Che cosa significa ogni colonna del Rapporto attività transazioni?

Il Rapporto attività transazioni fornisce informazioni dettagliate sul volume di transazioni e sui documenti per tutte le relazioni con i clienti.

Quando si visualizza questo rapporto per una fattura trimestrale, il rapporto visualizza il volume di transazioni e i documenti per tutte le relazioni con i clienti nel trimestre precedente. Quando si visualizza il Rapporto attività transazioni per una fattura annuale, il rapporto visualizza il volume di transazioni e i documenti per tutte le relazioni con i clienti negli ultimi 12 mesi.

È possibile utilizzare il Rapporto attività transazioni per eseguire la riconciliazione del volume di transazioni per le quote di transazione.

Le prime sette colonne del rapporto (Compratore, ANID compratore, Tipo di documento, Numero documento, Data documento, Importo documento e Valuta documento) forniscono informazioni generali sui clienti e sui documenti inviati e ricevuti.

Il resto delle colonne mostrano dettagli sugli importi delle transazioni:

• Riferimento coreografia: ogni transazione farà riferimento a un numero di coreografia. Se si riceve un  ordine d'acquisto che verrà convertito in fattura con ordine d'acquisto, entrambi i documenti avranno lo stesso numero di riferimento di coreografia. Questo indica al sistema che entrambi i documenti fanno parte della stessa transazione commerciale, il che ci consente di addebitare all'utente solo il resto pagato se il valore dell'ordine d'acquisto aumenta o se la fattura ha un importo maggiore dell'ordine d'acquisto.
• Importo di base coreografia: Il valore totale dell'ordine d'acquisto, della fattura senza ordine d'acquisto o della fattura ricevuto o inviato al cliente. Il valore esclude eventuali importi contestati negli ordini d'acquisto, nelle fatture e nelle fatture senza ordine d'acquisto.
  Ad esempio, se il cliente possiede vari ordini d'acquisto il cui valore totale sia di 1.100.000 USD, e un ordine d'acquisto del valore di 100.000 USD viene contestato, l'importo idoneo è 1.000.000 USD (ossia l'importo meno l'importo contestato). Questo è l'importo su cui calcoliamo le quote effettive. Se sono presenti due documenti con lo stesso riferimento di coreografia (uno è un ordine d'acquisto e l'altro è la fattura con ordine d'acquisto corrispondente), l'importo visualizzato qui sarà la somma dei due importi, poiché entrambi hanno un importo in quella coreografia. Tuttavia, solo uno di loro presenterà una quota effettiva nella colonna Q. Vedere la cella A4 come esempio.
• Valuta di base della coreografia: se sono stati ricevuti ordini d'acquisto o sono state create fatture in più valute, SAP Ariba archivia internamente i valori di tutti gli importi in USD utilizzando i tassi giornalieri per la conversione. Per ogni mese, i valori equivalenti in USD vengono aggregati e convertiti nella valuta preferita. Questo si rispecchia nel rapporto.
• Tipo di relazione Ariba Network: le relazioni possono essere di importanza standard o critica. L'unico motivo per avere una relazione di importanza critica è se è stata eseguita almeno una transazione di un modulo acquisizione servizi con il cliente. L'addebito per le relazioni di importanza critica è dello 0,35% anziché dello 0,155% in tutti i documenti (non solo nei moduli acquisizione servizi). In Ariba Network, i fornitori passano a una relazione di importanza critica dopo l'invio di moduli acquisizione servizi e risposte ai moduli acquisizione servizi. Gli ordini di servizio o i moduli acquisizione servizi vengono generalmente utilizzati dai fornitori che richiedono pagamenti ai compratori in base alla linea di servizi. Gli utenti di account di importanza critica sono autorizzati a eseguire transazioni con ordini d'acquisto (prodotti e servizi), fatture con ordini d'acquisto, risposte a moduli acquisizione servizi e fatture senza ordini d'acquisto. Il costo è pari allo 0,35% dell'importo basato sulla coreografia. L'addebito avviene solo dopo l'invio di un modulo acquisizione servizi e da tale data specifica per la relazione (e solo per tale relazione) viene calcolato lo 0,35%.
• Quota effettiva: Corrisponde allo 0,155% dell'importo di base della coreografia e questa colonna indica esattamente quale importo stiamo addebitando all'utente per ogni coreografia.
• Stato documento: a seconda del tipo di documento, questa colonna informa sulla fase in cui si trova il cliente nel processo di approvazione e pagamento della fattura. Il tempo richiesto da una fattura per passare da uno stato all'altro, ad esempio da Inviata ad Approvata, dipende dai processi interni del cliente. Se il documento è un Ordine d'acquisto, mostrerà gli stati dell'ordine e la posizione dell'ordine in relazione alla sua elaborazione.

Per ulteriori informazioni, è possibile inoltre consultare il nostro Portale (Portale per fornitori Ariba Network) in cui sono presenti informazioni su Ariba e sulla fatturazione e articoli utili che spiegano come gestire il proprio account Ariba.

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