Что означает каждый столбец в отчете об активности транзакций?

Отчет об активности транзакций содержит подробную информацию об объеме транзакций и документы для всех ваших отношений с клиентами.

В этом отчете для ежеквартального счета-фактуры содержатся данные объема транзакций и документы по всем вашим отношениям с клиентами за предыдущий квартал. Отчет об активности транзакций для годового счета-фактуры содержит подробную информацию об объеме транзакций и документы по всем вашим отношениям с клиентами за предыдущий год.

Отчет об активности транзакций можно использовать для согласования объема транзакций с целью сборов за транзакции.

Первые семь столбцов отчета (Покупатель, ANID покупателя, Тип документа, Номер документа, Дата документа, Сумма документа и Валюта документа) предоставляют общую информацию о клиентах и документах, которые были отправлены и получены вами.

В остальных столбцах отображаются сведения о суммах транзакций:

• Ссылка на хореографию. Каждая транзакция должна ссылаться на номер хореографии. Если вы получаете заказ на закупку, который затем превращается в счет-фактуру по заказу на закупку, у них обоих будет один и тот же ссылочный номер хореографии. Он указывает системе, что оба документа относятся к одной бизнес-транзакции, позволяя взимать с вас плату только за оставшуюся часть в случае увеличения заказа на закупку или превышения счетом-фактурой заказа на закупку.
• Базовая сумма хореографии. Общая стоимость заказа на закупку, счета-фактуры не по заказу на закупку или счета-фактуры, полученного вами или отправленного клиенту. Это значение исключает любые спорные суммы в заказах на закупку, счетах-фактурах и счетах-фактурах не по заказам на закупку.
  Например, если ваш клиент имеет несколько заказов на закупку общей стоимостью 1 100 000 долл. США и один заказ на закупку на сумму 100 000 долл. США оспаривается, квалификационная сумма составляет 1 000 000 долл. США (сумма, за исключением спорной суммы). Это сумма, по которой будут рассчитываться фактические сборы. Если есть два документа с одинаковой ссылкой на хореографию (заказ на закупку и соответствующий ему счет-фактура по заказу на закупку) сумма, которую вы увидите здесь, будет представлять обе суммы, поскольку они оба имеют сумму в этой хореографии, однако только для одного из них будет существовать фактический сбор в столбце Q. В качестве примера см. ячейку A4.
• Базовая валюта хореографии. Если вы получили заказы на закупку или создали счета-фактуры в нескольких валютах, SAP Ariba сохраняет внутри все значения сумм в долларах США, используя для пересчета дневные курсы. Для каждого месяца эквивалентные значения в долларах США агрегируются и преобразуются в предпочтительную валюту. Это отражается в отчете.
• Тип отношений Ariba Network. Отношения могут быть либо стандартными, либо важными. Единственной причиной, по которой у вас могут возникнуть важные отношения, является передача клиенту минимум одного листа услуг. Важные отношения оплачиваются по ставке 0,35% вместо 0,155% во всех документах (не только листах записей услуг). В Ariba Network отношения с поставщиками будут обновляться до важных после отправки листов записей услуг и ответов на листы записей услуг. Заказы на услуги и листы услуг обычно используются поставщиками, которые выставляют покупателям счета за линейки услуг. Пользователям с важной учетной записью разрешено обмениваться заказами на закупку (продуктов и услуг), счетами-фактурами по заказам на закупку, ответами на листы записей услуг и счетами-фактурами не по заказам на закупку. Ее стоимость составляет 0,35% от базовой суммы хореографии. Оплата взимается только после отправки листа услуг. С этой даты для определенного отношения (и только для него) оплата взимается по ставке 0,35%.
• Фактический сбор. Он составляет 0,155% от базовой суммы хореографии; в этом столбце показана точная сумма, которая взимается с вас за каждую хореографию.
• Состояние документа. В зависимости от типа документа этот столбец позволяет узнать, на каком этапе находится у клиента утверждение счета-фактуры и процесс оплаты. Длительность нахождения счета-фактуры в каждом состоянии, например длительность перехода от состояния "Отправлен" к "Утвержден", зависит от внутренних процессов клиента. Если документ является заказом на закупку, будут отображаться состояния этого заказа и этап его обработки.

Для получения дополнительной информации вы также можете посетить наш портал (Портал Ariba Network для поставщиков), где найдете информацию об Ariba, биллинге и полезные статьи, разъясняющие, как управлять учетной записью Ariba.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network