Co znamenají jednotlivé sloupce ve výkazu transakčních činností?

Výkaz transakčních činností poskytuje detailní informace o objemu transakcí a dokladech pro veškeré vaše vztahy se zákazníky.

Když si zobrazíte tento výkaz pro čtvrtletní fakturu, zobrazí se v něm objem transakcí a doklady pro všechny vaše vztahy se zákazníky z předchozího čtvrtletí. Když si zobrazíte výkaz transakčních činností pro roční fakturu, výkaz zobrazí objem transakcí a doklady pro všechny vaše vztahy se zákazníky za posledních 12 měsíců.

Výkaz transakčních činností můžete použít k odsouhlasení objemu transakcí pro transakční poplatky.

V prvních sedmi sloupcích výkazu (Kupující, ANID kupujícího, Typ dokladu, Číslo dokladu, Datum dokladu, Částka dokladu a Měna dokladu) jsou uvedené všeobecné informace o vašich zákaznících a přijatých a odeslaných dokladech.

Ve zbývajících sloupcích najdete detaily o částkách transakcí:

• Reference na choreografii: Každá „transakce“ bude odkazovat na číslo choreografie. Když obdržíte objednávku, která se potom převede na fakturu s objednávkou, bude mít objednávka i faktura stejné referenční číslo choreografie. Tím je v systému označeno, že jsou oba doklady součástí stejné obchodní transakce, takže při zvýšení částky objednávky nebo vyšší částce faktury, než je částka objednávky, zpoplatníme pouze zbývající částku.
• Základní částka choreografie: Celková částka objednávky, faktury bez objednávky nebo faktury přijaté od zákazníka nebo odeslané zákazníkovi. Do této hodnoty se nepočítají částky objednávek, faktur a faktur bez objednávky, které jsou předmětem sporu.
  Příklad: pokud má váš zákazník několik objednávek s celkovou hodnotou 1 100 000 USD a jedna objednávka s částkou 100 000 USD je předmětem sporu, Kvalifikovaná částka je 1 000 000 USD (sporná částka je odečtená). To je částka, ze které vypočítáme skutečné poplatky. Pokud existují dva doklady se stejnou referencí na choreografii, objednávka a faktura k objednávce, uvidíte zde obě částky, protože oba doklady mají částku dané choreografie, ale pouze v jednom dokladu bude ve sloupci Q vypočítaný Skutečný poplatek. Příklad viz buňka A4.
• Základní měna choreografie: Pokud jste přijali objednávky nebo vytvořili faktury v několika měnách, SAP Ariba si interně uloží všechny částky v USD a k přepočtu použije denní směnné kurzy. Ekvivalentní hodnoty v USD za každý měsíc se agregují a přepočtou na vaši preferovanou měnu. To se projeví ve výkazu.
• Typ vztahu v Ariba Network: Vztahy mohou být Standardní nebo Kritické. Jediným důvodem označení vztahu za kritický je, že si se zákazníkem vyměníte alespoň jeden list služeb. Sazba poplatku za kritické vztahy je 0,35 % namísto 0,155 % ve všech dokladech (nejen v listech evidence služeb). V Ariba Network budou vztahy upgradovány na kritické po odeslání listů evidence služeb a reakcí na listy evidence služeb. Objednávky služeb nebo listy evidence služeb běžně využívají dodavatelé, kteří účtují svým kupujícím podle položek služeb. Uživatelé s kritickým účtem si mohou vyměňovat objednávky (produktů a služeb), faktury s objednávkou, relace na listy evidence služeb a faktury bez objednávky. Cena činí 0,35 % základní částky choreografie. Tato cena je účtována až po odeslání listu evidence služeb. Od tohoto konkrétního data se bude počítat sazba za tento vztah (a pouze tento vztah) ve výši 0,35 %.
• Skutečný poplatek: Jde o 0,155 % ze základní částky choreografie. Ve sloupci je podrobně uvedeno, jakou částku vám účtujeme za jednotlivé choreografie.
• Status dokladu: V tomto sloupci zjistíte, v závislosti na typu dokladu, jak zákazník postoupil v procesu schvalování faktury a platby. Doba zpracování faktury a přesun mezi jednotlivými statusy, například ze statusu Odesláno do Schváleno, závisí na interních procesech vašeho zákazníka. Pokud je dokladem objednávka, zobrazí se zde statusy objednávky, z nichž poznáte, jak daleko je vaše objednávka v procesu zpracování.

Další informace najdete také na našem portálu (Portál Ariba Network pro dodavatele), kde se dočtete informace o Aribě, fakturaci a najdete zde užitečné články vysvětlující správu účtu Ariba.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network