Apakah setiap lajur dalam Laporan Aktiviti Transaksi bermakna?

Laporan Aktiviti Transaksi menyediakan maklumat terperinci mengenai jumlah dan dokumen transaksi untuk semua hubungan pelanggan anda.

Apabila anda memaparkan laporan ini untuk invois suku tahunan, laporan memaparkan jumlah dan dokumen transaksi untuk semua hubungan pelanggan anda daripada suku tahun sebelumnya. Apabila anda memaparkan laporan aktiviti transaksi untuk invois tahunan, laporan memaparkan jumlah dan dokumen transaksi untuk semua hubungan pelanggan anda dari 12 bulan yang lalu.

Anda boleh menggunakan laporan aktiviti transaksi untuk menyelaraskan jumlah transaksi anda bagi yuran transaksi.

Tujuh lajur pertama laporan (Pembeli, ANID Pembeli, Jenis Dokumen, Nombor Dokumen, Tarikh Dokumen, Amaun Dokumen dan Mata Wang Dokumen) menyediakan maklumat umum mengenai pelanggan anda dan dokumen yang anda hantar dan terima.

Lajur selebihnya menunjukkan butiran mengenai amaun transaksi:

• Rujukan Koreografi: Setiap "transaksi" akan merujuk kepada nombor choreografi. Jika anda menerima satu  pesanan belian (PO) yang kemudian dilengkapi ke dalam Invois PO, kedua-duanya akan mempunyai nombor rujukan Choreografi yang sama. Ini menunjukkan sistem bahawa kedua-dua dokumen adalah sebahagian daripada transaksi perniagaan yang sama, membenarkan kami mengecaj anda hanya sepanjang baki sekiranya PO ditingkatkan atau invois lebih besar daripada PO.
• Amaun Asas Choreografi: Jumlah nilai pesanan belian, invois bukan PO, atau invois yang anda terima daripada atau dihantar kepada pelanggan anda. Nilai ini mengecualikan apa-apa amaun yang dipertikaikan dalam pesanan belian, invois dan invois bukan PO.
  Contohnya, jika pelanggan anda mempunyai beberapa pesanan belian yang jumlahnya ialah $1,100,000 dan satu pesanan belian untuk $100,000 dipertikaikan, Amaun Kelayakan ialah $1,000,000 (amaun tidak termasuk amaun dipertikaikan). Inilah amaun yang akan kami kira yuran sebenar. Jika terdapat dua dokumen dengan rujukan koreografi yang sama, satu ialah PO dan satu lagi PO Invois yang sepadan, amaun yang anda akan lihat di sini ialah kedua-dua amaun kerana kedua-duanya mempunyai amaun pada choreografi tersebut, walau bagaimanapun, hanya salah satu daripadanya akan mempunyai bayaran Sebenar dalam lajur Q. Lihat sel A4 sebagai contoh.
• Mata Wang Asas Choreografi: Jika anda telah menerima pesanan belian atau mencipta invois dalam mata wang berbilang, SAP Ariba menyimpan semua nilai amaun dalam USD secara dalaman menggunakan kadar harian untuk penukaran. Bagi setiap bulan, nilai setara USD teragregat dan ditukar kepada mata wang keutamaan anda. Ini ditunjukkan dalam laporan.
• Jenis Hubungan Ariba Network: Hubungan boleh menjadi sama ada Piawai atau Kritikal. Satu-satunya sebab anda mempunyai hubungan kritikal jika terdapat sekurang-kurangnya satu Lembaran Perkhidmatan melakukan transaksi dengan pelanggan. Hubungan kritikal dicaj pada .35% dan bukannya .155% dalam semua dokumen (bukan hanya Lembaran Entri Perkhidmatan). Pada Ariba Network, pembekal akan dinaik taraf kepada hubungan kritikal selepas menyerahkan lembaran entri perkhidmatan dan maklum balas lembaran entri perkhidmatan. Pesanan perkhidmatan atau lembaran entri perkhidmatan biasanya digunakan oleh pembekal yang mengecaj pembeli mereka mengikut baris perkhidmatan. Pengguna akaun kritikal dibenarkan untuk memindahkan pesanan belian (produk & perkhidmatan), invois PO, maklum balas lembaran entri perkhidmatan & invois Bukan PO. Kosnya 0.35% daripada Amaun Berasaskan Choreografi. Ia hanya akan dicaj selepas menghantar Lembaran Entri Perkhidmatan, dan dari tarikh tertentu hubungan (dan hanya hubungan tersebut) akan dicaj pada 0.35%.
• Yuran Sebenar: Ini ialah .155% daripada amaun asas choreografi, butiran lajur ini dengan tepat jumlah yang kami mengecaj anda untuk setiap choreografi.
• Status Dokumen: Bergantung pada jenis dokumen, lajur ini memberitahu anda tempat pelanggan anda dalam kelulusan invois dan proses pembayaran. Masa perolehan untuk invois dialihkan antara status, seperti daripada Dihantar kepada Diluluskan, bergantung pada proses dalaman pelanggan anda. Jika dokumen ialah Pesanan Belian, ia akan menunjukkan status Pesanan dan pesanan berkenaan dengan pemprosesan pesanan anda.

Untuk maklumat tambahan, anda juga boleh menyemak Portal Ariba Network kami untuk Pembekal yang anda boleh mendapatkan maklumat mengenai Ariba, Pengebilan dan artikel yang berguna yang menerangkan cara menguruskan Akaun Ariba anda.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network