Vad betyder kolumnerna i transaktionsaktivitetsrapporten?

Transaktionsaktivitetsrapporten innehåller detaljerad information om transaktionsvolymen och dokument för alla dina kundrelationer.

När du visar denna rapport för en kvartalsvis faktura visar rapporten transaktionsvolymen och dokument för alla dina kundrelationer under det föregående kvartalet. När du visar transaktionsaktivitetsrapporten för en årlig faktura visar rapporten transaktionsvolymen och dokument för alla dina kundrelationer under de föregående 12 månaderna.

Du kan använda transaktionsaktivitetsrapporten för att matcha transaktionsvolymen för transaktionsavgifterna.

De sju första kolumnerna i rapporten (Köpare, Köparens ANID, Dokumenttyp, Dokumentnummer, Dokumentdatum, Dokumentbelopp och Dokumentvaluta) innehåller allmän information om dina kunder och de dokument du har skickat och tagit emot.

Resterande kolumner visar detaljer om transaktionsbeloppen:

• Koreografireferens: Varje "transaktion" refererar till ett koreografinummer. Om du tar emot en inköpsorder som sedan omvandlas till en inköpsorderbaserad faktura får båda samma koreografireferensnummer. Det indikerar för systemet att båda dokumenten tillhör samma affärstransaktion, vilket gör att vi kan debitera dig endast för det återstående värdet om inköpsordern har ökat eller fakturan är större än inköpsordern.
• Koreografibasbelopp: Totalt värde av den inköpsorder, faktura utan inköpsorder eller faktura som du tog emot från eller skickade till din kund. Värdet exkluderar alla bestridna belopp i inköpsordrar, fakturor och fakturor utan inköpsordrar.
  Om din kund till exempel har flera inköpsordrar vars totala värde är 1 100 000 $ och en inköpsorder på 100 000 $ bestrids är det kvalificerande beloppet 1 000 000 $ (beloppet exklusive bestridet belopp). Det är det beloppet som vi beräknar de faktiska avgifterna på. Om det finns två dokument med samma koreografireferens är det ena en inköpsorder och det andra dess motsvarande inköpsorderbaserade faktura. Beloppen du ser här är båda beloppen eftersom båda har ett belopp för den koreografin, men endast ett av dem har en faktisk avgift i kolumn Q. Se cell A4 som exempel.
• Koreografibasvaluta: Om du har tagit emot inköpsordrar eller skapat fakturor i flera valutor lagrar SAP Ariba alla beloppsvärden i USD internt genom att använda dagskurser för konvertering. För varje månad aggregeras och konverteras motsvarande USD-värden till din önskade valuta. Det här återspeglas i rapporten.
• Ariba Network-relationstyp: Relationer kan antingen vara standard eller avancerade. Enda anledningen till att ha en avancerad relation är om minst ett tjänstblad har skickats mellan dig och kunden. Avancerade relationer debiteras med 0,35 % i stället för 0,155 % i alla dokument (inte bara tjänstregistreringsblad). Leverantörer på Ariba Network uppgraderas till en avancerad relation när de har skickat tjänstregistreringsblad och svar på tjänstregistreringsblad. Tjänstbeställningar eller tjänstregistreringsblad används vanligtvis av leverantörer som debiterar sina köpare per tjänst. Användare med avancerade konton har behörighet att utföra transaktioner med inköpsordrar (produkt och tjänst), inköpsorderbaserade fakturor, svar på tjänstregistreringsblad och fakturor utan inköpsordrar. Det kostar 0,35 % av koreografibasbeloppet. Det debiteras endast när ett tjänstregistreringsblad har skickats och från det specifika datumet kommer den relationen (och endast den relationen) att debiteras 0,35 %.
• Faktisk avgift: Det här är de 0,155 % av koreografibasbeloppet. Den här kolumnen visar detaljer om exakt hur mycket vi debiterar dig för varje koreografi.
• Dokumentstatus: Beroende på dokumenttypen visar den här kolumnen var din kund befinner sig i processen för fakturagodkännande och betalning. Tiden det tar för en faktura att flytta mellan statusar, till exempel från Skickad till Godkänd, beror på kundens interna processer. Om dokumentet är en inköpsorder visas orderstatus och var ordern befinner sig i din behandling av den.

Ytterligare information finns på vår portal (Ariba Network-portal för leverantörer) där du kan hitta mer information om Ariba, fakturering och användbara artiklar om hur du administrerar ditt Ariba-konto.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network