Čo znamená každý stĺpec vo výkaze aktivít transakcií?

Výkaz aktivít transakcií poskytuje podrobné informácie o objeme transakcií a dokladoch pre všetky vzťahy so zákazníkmi.

Keď zobrazíte tento výkaz pre štvrťročnú faktúru, výkaz zobrazí objem transakcií a doklady pre všetky vzťahy so zákazníkmi z predchádzajúceho štvrťroka. Keď zobrazíte výkaz aktivít transakcií pre ročnú faktúru, výkaz zobrazí objem transakcií a doklady pre všetky vzťahy so zákazníkmi za posledných 12 mesiacov.

Výkaz aktivít transakcií môžete použiť na vyrovnanie objemu transakcií pre transakčné poplatky.

Prvých sedem stĺpcov výkazu (kupujúci, ANID kupujúceho, Druh dokladu, Číslo dokladu, Dátum dokladu, Čiastka dokladu a Mena dokladu) poskytuje všeobecné informácie o vašich odberateľoch a dokladoch, ktoré ste odoslali a prijali.

Vo zvyšku stĺpcov sú uvedené podrobnosti o čiastkach transakcií:

• Odkaz na choreografiu: Každá „transakcia“ bude odkazovať na choreografické číslo. Ak prijmete objednávku   objednávku, ktorá sa potom prevráti na faktúru objednávky, obidve budú mať rovnaké referenčné číslo pre Choreography. To označuje systém, že obidva doklady sú súčasťou tej istej obchodnej transakcie, čo nám umožňuje účtovať vám len po zvyšok v prípade zvýšenia objednávky alebo ak je faktúra väčšia ako objednávka.
• Choreografia Základná čiastka: Celková hodnota objednávky, faktúry bez objednávky alebo faktúry, ktorú ste prijali alebo odoslali vášmu zákazníkovi. Táto hodnota nezahŕňa žiadne sporné čiastky v objednávkach, faktúrach a faktúrach bez objednávky.
  Napríklad, ak má váš zákazník niekoľko objednávok, ktorých celková hodnota je 1 100 000 $ a jedna objednávka na 100 000 $ je sporná, kvalifikačná čiastka je 1 000 000 $ (čiastka bez spornej čiastky). Toto je suma, nad ktorú vypočítame skutočné poplatky. Ak existujú dva doklady s rovnakou choreografickou referenciou, jeden je objednávka a druhý jej zodpovedajúca faktúra objednávky, čiastka, ktorú tu uvidíte, je obidve čiastky, pretože obidva majú na tejto choreografii čiastku, avšak iba jeden z nich bude mať v stĺpci Q skutočný poplatok. Ako príklad pozri bunku A4.
• Choreografia Základná mena: Ak ste prijali objednávky alebo vytvorili faktúry vo viacerých menách, SAP Ariba uloží všetky hodnoty čiastok v USD interne pomocou denných kurzov na konverziu. Pre každý mesiac sa agregujú hodnoty ekvivalentu USD a prevedú sa na vašu preferovanú menu. Odráža sa to v správe.
• Typ vzťahu Ariba Network: Vzťahy môžu byť štandardné alebo kritické. Jediný dôvod, prečo by ste mali kritický vzťah, je, ak by existoval aspoň jeden list evidencie výkonov transahovaný so zákazníkom. Kritické vzťahy sa účtujú na úrovni .35% namiesto .155% vo všetkých dokladoch (nielen listy evidencie výkonov). V Ariba Network budú dodávatelia inovovaní na kritický vzťah po odoslaní listov evidencie výkonov a odpovedí na listy evidencie výkonov. Servisné zákazky alebo listy evidencie výkonov bežne používajú dodávatelia, ktorí účtujú svojim kupujúcim poplatky podľa odvetvia služieb. Kritickí používatelia účtu môžu vykonávať transakcie s objednávkami (produkt a služba), faktúrami objednávok, odpoveďami na listy evidencie výkonov a faktúrami bez objednávok. Stojí to 0,35 % sumy založenej na choreografii. Účtovať sa bude až po odoslaní listu evidencie výkonov a od tohto konkrétneho dátumu bude tento vzťah (a len tento vzťah) účtovaný vo výške 0,35 %.
• Skutočný poplatok: Toto je .155% základnej čiastky choreografie, tento stĺpec presne popisuje, koľko vám účtujeme za každú choreografiu.
• Status dokladu: V závislosti od druhu dokladu tento stĺpec informuje, kde sa váš zákazník nachádza v schvaľovacom a platobnom procese faktúry. Doba obratu faktúry na presun medzi statusmi, napríklad zo statusu Odoslané na Schválené, závisí od interných procesov vášho zákazníka. Ak je doklad Objednávka, zobrazia sa statusy Objednávky a miesto, kde objednávka stojí vzhľadom na vaše spracovanie objednávky.

Ďalšie informácie nájdete aj v našom portáli Ariba Network Portal pre dodávateľov, kde nájdete informácie o Ariba, Billing a užitočné články vysvetľujúce, ako spravovať svoj účet Ariba.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network