כיצד ניתן ליצור אישור הזמנה? איך אני מאשר הזמנה?

אם הזמנה מכילה שורות או שירותים שאינם זמינים זמנית או שאינם מוצעים עוד, ניתן לאשר את חלקי ההזמנה מאשר באפשרותך למלא, לבצע הזמנה בחוסר של שורות אחרות או לדחות שורות.

כדי להגיש אישור הזמנה:

1. לחץ על שולחן עבודה > הזמנות (או אריח מבוסס הזמנות אחר).
   
2. לחץ על מספר הזמנת הרכש שברצונך לאשר.
3. לחץ על צור אישור הזמנה  > עדכן שורות.
4. במקטע כותרת אישור הזמנה, הזן מספר אישור. ניתן גם להוסיף עלות משלוח מוערכת, מס מוערך והערות.
5. בחר הזן את פרטי המשלוח והמס ברמת השורה אם ברצונך להזין את תאריך המשלוח המשוער, עלות המשלוח בתאריך האספקה, עלות האספקה או הערות עבור כל שורה שאתה מאשר.

החלק הבא של אישור ההזמנה הוא אישור או דחייה של פריטים אלה כדי ליידע את הלקוח שלך אם ההזמנה שלהם אפשרית או יהיה צורך לבצע הזמנה בחוסר.

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:
   1. עבור פריטי חומר, הזן ערכים מספריים באחד או יותר מהשדות אשר, הזמנה בחוסר ו דחה
   2. עבור פריטי שירות, בחר אשר או דחה.
2. לחץ על פרטים בתוך שורה ובצע אחת מהפעולות הבאות:
   1. ערוך תאריכי משלוח ואספקה, מידע על עלויות מס ומשלוח, מידע המחרה מתקדם והערות.
   2. עבור כמויות שנדחו, בחר סיבת דחייה. אם תבחר אחר עבור השדה סיבת דחייה, עליך להזין ערך בשדה הערות.
3. לחץ על OK לאחר שתסיים לעדכן את פרטי השורה.
4. לחץ על הבא.
5. לחץ על הגש כדי לשלוח את אישור ההזמנה ללקוח שלך ולחזור לדף פרטי הזמנת הרכש.

• ניתן לאשר הזמנות חלקיות או לעדכן פרטי תמחור מתקדם רק אם הלקוחות שלך הגדירו את החשבונות שלהם כדי לאפשר לך לאשר הזמנות או לעדכן פרטי תמחור מתקדם ברמת השורה.
• ניתן לאשר הזמנות שירות חלקיות רק אם הלקוחות שלך הגדירו את החשבונות שלהם כדי לאפשר לך לאשר הזמנות ברמת השורה ולהזין פרטי שירות באישורי הזמנות.
• ניתן לדחות שורות באופן חלקי או מלא רק אם הלקוחות שלך מאפשרים זאת.

SAP Business Network