Hva betyr hver kolonne i transaksjonsaktivitetsrapporten?

Transaksjonsaktivitetsrapporten inneholder detaljert informasjon om transaksjonsvolumet og dokumentene for alle kundeforholdene dine.

Transaksjonsaktivitetsrapporten for en kvartalsvis faktura viser transaksjonsvolumet og dokumentene for alle kundeforholdene dine for forrige kvartal. Transaksjonsaktivitetsrapporten for en årlig faktura viser transaksjonsvolumet og dokumentene for alle kundeforholdene dine for de siste 12 månedene.

Du kan bruke transaksjonsaktivitetsrapporten til å avstemme transaksjonsvolumet for transaksjonsgebyrene.

De første sju kolonnene i rapporten (Kjøper, Kjøperens ANID, Dokumenttype, Dokumentnummer, Dokumentdato, Dokumentbeløp, og Dokumentvaluta) inneholder generell informasjon om kundene og dokumentene du har sendt og mottatt.

Resten av kolonnene inneholder detaljert informasjon om transaksjonsbeløpene:

• Koreografireferanse: Hver "transaksjon" henviser til et koreografinummer. Hvis du mottar en innkjøpsordre (IO), som deretter konverteres til en IO-faktura, vil begge få samme koreografireferansenummer. Dette angir systemet der begge dokumentene er en del av den samme forretningstransaksjonen, noe som gjør at vi bare kan belaste deg restbeløpet i tilfelle IO-en økes eller fakturaen er større enn IO-en.
• Koreografibasisbeløp: Totalverdien av innkjøpsordren, fakturaen uten innkjøpsordre eller fakturaen du mottak fra eller sendte til kunden. Denne verdien utelater eventuelle omstridte beløp i innkjøpsordrer, fakturaer og fakturaer uten innkjøpsordre.
  Hvis for eksempel kunden har flere innkjøpsordrer med en totalverdi på 1 100 000 USD og en innkjøpsordre på 100 000 er omstridt, er det kvalifiserende beløpet 1 000 000 USD (beløpet uten det omstridte beløpet). Dette er beløpet vi bruker til å beregne de faktiske gebyrene. Hvis det finnes to dokumenter med samme koreografireferanse, der en er en IO og den ande er en tilsvarende IO-faktura, vises begge beløpene her, siden de begge har et beløp i den aktuelle koreografien, men bare ett av beløpene vil ha et faktisk gebyr i Q-kolonnen. Se celle A4 som et eksempel.
• Koreografibasisvaluta: Hvis du har mottatt innkjøpsordrer eller opprettet fakturaer med flere valutaer, lagrer SAP Ariba alle USD-beløpene internt ved å bruke dagsatser for konvertering. USD-motverdiene aggregeres og konverteres hver måned til valutaen du foretrekker. Dette gjenspeiles i rapporten.
• Typen Ariba Network-forhold: Forhold kan være standard eller kritiske. Den eneste grunnen til at du har et kritisk kundeforhold, er hvis det er gjennomført minst én tjenesteregistreringsskjematransaksjon med kunden. Kritiske kundeforhold belastes med 0,35 % i stedet for 0,155 % i alle dokumenter (ikke bare tjenesteregistreringsskjemaer). Leverandørene oppgraderes til et kritisk kundeforhold på Ariba Network etter at de ha sendt tjenesteregistreringsskjemaer og svar på tjenesteregistreringsskjemaer. Tjenesteordrer eller tjenesteregistreringsskjemaer brukes vanligvis av leverandører som belaster kjøpere i henhold til tjenestegrupper. Brukere av kritiske kontoer kan utføre transaksjoner på innkjøpsordrer (produkter og tjenester), IO-fakturaer, svare på tjenesteregistreringsskjemaer og fakturaer uten innkjøpsordre. Kostnaden er 0,35% av koreografibasisbeløpet. Beløpet belastes bare etter sending av et tjenesteregistreringsskjema, og fra denne bestemte datoen blir kundeforholdet (og bare dette kundeforholdet) belastet med 0,35%.
• Faktisk gebyr: Dette er 0,155 % av koreografibasisbeløpet, denne kolonnen viser nøyaktig hvor mye vi belaster deg for hver koreografi.
• Dokumentstatus: Denne kolonnene viser, avhengig av dokumenttypen, hvor kunden befinner seg i fakturagodkjennings- og betalingsprosessen. Gjennomløpstiden for en faktura for å flytte mellom statuser, for eksempel fra Sendt til Godkjent, avhenger av kundens interne prosesser. Hvis dokumentet er en innkjøpsordre, viser den ordrestatusene og hvor ordren befinner seg når det gjelder din behandling av ordren.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du også besøke portalen vår (Ariba Network-portal for leverandører) hvor du finner informasjon om Ariba, fakturering og nyttige artikler som beskriver hvordan du administrerer Ariba-kontoen din.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network