İşlem Etkinlik Raporu'ndaki her bir sütun ne anlama gelir?

İşlem Etkinlik Raporu, tüm müşteri ilişkileriniz için işlem hacmi ve belgeleri hakkında ayrıntılı bilgi sağlar.

Üç aylık bir fatura için bu raporu görüntülediğinizde raporda, önceki üç aylık dönemdeki tüm müşteri ilişkilerinize ilişkin işlem hacmini ve belgelerini görebilirsiniz. Yıllık fatura için işlem etkinliği raporunu görüntülediğinizde, raporda son 12 aya ilişkin tüm müşteri ilişkilerinize ait işlem hacmini ve belgelerini görebilirsiniz.

İşlem ücretleri için işlem hacminizin mutabakatını yapmak üzere işlem etkinliği raporunu kullanabilirsiniz.

Raporun ilk yedi sütunu (Alıcı, Alıcı ANID'si, Belge Türü, Belge Numarası, Belge Tarihi, Belge Tutarı ve Belge Para Birimi), müşterileriniz ve gönderip aldığınız belgeler hakkında genel bilgiler sağlar.

Diğer sütunlar, işlem tutarlarıyla ilgili ayrıntıları gösterir:

• Koreografi Referansı: Her "işlem" bir koreografi numarasını ifade eder. Daha sonra Satın Alma Siparişi Faturasına dönüştürülen bir satın alma siparişi alırsanız her ikisi de aynı Koreografi referans numarasına sahip olur. Bu, sisteme iki belgenin de aynı ticari işleme ait olduğunu gösterir ve satın alma siparişinin artması veya faturanın satın alma siparişinden fazla olması durumunda size yalnızca kalan kısma ilişkin ücretleri yansıtmamıza olanak tanır.
• Koreografi Temel Tutarı: Müşterinizden aldığınız veya müşterinize gönderdiğiniz satın alma siparişinin, faturanın veya satın alma siparişi olmayan faturanın toplam değeri. Bu değer; satın alma siparişleri, faturalar ve satın alma siparişi olmayan faturalardaki ihtilaflı tutarları içermez.
  Örneğin, müşterinizin toplam değeri 1.100.000 ABD Doları olan birkaç satın alma siparişi varsa ve 100.000 ABD Doları tutarındaki bir satın alma siparişi ihtilaflıysa Belirleyici Tutar 1.000.000 ABD Dolarıdır (ihtilaflı tutar hariç tutulur). Gerçek ücretleri bu tutar üzerinden hesaplarız. Biri satın alma siparişi, diğeri ise ona karşılık gelen Satın Alma Siparişi Faturası olmak üzere aynı koreografi referansına sahip iki belge varsa, koreografide ikisinin tutarı da olduğundan burada her iki tutarı da görürsünüz ancak bunlardan yalnızca birinin Q sütununda bir Gerçek ücret olur. Örnek olarak A4 hücresine bakın.
• Koreografi Temel Para Birimi: Birden fazla para biriminde satın alma siparişi aldıysanız veya fatura oluşturduysanız SAP Ariba, günlük dönüştürme fiyatlarını kullanarak tüm tutar değerlerini dahili olarak ABD doları cinsinden saklar. Her ay ABD doları cinsinden değerler toplanır ve tercih ettiğiniz para birimine dönüştürülür. Bu, rapora yansıtılır.
• Ariba Network İlişki Türü: İlişkiler Standart veya Kritik olabilir. Kritik bir ilişkiye sahip olmanızın tek nedeni, müşteriyle işlem görmüş en az bir Hizmet Sayfanızın olmasıdır. Kritik ilişkiler tüm belgelerde (yalnızca Hizmet Giriş Sayfaları hariç) %0,155 yerine %0,35 olarak ücretlendirilir. Ariba Network'te tedarikçiler, hizmet giriş sayfaları ve hizmet giriş sayfası yanıtları gönderdikten sonra kritik ilişki düzeyine geçiş yapar. Hizmet siparişleri veya hizmet giriş sayfaları, genellikle alıcılarına, hizmet koluna göre ücret yansıtan tedarikçiler tarafından kullanılır. Kritik hesap kullanıcılarının; satın alma siparişleri (ürün ve hizmet), satın alma siparişi faturaları, hizmet giriş sayfası yanıtları ve satın alma siparişi olmayan faturalarla işlem yapmasına izin verilir. Koreografi Temel Tutarının %0,35'i tutarında ücretlendirme yapılır. Yalnızca bir Hizmet Giriş Sayfası gönderildikten sonra ücretlendirme yapılır ve ilgili tarihten itibaren söz konusu ilişki (yalnızca bu ilişki) %0,35 oranında ücretlendirilir.
• Gerçek Ücret: Bu, koreografi temel tutarının %0,155'idir. Bu sütunda, her bir koreografi için sizden tam olarak ne kadar ücret aldığımıza ilişkin ayrıntılı bilgi bulunur.
• Belge Durumu: Belge türüne bağlı olarak bu sütun, müşterinizin fatura onay ve ödeme sürecinin neresinde olduğunu görmenize olanak sağlar. Bir faturanın durumlar arasında geçiş yapma süresi (örneğin, Gönderildi durumundan Onaylandı durumuna geçmesi) müşterinizin dahili süreçlerine bağlıdır. Belge bir Satın Alma Siparişiyse, Sipariş durumlarını ve siparişin, sipariş işleme sürecinizin hangi aşamasında olduğunu gösterir.

Ek bilgi için Portalımıza da (Tedarikçiler için Ariba Network Portalı) göz atabilirsiniz. Portalda Ariba ve Faturalama ile ilgili bilgiler ve Ariba Hesabınızı yönetmeye ilişkin faydalı makaleler bulabilirsiniz.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network