Какво означават отделните колони в отчета за транзакционни дейности?

Отчетът за транзакционни дейности дава подробна информация за обема на извършените транзакции и обработените документи за всички ваши отношения с клиенти.

Когато преглеждате този отчет за тримесечна фактура, той показва обема на транзакциите и документите за всички ваши отношения с клиенти от предходното тримесечие. В отчета за транзакционните дейности за годишната ви фактура, се вижда обемът на извършените транзакции и обработените документи по всички ваши отношения с клиенти през последните 12 месеца.

Можете да използвате отчета за транзакционни дейности, за да съгласувате обема на вашите транзакции и дължимите за тях такси.

Първите седем колони на отчета (Купувач, ANID на купувач, Вид документ, Номер на документ, Дата на документ, Сума на документ и Валута на документ) предоставят обща информация относно клиентите ви и документите, които сте изпратили и получили.

Останалите колони съдържат подробности за сумите на транзакциите:

• Референтна хореография: Всяка транзакция съдържа препратка към номер на хореография. Ако сте получили поръчка за доставка (ПД), от която после сте създали фактура с ПД, и двете ще сочат към един и същ референтен номер на хореография. Той указва на системата, че двата документа са част от една бизнес транзакция, и ни позволява да ви таксуваме единствено за остатъчната стойност, ако например в поръчката за доставка има увеличение или фактурата е за по-голяма сума от тази в ПД.
• Базова сума на хореографията: Общата стойност на поръчката за доставка, фактурата без ПД или фактурата, която сте получили от или сте изпратили към клиента си. От нея се приспадат всички спорни суми по поръчки за доставка, фактури и фактури без ПД.
  Ако например вашият клиент има няколко поръчки за доставка на обща стойност 1 100 000 щ.д. и една от тях на стойност 100 000 щ.д е обект на оспорване, допустимата сума ще бъде 1 000 000 щ.д. (общата сума минус спорната сума). Това е сумата, върху която изчисляваме фактическите такси. Ако има два документа с една и съща референция към хореография – като единият от тях е ПД, а другият съответната му фактура с ПД – тук ще видите и двете суми, тъй като и двете са свързани с хореографията. Само за една от тях обаче ще има фактическа такса в колона Q. За пример вижте клетка A4.
• Базова валута на хореографията: Ако сте получили поръчки за доставка или сте създали фактури в различни валути, SAP Ariba вътрешно съхранява сумите по всички тях в USD, като ги преобразува по курса за деня. Еквивалентите в USD се агрегират всеки месец и се преобразуват в предпочитаната от вас валута. Това се отразява в отчета.
• Вид отношения в Ariba Network: Отношенията могат да бъдат стандартни или критични. Дадено отношение става критично единствено ако с клиента е извършена транзакция за поне един лист на услугите. Критичните отношения се таксуват по тарифа 0,35% вместо 0,155% във всички документи (а не само във ведомостите за услуги). В Ariba Network отношенията получават ъпгрейд до статус „критични“, ако доставчикът изпрати ведомости за услуги и отговори на такива. Поръчките за услуги и ведомостите за услуги се използват най-вече от доставчици, които таксуват купувачите си по вид услуги. Потребителите на критични акаунти имат правото да извършват транзакции с поръчки за доставка (за продукти и услуги), фактури с ПД, отговори на ведомости за услуги и фактури без ПД. Това струва 0,35% от базовата сума на хореографията. Такава такса се начислява едва след изпращането на ведомост за услуги. От датата на събитието това отношение (и само това отношение) се таксува по тарифа 0,35%.
• Фактическа такса: Тя представлява 0,155% от базовата сума за хореографията. В тази колона е подробно описано колко ви таксуваме за всяка хореография.
• Статус на документ: В зависимост от вида на документа тази колона показва на кой етап от процеса на одобрение на фактурата или от процеса на плащане се намира вашият клиент. Оборотното време, необходимо за да премине фактурата от един статус в друг – като например от „Изпратена“ в „Одобрена“ – зависи от вътрешните процеси на клиента. Ако документът е поръчка за доставка, ще видите статуса ѝ и на кой етап от вашия процес на обработка се намира тя.

В нашия портал (Ariba Network за доставчици) ще намерите допълнителна информация за Ariba, фактурирането и други полезни статии, обясняващи управлението на акаунти в Ariba.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network