מה המשמעות של כל עמודה בדוח פעילות תנועות?

דוח פעילות התנועות מספק מידע מפורט על נפח התנועות והמסמכים עבור כל קשרי הלקוחות.

כאשר מציגים דוח זה לחשבונית רבעונית, הדוח מציג את נפח התנועות והמסמכים עבור כל קשרי הלקוחות שלך מהרבעון הקודם. כאשר מציגים את דוח פעילות התנועות לחשבונית שנתית, הדוח מציג את נפח התנועות והמסמכים עבור כל קשרי הלקוחות שלך מ-12 החודשים האחרונים.

ניתן להשתמש בדוח פעילות התנועה כדי להתאים את נפח התנועות לעמלות התנועה.

שבע העמודות הראשונות של הדוח (קניין, ANID קניין, סוג מסמך, מספר מסמך, תאריך מסמך, סכום מסמך ומטבע מסמך) מספקות מידע כללי על הלקוחות שלך והמסמכים ששלחת וקיבלת.

שאר העמודות מציגות פרטים על סכומי התנועה:

• סימוכין כוריאוגרפיה: כל "תנועה" תתייחס למספר כוריאוגרפיה. אם תקבל הזמנת    רכש (PO) שלאחר מכן תוהפך לחשבונית הזמנת רכש, לשתיהן יהיה את אותו מספר הסימוכין של הכוריאוגרפיה. זה מציין את המערכת ששני המסמכים הם חלק מאותה תנועה עסקית, מה שמאפשר לנו לחייב אותך רק על השארית במקרה שהזמנת הרכש גדלה או שהחשבונית גדולה מהזמנת הרכש.
• סכום בסיס של כוריאוגרפיה: הערך הכולל של הזמנת הרכש, חשבונית שאינה של הזמנת רכש או חשבונית שקיבלת או שלחת ללקוח שלך. ערך זה לא כולל סכומים במחלוקת בהזמנות רכש, חשבוניות וחשבוניות ללא הזמנת רכש.
  לדוגמה, אם ללקוח שלך יש מספר הזמנות רכש שהערך הכולל שלהן הוא 1,100,000 דולר והזמנת רכש אחת עבור $100,000 נמצאת במחלוקת, הסכום העומד בדרישות הוא 1,000,000 דולר (הסכום לא כולל הסכום במחלוקת). זהו הסכום שמעליו נחשב את העמלות בפועל. אם יש שני מסמכים עם אותו סימוכין לכוריאוגרפיה, האחד הוא הזמנת רכש והשני חשבונית הזמנת הרכש המתאימה לה, הסכום שתראה כאן הוא שני הסכומים, מכיוון שלשניהם יש סכום על הכוריאוגרפיה הזאת, אולם רק לאחד מהם תהיה עמלה בפועל בעמודה Q. ראה את התא A4 כדוגמה.
• מטבע בסיס של כוריאוגרפיה: אם קיבלת הזמנות רכש או יצרת חשבוניות במטבעות מרובים, SAP Ariba מאחסנת את כל ערכי הסכום ב-USD באופן פנימי באמצעות שערים יומיים להמרה. עבור כל חודש, הערכים השווים לדולר אמריקני נצברים ומומרים למטבע המועדף עליך. הדבר בא לידי ביטוי בדוח.
• סוג קשר Ariba Network: קשרים יכולים להיות תקניים או קריטיים. הסיבה היחידה לכך שתהיה לך קשר קריטי היא אם לפחות גיליון שירות אחד ביצע עסקאות עם הלקוח. קשרים קריטיים מחויבים ב-.35% במקום ב-.155% בכל המסמכים (לא רק בגיליונות הזנת שירות). ב-Ariba Network, ספקים ישודרגו לקשר קריטי לאחר שליחת גיליונות הזנת שירות ותגובות לגיליון הזנת שירות. הזמנות שירות או גיליונות הזנת שירות משמשים בדרך כלל ספקים שמחייבים את הקניינים שלהם לפי שורת שירותים. משתמשי חשבון קריטיים מורשים לבצע תנועות בהזמנות רכש (מוצר ושירות), חשבוניות הזמנת רכש, תגובות לגיליון הזנת שירות וחשבוניות שאינן חשבוניות של הזמנת רכש. הוא עולה ב-0.35% מהסכום מבוסס הכוריאוגרפיה. הוא יחויב רק לאחר שליחת גיליון הזנת שירות, ומאותו תאריך ספציפי הקשר (ורק קשר זה) יחויב ב-0.35%.
• עמלה בפועל: זהו .155% מסכום הבסיס של הכוריאוגרפיה, עמודה זו מפרטת בדיוק כמה אנחנו מחייבים אותך עבור כל כוריאוגרפיה.
• סטאטוס מסמך: בהתאם לסוג המסמך, עמודה זו מאפשרת לך לדעת היכן הלקוח נמצא בתהליך אישור החשבונית והתשלום. זמן הסיבוב עבור חשבונית לעבור בין סטאטוסים, כגון מ נשלח ל מאושר, תלוי בתהליכים הפנימיים של הלקוח שלך. אם המסמך הוא הזמנת רכש, הוא יציג את הסטאטוסים של ההזמנה והיכן ההזמנה מתייחסת לעיבוד ההזמנה שלך.

למידע נוסף תוכל גם לבדוק את פורטל Ariba Network לספקים שבו תמצא מידע על Ariba, חיוב ומאמרים מועילים המסבירים כיצד לנהל את חשבון Ariba שלך.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network