ماذا يعني كل عمود في تقرير نشاط المعاملة؟

يوفر تقرير نشاط المعاملة معلومات تفصيلية حول حجم المعامَلات والمستندات الخاصة بجميع علاقات العملاء الخاصة بك.

عند عرض هذا التقرير لفاتورة ربع سنوية، يعرض التقرير حجم المعامَلات والمستندات الخاصة بجميع علاقات العملاء الخاصة بك من ربع السنة السابق. عند عرض تقرير نشاط المعاملة لفاتورة سنوية، يعرض التقرير حجم المعامَلات والمستندات الخاصة بجميع علاقات عملائك من 12 شهرًا الماضية.

يمكنك استخدام تقرير نشاط المعاملة لتسوية حجم معامَلاتك لرسوم المعاملة.

توفر الأعمدة السبعة الأولى للتقرير (المشتري ومعرف Ariba Network (ANID) للمشتري ونوع المستند ورقم المستند وتاريخ المستند ومبلغ المستند وعملة المستند) معلومات عامة حول عملائك والمستندات التي أرسلتها واستلمتها.

تعرض بقية الأعمدة تفاصيل حول مبالغ المعامَلات:

• مرجع التسلسل: تشير كل "معاملة" إلى رقم تسلسل. إذا استلمت  أمر شراء (PO) تم تحويله إلى فاتورة أمر شراء، فسيكون لكليهما نفس رقم التسلسل المرجعي. يشير ذلك إلى أن كلا المستندين جزء من معاملة الأعمال نفسها، مما يسمح لنا بفرض رسوم عليك على المتبقي فقط في حالة زيادة أمر الشراء أو كانت الفاتورة أكبر من أمر الشراء.
• المبلغ الأساسي للتسلسل: إجمالي قيمة أمر الشراء أو الفاتورة بدون أمر شراء أو الفاتورة التي استلمتها من عميلك أو أرسلتها إليه. وتستبعد هذه القيمة أي مبالغ متنازع عليها في أوامر الشراء والفواتير والفواتير بدون أمر شراء.
  على سبيل المثال، إذا كان لدى عميلك العديد من أوامر الشراء التي تبلغ قيمتها الإجمالية 100000 دولار أمريكي وتم التنازع على أمر شراء واحد لـ 100,000 دولار أمريكي، فإن المبلغ المؤهل هو 1,000,000 دولار أمريكي (المبلغ باستثناء المبلغ المتنازع عليه). هذا هو المبلغ الذي سنحتسب الرسوم الفعلية عليه. في حالة وجود مستندين لهما نفس مرجع التسلسل، أحدهما أمر شراء والآخر فاتورة أمر الشراء المقابلة له، والمبلغ الذي ستراه هنا هو المبلغان؛ لأن كليهما يحتويان على مبلغ على هذا التسلسل، ومع ذلك، سيحتوي أحدهما فقط على رسوم فعلية في العمود Q. راجع الخلية A4 كمثال.
• العملة الأساسية للرقصات: إذا استلمت أوامر شراء أو قمت بإنشاء فواتير بعملات متعددة، فإن SAP Ariba تقوم بتخزين جميع قيم المبالغ بالدولار الأمريكي داخليًا باستخدام الأسعار اليومية للتحويل. لكل شهر، يتم تجميع قيم الدولار الأمريكي المكافئة وتحويلها إلى عملتك المفضلة. وينعكس ذلك في التقرير.
• نوع العلاقة Ariba Network: يمكن أن تكون العلاقات إما قياسية أو حرجة. السبب الوحيد وراء وجود علاقة مهمة لديك هو إذا تم إجراء معاملة صحيفة خدمات واحدة على الأقل مع العميل. يتم احتساب رسوم العلاقات الحرجة بنسبة .35% بدلاً من .155% في جميع المستندات (وليس فقط صحف إدخال الخدمات). في Ariba Network، ستتم ترقية المورِّدين إلى علاقة مهمة بعد تقديم استجابات صحف إدخال الخدمات وصحف إدخال الخدمات. يتم استخدام أوامر الخدمة أو صحف إدخال الخدمات عادةً بواسطة المورِّدين الذين يفرضون رسومًا على المشترين لديهم حسب سطر الخدمات. يُسمح لمستخدمي الحساب المهمين بإجراء معاملة على أوامر الشراء (المنتج والخدمة) وفواتير أوامر الشراء والردود على صحيفة إدخال الخدمات والفواتير بدون أمر شراء. تبلغ تكلفته 0.35% من المبلغ المستند إلى التسلسل. سيتم فرض رسوم عليها فقط بعد إرسال صحيفة إدخال الخدمات، ومن ذلك التاريخ المحدد سيتم فرض رسوم على تلك العلاقة (وتلك العلاقة فقط) بنسبة 0.35%.
• الرسوم الفعلية: هذه هي .155% من المبلغ الأساسي للرقصات، ويفصل هذا العمود بالضبط كم نفرض عليك رسوم لكل رقص.
• حالة المستند: بناءً على نوع المستند، يتيح لك هذا العمود معرفة مكان وجود العميل في عملية اعتماد الفاتورة ودفعها. يعتمد وقت معالجة الفاتورة للانتقال بين الحالات، مثل من مُرسَل إلى معتمَد ، على العمليات الداخلية للعميل. إذا كان المستند أمر شراء ، فسيعرض حالات الأمر وحيث يشير الأمر إلى معالجة الأمر لديك.

للحصول على معلومات إضافية، يمكنك أيضًا مراجعة بوابة Ariba Network الخاصة بنا للمورِّدين حيث يمكنك العثور على معلومات حول Ariba والفوترة والمقالات المفيدة التي تشرح كيفية إدارة حساب Ariba الخاص بك.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network