取引活動レポートの各列の意味を教えてください。

取引活動レポートでは、すべての顧客取引関係の取引量およびドキュメントに関する詳細情報が提供されます。

四半期請求書に対してこのレポートを表示すると、レポートには前四半期のすべての顧客取引関係の取引量およびドキュメントが表示されます。取引活動レポートを年次請求書に対して表示すると、レポートには過去 12 カ月のすべての顧客取引関係の取引量およびドキュメントが表示されます。

取引活動レポートを使用して、取引サービス費の取引量を照合することができます。

レポートの最初の 7 列 ([バイヤー]、[バイヤーの AN ID]、[ドキュメントの種類]、[ドキュメント番号]、[ドキュメント日付]、[ドキュメント金額]、および [ドキュメント通貨]) には、顧客に関する一般情報と、貴社が送受信したドキュメントが表示されます。

残りの列には、取引金額に関する詳細が表示されます。

• ドキュメント編成参照: 各「取引」は、ドキュメント編成番号を参照します。後で注文書あり請求書に変換される注文書 (PO) を受け取った場合、両方に同じドキュメント編成参照番号が設定されます。これは、両方のドキュメントが同じ取引に含まれる体系を示しており、このため、PO が増加した場合または請求書が PO を上回った場合に残余分に対してのみ貴社に請求することができます。
• ドキュメント編成基準額: 貴社と顧客の間で送受信した注文書、注文書なし請求書、または請求書の合計金額。この金額には、注文書、請求書、および注文書なし請求書での調整依頼された金額は含まれません。
  たとえば、顧客に合計金額が 1,100,000 ドルになる複数の注文書があり、100,000 ドルの注文書 1 件が調整依頼されている場合、対象金額は 1,000,000 ドル (調整依頼された金額を除外した金額) となります。これは、実際の料金の計算対象となる金額です。同じドキュメント編成参照がある 2 つのドキュメントが存在し、一方が注文書で、もう一方が対応する注文書あり請求書の場合、ここに表示されるのは両方の金額です。そのドキュメント編成での金額が両方に含まれるためですが、列 Q に実際の料金が表示されるのは一方のドキュメントのみです。例として、セル A4 を参照してください。
• ドキュメント編成基本通貨: 複数の通貨が使用された注文書を受け取ったか、複数の通貨を使用して請求書を作成した場合、SAP Ariba システムでは換算に日次レートを使用して、すべての金額値を USD で内部保存します。月ごとに USD 相当額が集計され、優先通貨に換算されます。これがレポートに反映されます。
• 取引関係種別 Ariba Network: 取引関係は標準または重要のいずれかになります。顧客との取引で少なくとも 1 件のサービスシートが存在した場合のみ、重要な取引関係となります。重要な取引関係では、(サービスシートだけでなく) すべてのドキュメントで (0.155% ではなく) 0.35% が請求されます。Ariba Network では、サプライヤは、サービスシートおよびサービスシート回答を提出すると、重要な取引関係にアップグレードされます。一般に、サービスオーダーまたはサービスシートは、バイヤーにサービス別に請求するサプライヤによって使用されます。重要アカウントのユーザーは、注文書 (製品およびサービス)、注文書あり請求書、サービスシート回答、および注文書なし請求書を送受信することができます。料金は、ドキュメント編成基準額の 0.35% となります。これは、サービスシートの送信後にのみ請求され、その特定の日付から、取引関係 (およびその取引関係のみ) に対して 0.35% が請求されます。
• 実際の料金: これは、ドキュメント編成基準額の 0.155% です。この列には、当社がドキュメント編成ごとに請求する正確な金額の詳細が表示されます。
• ドキュメント状況: ドキュメントの種類に応じて、この列には、顧客が請求書の承認および支払プロセスのどの地点にいるのかを確認することができます。[送信済み] から [承認済み] など、請求書の状況が変わるまでの所要時間は、顧客の内部プロセスによって異なります。ドキュメントが注文書の場合、オーダー状況と、オーダーがオーダー処理のどの段階にあるのかが示されます。

追加情報については、ポータル (サプライヤの Ariba Network ポータル) を参照することもできます。このポータルでは、Ariba や請求に関する情報および Ariba アカウントの管理方法が記載されている有用な記事を確認することができます。

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