Što znači svaki stupac u izvješću o transakcijskoj aktivnosti?

U izvješću o transakcijskim aktivnostima navedene su detaljne informacije o obujmu i dokumentima transakcija za sve vaše odnose sa strankama.

Kad prikazujete to izvješće za tromjesečnu fakturu, u izvješću se prikazuju obujam i dokumenti transakcija za sve vaše odnose sa strankama iz prethodnog tromjesečja. Kad prikazujete izvješće o transakcijskim aktivnostima za godišnju fakturu, izvješće prikazuje obujam i dokumente transakcija za sve vaše odnose sa strankama u posljednjih 12 mjeseci.

Izvješće o transakcijskim aktivnostima možete upotrijebiti za usklađivanje prometa transakcija s naknadama za transakcije.

Prvih sedam stupaca izvješća (Kupac, ANID kupca, Tip dokumenta, Broj dokumenta, Datum dokumenta, Iznos dokumenta i Valuta dokumenta) pružaju opće informacije o strankama i dokumentima koje ste poslali i primili.

Ostali stupci pokazuju pojedinosti o iznosima transakcija:

• Referenca koreografije: Svaka "transakcija" upućivat će na broj koreografije. Ako primite narudžbenicu koja se potom pretvori u fakturu s narudžbenicom, obje će imati isti referentni broj koreografije. To sustavu ukazuje na to da su oba dokumenta dio iste poslovne transakcije, što nam omogućava da vas teretimo samo za preostali iznos u slučaju povećanja narudžbenice ili u slučaju da je iznos fakture veći od iznosa narudžbenice.
• Osnovni iznos koreografije: Ukupna vrijednost narudžbenice, fakture bez narudžbenice ili fakture koju ste primili od stranke ili je poslali stranci. Ova vrijednost isključuje osporene iznose u narudžbenicama, fakturama i fakturama bez narudžbenice.
  Na primjer, ako vaša stranka ima nekoliko narudžbenica ukupne vrijednosti 1.100.000 $, a jedna je narudžbenica za 100.000 $ osporena, kvalifikacijski je iznos 1.000.000 $ (iznos bez osporenog iznosa). To je iznos na osnovi kojeg ćemo izračunati stvarne naknade. Ako postoje dva dokumenta s istom referencom koreografije, jedan je narudžbenica, a drugi je odgovarajuća faktura s narudžbenicom te su iznos koji ćete ovdje vidjeti oba iznosa jer oba imaju iznos u toj koreografiji. Međutim, samo će jedan od njih imati Stvarnu naknadu u stupcu Q. Primjer pogledajte u ćeliji A4.
• Osnovna valuta koreografije: Ako ste primili narudžbenice ili stvorili fakture s više valuta, SAP Ariba interno sve vrijednosti iznosa pohranjuje u USD te za konverziju upotrebljava dnevni tečaj. Svaki mjesec vrijednosti jednakovrijedne iznosu u USD zbrajaju se i konvertiraju u vašu preferiranu valutu. To se prikazuje u izvješću.
• Tip odnosa u Ariba Networku: Odnosi mogu biti standardni ili kritični. Jedini razlog zašto biste mogli imati kritičan odnos jest ako ste sa strankom izvršili barem jednu transakciju s obrascem usluga. Kritični odnosi terete se po 0,35 % umjesto po 0,155 % u svim dokumentima (ne samo u obrascima unosa usluga). U Ariba Networku dobavljači će biti nadograđeni na kritičan odnos nakon što pošalju obrasce unosa usluga i odgovore na obrasce unosa usluga. Narudžbe usluga ili obrasce unosa usluga obično upotrebljavaju dobavljači koji svoje kupce terete prema stavki usluga. Korisnici kritičnih računa smiju izvršavati transakcije narudžbenicama (za proizvode i usluge), fakturama s narudžbenicama, odgovorima na obrasce unosa usluga i fakturama bez narudžbenica. Košta 0,35 % iznosa zasnovanog na koreografiji. Bit će terećen tek nakon slanja obrasca unosa usluga i od tog određenog datuma taj će odnos (i samo taj odnos) biti terećen s 0,35 %.
• Stvarna naknada: Ovo je 0,155 % iznosa zasnovanog na koreografiji; u ovom stupcu detaljno se prikazuje koliko vas točno teretimo za svaku koreografiju.
• Status dokumenta: Ovisno o tipu dokumenta, ovaj stupac pokazuje vam gdje se nalazi stranka u procesu odobrenja i plaćanja fakture. Vrijeme potrebno za prijelaz fakture iz statusa u status, npr. iz Poslano u Odobreno, ovisi o internim procesima vaše stranke. Ako je dokument narudžbenica, pokazivat će statuse Narudžbe te gdje se narudžba nalazi u smislu vaše obrade narudžbe.

Dodatne informacije možete pogledati i na našem portalu (Portal Ariba Networka za dobavljače) gdje se nalaze informacije o Aribi, fakturiranju te korisni članci o tome kako upravljati računom za Aribu.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network