Mitä tapahtumatoimintoraportin sarakkeet tarkoittavat?

Tapahtumatoimintoraportti antaa eriteltyjä tietoja kaikkien asiakassuhteidesi tapahtumavolyymista ja asiakirjoista.

Kun näytät tämän raportin vuosineljänneksen laskua varten, raportti näyttää kaikkien asiakassuhteidesi tapahtumavolyymin ja asiakirjat edelliseltä neljännekseltä. Kun näytät tapahtumatoimintoraportin vuosittaista laskua varten, raportti näyttää kaikkien asiakassuhteidesi tapahtumavolyymin ja asiakirjat edelliseltä 12 kuukaudelta.

Voit täsmäyttää tapahtumatoimintoraportilla tapahtumavolyymin tapahtumamaksujen osalta.

Raportin seitsemän ensimmäistä saraketta (Ostaja, Ostajan ANID, Asiakirjatyyppi, Asiakirjanumero, Asiakirjan päivämäärä, Asiakirjan summa ja Asiakirjan valuutta) sisältävät yleisiä tietoja asiakkaistasi sekä lähettämistäsi ja vastaanottamistasi asiakirjoista.

Loput sarakkeet näyttävät lisätietoja tapahtumien summista.

• Koreografiaviite: Kukin tapahtuma viittaa koreografianumeroon. Jos saat ostotilauksen, josta luodaan ostotilauslasku, molemmilla on sama koreografiaviitenumero. Se osoittaa järjestelmälle, että kummatkin asiakirjat kuuluvat samaan liiketapahtumaan, jolloin sinulta voidaan veloittaa vain jäljelle jäävä summa, jos ostotilausta suurennetaan tai jos lasku on ostotilausta suurempi.
• Koreografian perussumma: Asiakkaalta saamasi tai asiakkaalle lähettämäsi ostotilauksen, ei-ostotilauslaskun tai laskun kokonaisarvo. Tähän arvoon eivät sisälly ostotilausten, laskujen tai ei-ostotilauslaskujen kiistetyt summat.
  Jos asiakkaallasi on esimerkiksi useita ostotilauksia, joiden kokonaisarvo on 1 100 000 dollaria, ja yksi 100 000 dollarin suuruinen ostotilaus kiistetään, hyväksytty summa on 1 000 000 dollaria (summa, josta on jätetty pois kiistetty summa)., Tätä summaa käytetään perusteena todellisten maksujen laskennassa. Jos on olemassa kaksi asiakirjaa, joilla on sama koreografiaviite, ja joista toinen on ostotilaus ja toinen sitä vastaava ostotilauslasku, tässä näkyvät molemmat summat, koska niillä kummallakin on summa kyseisessä koreografiassa. Kuitenkin vain toisella niistä on Todellinen maksu sarakkeessa Q. Katso esimerkki solusta A4.
• Koreografian perusvaluutta: Jos olet vastaanottanut ostotilauksia tai luonut laskuja useita valuuttoja käyttäen, SAP Ariba tallentaa kaikki summien arvot sisäisesti Yhdysvaltain dollareina käyttämällä muunnossa päivittäisiä kursseja. Yhdysvaltain dollareina ilmaistut arvot kootaan kuukausittain yhteen ja muunnetaan haluamaasi valuuttaan. Tämä näkyy raportissa.
• Ariba Network -suhdetyyppi: Suhteet voivat olla joko tavallisia tai kriittisiä. Ainoa syy kriittiselle suhteelle on se, että asiakkaan kanssa on ollut käytössä vähintään yksi palvelulomake. Kriittisistä suhteista veloitetaan 35 % eikä 155 % kaikkien asiakirjojen osalta (ei siis pelkästään palvelulomakkeiden osalta). Toimittajien taso nostetaan Ariba Networkissa kriittiseksi suhteeksi palvelulomakkeiden ja palvelulomakevastausten lähettämisen jälkeen. Toimittajat, jotka veloittavat ostajiaan toimialojen mukaan, käyttävät yleisesti palvelutilauksia tai palvelulomakkeita. Kriittisen tilin käyttäjät voivat käyttää ostotilauksia (tuotteet ja palvelut), ostotilauslaskuja, palvelulomakevastauksia ja ei-ostotilauslaskuja. Tämä maksaa 0,35 % koreografiaperusteisesta summasta. Tämä veloitetaan vasta palvelulomakkeen lähetyksen jälkeen ja tuosta määritetystä päivämäärästä alkaen tästä suhteesta (ja vain kyseisestä suhteesta) veloitetaan 0,35 %.
• Todellinen maksu: Tämä on 155 % koreografian perussummasta. Tässä sarakkeessa näytetään täsmällinen summa, jonka veloitamme jokaisesta koreografiasta.
• Asiakirjan tila: Tämä sarake näyttää (asiakirjatyypistä riippuen), miten asiakkaan laskun hyväksyntä ja maksuprosessi etenee. Se, kuinka kauan laskulla kestää siirtyä tilasta toiseen, esimerkiksi Lähetetty-tilasta Hyväksytty-tilaan, riippuu asiakkaasi sisäisistä prosesseista. Jos on kyseessä ostotilaus, raportissa näytetään tilauksen tilat ja missä vaiheessa tilaus on suhteessa tilauksen käsittelyyn.

Lisätietoja löytyy myös portaalistamme l(Ariba Network -portaali toimittajille). Siellä on tietoja Aribasta ja laskutuksesta sekä hyödyllisiä artikkeleita, joissa kerrotaan Ariba-tilin hallinnasta.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network