Hvad betyder hver kolonne i transaktionsaktivitetsrapporten?

Transaktionsaktivitetsrapporten indeholder detaljerede oplysninger om transaktionsvolumen og dokumenter for alle dine kunderelationer.

Når du får vist rapporten for en kvartalsfaktura, vises transaktionsvolumen og dokumenter for alle dine kunderelationer fra det foregående kvartal. Når du får vist transaktionsaktivitetsrapporten for en årlig faktura, viser rapporten transaktionsvolumen og dokumenter for alle dine kunderelationer fra de seneste 12 måneder.

Du kan bruge transaktionsaktivitetsrapporten til at afstemme din transaktionsvolumen for transaktionsgebyrerne.

De første syv kolonner i rapporten (Køber, Købers ANID, Dokumenttype, Dokumentnummer, Dokumentdato, Dokumentbeløb og Dokumentvaluta) indeholder generelle oplysninger om dine kunder og dokumenter, du har sendt og modtaget.

Resten af kolonnerne viser detaljer om transaktionsbeløb:

• Koreografi-reference: Hver transaktion refererer til et koreografinummer. Hvis du modtager en indkøbsordre, som derefter konverteres til en faktura med indkøbsordre, har begge samme koreografireferencenummer. Dette indikerer, at begge dokumenter er en del af den samme forretningstransaktion, hvilket kun giver os mulighed for at opkræve gebyrer over restbeløbet, hvis indkøbsordrens beløb stiger eller fakturaens beløb er større end indkøbsordren.
• Basisbeløb for koreografi: Den samlede værdi af indkøbsordren, en faktura uden indkøbsordre eller en faktura, du har modtaget fra eller sendt til kunden. Denne værdi udelader eventuelle bestridte beløb i indkøbsordrer, fakturaer og fakturaer uden indkøbsordrer.
  Eksempel: Hvis din kunde har flere indkøbsordrer til en samlet værdi af USD 1.100.000, og en indkøbsordre for USD 100.000 bestrides, er det kvalificerende beløb USD 1.000.000 (det samlede beløb uden det bestridte beløb). Dette er det beløb, vi baserer de faktiske gebyrer på. Hvis der findes to dokumenter med den samme koreografireference, er det ene en indkøbsordre og det andet dens tilsvarende faktura med indkøbsordre. Det beløb, du ser her, er det samlede beløb, da de begge har et beløb i koreografien, men kun en af dem har et faktisk gebyr i kolonne Q. Se celle A4 som et eksempel.
• Basisbeløb for koreografi: Hvis du har modtaget indkøbsordrer eller oprettet fakturaer i flere valutaer, gemmer SAP Ariba alle beløbsværdier i USD internt og bruger dagskursen. Hver måned aggregeres den tilsvarende værdi i USD og konverteres til din foretrukne valuta. Dette afspejles i rapporten.
• Ariba Network-relationstype: En relation kan være standard eller kritisk. Den eneste grund til at have en kritisk relation er, hvis du har handlet mindst én serviceblanket med kunden. Kritiske relationer opkræves 0,35 % i stedet for 0,155 % i alle dokumenter (ikke kun serviceblanketter). På Ariba Network opgraderes leverandører til en kritisk relation efter indsendelse af og svar på serviceblanketter. Serviceordrer og serviceblanketter bruges som regel kun af de leverandører, der opkræver køberne efter typen af service. Brugere med en kritisk konto kan handle indkøbsordrer (produkt og service), fakturaer med indkøbsordre, svar på serviceblanketter og fakturaer uden indkøbsordre. Det koster 0,35 % af koreografibasisbeløbet. Det opkræves kun, efter at der er sendt en serviceblanket. Fra den specifikke dato, opkræves der 0,35 % for den relation (og kun den relation).
• Faktisk gebyr: Dette er 0,155 % af koreografibasisbeløbet. Denne kolonne viser præcist, hvor meget vi opkræver dig for hver koreografi.
• Dokumentstatus: Afhængigt af dokumenttypen kan du i denne kolonne se kundens status for fakturagodkendelse og betalingsproces. Gennemløbstiden for at en faktura skifter status, som for eksempel fra Sendt til Godkendt, afhænger af kundens interne processer. Hvis dokumentet er en indkøbsordre, vises ordrens status.

Du kan få mere at vide på vores portal (Ariba Network Portal for Suppliers), hvor du kan finde oplysninger om Ariba og fakturering samt nyttige artikler om administration af din Ariba-konto.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network