Τι σημαίνει κάθε στήλη στην Αναφορά Δραστηριότητας Κινήσεων;

Η Αναφορά Δραστηριότητας Κινήσεων παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον όγκο συναλλαγών και έγγραφα για όλες τις σχέσεις των πελατών σας.

Όταν προβάλλετε αυτή την αναφορά για τιμολόγιο τριμήνου, η αναφορά εμφανίζει τον όγκο συναλλαγών και τα έγγραφα για όλες τις πελατειακές σας σχέσεις από το προηγούμενο τρίμηνο. Όταν προβάλλετε την αναφορά δραστηριότητας κινήσεων για ένα ετήσιο τιμολόγιο, η αναφορά εμφανίζει τον όγκο κινήσεων και τα έγγραφα για όλες τις πελατειακές σας σχέσεις τους τελευταίους 12 μήνες.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναφορά δραστηριότητας κινήσεων για να συμφωνήσετε τον όγκο κινήσεών σας για τα τιμήματα κινήσεων.

Οι πρώτες επτά στήλες της αναφοράς (Αγοραστής, Αγοραστής ANID, Τύπος Παραστατικού, Αριθμός Παραστατικού, Ημερομηνία Παραστατικού, Ποσό Παραστατικού, και Νόμισμα Παραστατικού) παρέχουν γενικές πληροφορίες σχετικά με τους πελάτες σας και τα παραστατικά που αποστείλατε και λάβατε.

Οι υπόλοιπες στήλες εμφανίζουν λεπτομέρειες για τα ποσά κινήσεων:

• Αναφορά Χορογραφίας: Κάθε «κίνηση» θα αναφέρεται σε έναν αριθμό χορογραφίας. Εάν λάβετε μία  εντολή αγοράς (PO) η οποία θα καταχωρηθεί σε ένα Τιμολόγιο PO, αμφότερα θα έχουν τον ίδιο αριθμό αναφοράς Χορογραφίας. Αυτό δείχνει το σύστημα του οποίου αμφότερα τα παραστατικά είναι μέρος της ίδιας επιχειρηματικής κίνησης, επιτρέποντάς μας να σας χρεώσουμε μόνο για το υπόλοιπο σε περίπτωση που το ΡΟ αυξηθεί ή το τιμολόγιο είναι μεγαλύτερο από το ΡΟ.
• Βασικό Ποσό Χορογραφίας: Η τελική τιμή της εντολής αγοράς, το τιμολόγιο χωρίς ΡΟ ή το τιμολόγιο που λάβατε από ή στείλατε στον πελάτη σας. Αυτή η αξία εξαιρεί τυχόν αμφισβητούμενα ποσά σε εντολές αγοράς, τιμολόγια και τιμολόγια χωρίς ΡΟ.
  Για παράδειγμα, εάν ο πελάτης σας έχει αρκετές εντολές αγοράς των οποίων η τελική αξία είναι $1,100,000 και μία εντολή αγοράς για $100,000 αμφισβητείται, τότε το Προσδιορισμένο Ποσό είναι $1,000,000 (το ποσό εξαιρουμένου του αμφισβητούμενου ποσού). Αυτό είναι το ποσό με βάση το οποίο θα υπολογίσουμε τα πραγματικά τιμήματα. Εάν υπάρχουν δύο παραστατικά με την ίδια αναφορά χορογραφίας, ένα είναι το ΡΟ και το άλλο είναι το αντίστοιχο Τιμολόγιο ΡΟ, το ποσό που θα δείτε εδώ είναι αμφότερα τα ποσά, γιατί αμφότερα έχουν ένα ποσό σε αυτή την χορογραφία. Ωστόσο, μόνο ένα από αυτά θα έχει Πραγματικό τίμημα στη στήλη Q. Δείτε το κελί Α4 ως παράδειγμα.
• Βασικό Νόμισμα Χορογραφίας: Εάν λάβατε εντολές αγοράς ή δημιουργήσατε τιμολόγια σε πολλά νομίσματα, τότε το SAP Ariba αποθηκεύει όλες τις τιμές ποσού σε USD εσωτερικά χρησιμοποιώντας ημερήσιες τιμές για μετατροπή. Για κάθε μήνα, οι ισοδύναμες τιμές USD συγκεντρώνονται και μετατρέπονται στο νόμισμα προτίμησής σας. Αυτό απεικονίζεται στην αναφορά.
• Τύπος Σχέσης Ariba Network: Οι σχέσεις μπορούν να είναι είτε Βασική ή Σημαντική. Η μόνη αιτία για την οποία θα είχατε μία σημαντική σχέση είναι εάν υπήρχε τουλάχιστον ένα Φύλλο Υπηρεσιών σε συναλλαγή με τον πελάτη. Οι σημαντικές σχέσεις χρεώνονται με .35% αντί 155% σε όλα τα παραστατικά (όχι μόνο τα Φύλλα Καταχώρισης Υπηρεσιών). Στο Ariba Network, οι προμηθευτές θα αναβαθμιστούν σε μία σημαντική σχέση μετά την υποβολή φύλλων καταχώρισης υπηρεσιών και τις απαντήσεις σε αυτά. Οι εντολές παροχής υπηρεσίας ή τα φύλλα καταχώρισης υπηρεσίας χρησιμοποιούνται από κοινού από τους προμηθευτές που χρεώνουν τους αγοραστές τους μέσω γραμμής υπηρεσιών. Οι χρήστες σημαντικών λογαριασμών μπορούν να έχουν συναλλαγές με εντολές αγοράς (προϊόν και υπηρεσία), τιμολόγια ΡΟ, απαντήσεις φύλλων καταχώρισης υπηρεσιών και τιμολόγια χωρίς ΡΟ. Κοστίζει 0.35% του Ποσού Βάσει Χορογραφίας. Θα χρεωθεί μόνο μετά την αποστολή ενός Φύλλου Καταχώρισης Υπηρεσίας και από αυτή τη συγκεκριμένη ημερομηνία η σχέση αυτή (και μόνο αυτή) θα χρεωθεί με 0.35%.
• Πραγματικό Τίμημα: Αυτό είναι το 155% επί του βασικού ποσού χορογραφίας, αυτή η στήλη περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο σας χρεώνουμε για κάθε χορογραφία.
• Κατάσταση Παραστατικού: Ανάλογα με τον τύπο παραστατικού, αυτή η στήλη σας ενημερώνει σχετικά με το που είναι ο πελάτης σας στην έγκριση τιμολογίου και την διαδικασία πληρωμής. Ο χρόνος ολοκλήρωσης για ένα τιμολόγιο που αλλάζει κατάσταση, όπως από Σταλθέν σε Αποδεκτό, εξαρτάται από τις εσωτερικές διαδικασίες του πελάτη σας. Εάν το παραστατικό είναι μία Εντολή Αγοράς, θα εμφανίσει τις καταστάσεις Παραγγελίας και πού βρίσκεται η παραγγελία αναφορικά με την επεξεργασία της από εσάς.

Για πρόσθετες πληροφορίες μπορείτε να ελέγξετε το Portal (Ariba Network Portal για Προμηθευτές) όπου θα βρείτε πληροφορίες σχετικά με το Ariba, την Τιμολόγηση καθώς και χρήσιμα άρθρα που επεξηγούν τον τρόπο διαχείρισης του λογαριασμού σας στο Ariba.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network