Kaj pomeni vsak stolpec v poročilu o aktivnosti transakcije?

Poročilo o transakcijski aktivnosti nudi podrobne informacije o obsegu transakcij in dokumentih za vsa razmerja s strankami.

Ko si ogledate to poročilo za četrtletni račun, poročilo prikaže obseg transakcij in dokumente za vsa razmerja s strankami iz prejšnjega četrtletja. Ko si ogledate poročilo o aktivnosti transakcije za letni račun, poročilo prikaže obseg transakcij in dokumente za vsa razmerja med strankami v zadnjih 12 mesecih.

Poročilo o transakcijski aktivnosti lahko uporabite za uskladitev obsega transakcij za provizije za transakcijo.

Prvih sedem stolpcev poročila (Kupec, ANID kupca, Vrsta dokumenta, Številka dokumenta, Datum dokumenta, Znesek dokumenta in Valuta dokumenta) zagotavlja splošne informacije o vaših strankah in dokumentih, ki ste jih poslali in prejeli.

Preostali stolpci prikazujejo detajle o zneskih transakcij:

• Referenca koreografije: Vsaka "transakcija" se bo nanašala na koreografsko številko. Če prejmete  naročilo (PO), ki je nato obrnjeno na račun za naročilo, bosta obe imeli isto referenčno številko koreografije. To označuje sistem, da sta oba dokumenta del iste poslovne transakcije, kar nam omogoča, da vam zaračunamo samo za preostanek, če je naročilo povečano ali je račun večji od naročila.
• Osnovni znesek za koreografijo: Skupna vrednost naročila, računa, ki ni naročilo, ali računa, ki ste ga prejeli od stranke ali poslali stranki. Ta vrednost izključuje vse sporne zneske v naročilih, računih in računih, ki niso računi za naročila.
  Na primer, če ima stranka več naročil, katerih skupna vrednost je 1.100.000 USD, eno naročilo za 100.000 USD pa je sporno, Kvalificirani znesek znaša 1.000.000 USD (znesek brez spornega zneska). To je znesek, nad katerim bomo izračunali dejanske provizije. Če obstajata dva dokumenta z istim sklicem na koreografijo, eden je naročilo, drugi pa ustrezen račun za naročilo, znesek, ki ga boste videli tukaj, sta oba zneska, ker imata oba znesek na tej koreografiji, vendar bo samo eden od njiju imel dejansko provizijo v stolpcu Q. Za primer glejte celico A4.
• Koreografija Osnovna valuta: Če ste prejeli naročila ali kreirali račune v več valutah, SAP Ariba interno shrani vse vrednosti zneska v USD z uporabo dnevnih tečajev za pretvorbo. Za vsak mesec so vrednosti ekvivalenta USD združene in pretvorjene v vašo prednostno valuto. To se odraža v poročilu.
• Vrsta razmerja Ariba Network: Razmerja so lahko standardna ali kritična. Edini razlog, zakaj bi imeli kritično razmerje, je, če bi bil s stranko izveden vsaj en seznam storitev. Kritična razmerja so zaračunana pri .35% namesto .155% v vseh dokumentih (ne le v seznamih vnosov storitev). V omrežju Ariba Network bodo dobavitelji nadgrajeni v kritično razmerje po oddaji seznamov vnosov storitev in odgovorov na seznam vnosov storitev. Storitvena naročila ali sezname vnosov storitev običajno uporabljajo dobavitelji, ki svojim kupcem zaračunavajo po liniji storitev. Uporabniki kritičnega računa lahko izvajajo naročila (izdelek in storitev), račune za naročila, odgovore na seznam vnosov storitev in račune, ki niso za naročila. To stane 0,35 % zneska, ki temelji na koreografiji. Zaračunano bo šele po pošiljanju seznama vnosov storitev in od tega določenega datuma, ko bo razmerje (in samo to razmerje) zaračunano v višini 0,35 %.
• Dejanska provizija: To je 155 % osnovnega zneska koreografije, v tem stolpcu je podrobno navedeno, koliko vam zaračunamo za vsako koreografijo.
• Status dokumenta: Ta stolpec vam glede na vrsto dokumenta sporoča, kje je vaša stranka v postopku odobritve računa in plačila. Čas obdelave računa za premik med statusi, npr. iz Poslano v Odobreno, je odvisen od strankinih internih procesov. Če je dokument naročilo, bo prikazano stanje Naročila in kje je naročilo glede na vašo obdelavo naročila.

Za dodatne informacije lahko preverite tudi naš portal Ariba Network Portal za dobavitelje, kjer boste našli informacije o rešitvi Ariba, Billing in koristne članke, v katerih je razloženo, kako upravljati svoj račun Ariba.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network