збори. Якщо є два документи з однаковим посиланням на хореографію, один є замовленням на закупівлю, а інший – відповідним рахунком-фактурою за замовленням на закупівлю, сума, яку ви побачите тут, дорівнює обом сумам, оскільки вони обидва мають суму на цій хореографії, однак лише один із них матиме фактичну плату в стовпці «Q». Дивіться комірку А4 як приклад.
• Базова валюта хореографії: якщо ви отримали замовлення на закупівлю або створили рахунки-фактури в декількох валютах, SAP Ariba зберігає всі значення сум у доларах США, використовуючи щоденні курси для конвертації. Щомісяця еквівалентні суми в доларах США агрегуються та конвертуються у вашу бажану валюту. Це відображено у звіті.
• Тип ділових відносин Ariba Network: відносини можуть бути стандартними або критичними. Єдина причина, чому у вас можуть виникнути критичні відносини, — це якщо з клієнтом було здійснено принаймні одну транзакцію специфікації послуг. Критичні відносини стягуються на рівні .35% замість .155% у всіх документах (не лише у специфікаціях послуг). В Ariba Network постачальники будуть переведені на критично важливі відносини після надсилання специфікацій послуг і відповідей на специфікації послуг. Замовлення на надання послуг або специфікації послуг зазвичай використовуються постачальниками, які стягують плату з покупців за ряд послуг. Користувачам критичних облікових записів дозволено проводити транзакції із замовленнями на закупівлю (продукт і послуга), рахунками-фактурами за замовленням на закупівлю, відповідями на специфікації послуг та рахунками-фактурами не за замовленням на закупівлю. Це коштує 0,35% від базової суми хореографії. Плата буде стягнута лише після надсилання специфікації послуг, і з цієї конкретної дати ці відносини (і лише ці відносини) будуть стягуватися за ставкою 0,35%.
• Фактична плата: це .155% від базової суми хореографії, у цьому стовпчику докладно описано, скільки саме ми стягуємо з вас за кожну хореографію.
• Стан документа: залежно від типу документа, цей стовпець дозволяє вам дізнатися, на якому етапі процесу затвердження та оплати рахунка-фактури перебуває ваш клієнт. Час виконання рахунка-фактури для переходу між станами, наприклад, від Надіслано до Схвалено, залежить від внутрішніх процесів вашого клієнта. Якщо документ є замовленням на купівлю, він покаже статуси замовлення та місце, де знаходиться замовлення стосовно вашої обробки замовлення.

Для отримання додаткової інформації ви також можете відвідати наш портал Ariba Network для постачальників, де ви знайдете інформацію про Ariba, виставлення рахунків і корисні статті, в яких пояснюється, як керувати своїм обліковим записом Ariba.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network